Skype for Businessissa voit merkitä yhteystietosi tilanmuutoshälytyksiä varten. Joskus tarvitaan ryhmän jäsenten panosta. Paras tapa tehdä se nopeasti on ottaa yhteyttä tiimisi jäseniin joko henkilökohtaisesti tai kaikkiin kerralla ad hoc -virtuaalikokouksen kautta.
Kun tiedät tiimisi jäsenten saatavuuden heidän läsnäolotilansa perusteella, voit päättää, mitä toimia haluat tehdä. Jos näet, että jonkun läsnäolo on vihreä, on yleensä hyväksyttävää aloittaa keskustelu pikaviestien kautta ja lisätä sitten ääntä tai videota tarvittaessa. Kun tarvitset vain Kyllä/Ei-vastauksen, pikaviesti riittää. Jos tarvitset enemmän keskustelua, on parempi lisätä ääntä tai videota ja jopa jakaa näyttö, jos mahdollista.
Mutta entä jos kontaktisi on punainen tai keltainen ja haluat saada kyseisen henkilön kiinni heti, kun hän on vihreä? Tehokkain tapa ratkaista tämä ongelma on merkitä yhteystietosi tilanmuutoshälytyksiä varten. Kun merkitset kontaktin, saat ilmoituksen, kun hänen läsnäolonsa muuttuu. Näin:
Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella Skype for Businessin Yhteystiedot-välilehdellä.
Napsauta Tilamuutoshälytysten tunnistetta (katso kuva vasemmalla).
Kun kontaktisi muuttaa tilaansa, saat ponnahdusikkunan varoituksen näytölle (katso kuvaa oikealla).
Yhteyshenkilön merkitseminen tilanmuutoshälytyksiä varten.
Jos et enää halua saada varoituksia tilan muutoksista, napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja poista hälytys käytöstä valitsemalla Tag for Status Change Alerts.