Microsoft Wordin aiemmat versiot näyttivät kaikki samalta. Niissä oli valikoita, työkalurivejä, tehtäväruutuja ja muita ponnahdusikkunoita, pudotusvalikkoja ja vuotoja. Word 2007:n myötä kaikki tämä on poissa. Word 2007 ei sisällä valikkoja – siinä on vain yksi pieni työkalurivi. Valikoiden ja työkalurivien korvaaminen on välilehtinauhajärjestelmä. Välilehdet ovat kuin […]
Jos pidät PivotTable-raporttien ominaisuuksista Excelissä ja Visiossa, sinun on ilo tietää, että sama ominaisuus on tullut Microsoft Project 2007:ään visuaalisten raporttien muodossa. Pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella tietoja useista eri näkökulmista projektin standardiraporttiominaisuuksien lisäksi. Pivot-taulukot […]
Kun työskentelet Excel 2010 -taulukoiden kanssa, voit selata taulukkotietueita näppäinpainalluksilla tai tietolomakkeella, kunnes löydät muokattavan tai poistettavan taulukon. Suuremmissa taulukoissa voit käyttää hakuehtoja tietolomakkeessa tietueen etsimiseen. Nämä menetelmät toimivat myös normaalin […]
Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2010:ssä, voit piilottaa ei-toivotut arvot tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien suodatus ylä- tai alapuolelle (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat suurempia tai […]
Pay-as-you-go-lisensoinnin avulla organisaatiosi voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä lisensoinnin Microsoft Office 365:n tarvitsevien käyttäjien lukumäärän mukaan. Lisäksi Microsoft on lisännyt joustavuutta sinulle käyttäjänä sallimalla sinun aktivoida lisensointi jopa viidelle eri tietokoneelle kerralla. Esimerkiksi kun […]
Exchange Online, joka on osa Microsoft Office 365:tä, tarjoaa kokoushuoneen tuen. Neuvotteluhuoneen tuki tarjoaa sinulle resurssien varauksen hoitajan kokouspyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä varten. Nämä kokoustilat ovat osa Exchange Online -palvelua eivätkä vaadi erillistä lisenssiä. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet, perusta neuvotteluhuone […]
Kokousten määrittäminen ja kokoustilojen varaaminen voi olla helppoa, kun käytät aikataulutusavustajaa Outlook Web Appissa, joka on osa Microsoft Office 365:tä. Kun valitset kokouksen osallistujat ja konferenssihuoneen, ajoitusavustaja näyttää ehdotetut ajat saatavuuden mukaan valitsemasi päivämäärä ja kellonaika. Tämä vähentää […]
Jokainen avaamasi tyhjä työkirja sisältää yhden laskentataulukon, jolla on proosanimi, Sheet1. Lisää taulukoita työkirjaasi Excel 2013:ssa napsauttamalla tilapalkin Uusi taulukko -painiketta (se, jonka ympyrässä on plusmerkki). Jokainen Uusi taulukko -komentopainikkeella lisäämäsi laskentataulukko on […]
Excel 2013 tekee laskentataulukoiden jakamisesta helppoa luotettujen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Voit käyttää Backstage-näkymän Share-näytön vaihtoehtoja lähettääksesi laskentataulukoita sähköpostitse tai lähettää ne pikaviestinä muille, joilla on Excelin käyttöoikeus. Jos laitteellesi on asennettu Microsoftin Lync-verkkokokousohjelmisto, […]
Sen lisäksi, että suodatat tietoluettelon tietueisiin, jotka sisältävät tietyn kenttämerkinnän Excel 2013:ssa, voit luoda mukautettuja automaattisia suodattimia, joiden avulla voit suodattaa luettelon tietueisiin, jotka täyttävät vähemmän tarkat kriteerit (kuten M-kirjaimella alkavat sukunimet). tai arvoalueita (kuten 25 000 dollarin ja […]
Excel 2013 tekee pivot-taulukon kenttien muokkaamisen taulukon alkuperäisestä tietolähdenäytöstä yhtä helppoa kuin niiden lisäämisen taulukkoa luotaessa. Lisäksi voit muuttaa pivot-taulukon rakennetta välittömästi vetämällä sen olemassa olevat kentät taulukon uusiin paikkoihin. Lisää mahdollisuus valita […]
Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko. Pivot-taulukko on vankka työkalu Excelissä, jonka avulla voit […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite. Trendi on vaihtelun mitta tietyllä tietyllä aikavälillä – tyypillisesti ajanjaksoilla, kuten päivillä, kuukausilla tai vuosilla. Vertaileva trendi tarkoittaa sitä, että kaavioita kaksi tai useampi tietosarja samalle kaaviolle, jotta […]
Ehdollisen muotoilun avulla voit parantaa raporttejasi ja koontinäyttöjäsi Excelissä. Tässä kuvassa näkyvät Ylä-/alasäännöt-luokan muotoiluskenaariot mahdollistavat niiden solujen korostamisen, joiden arvot täyttävät tietyn kynnyksen. Kuten Highlight Cells Rules -säännöt, nämä skenaariot toimivat kuin lausunnot – eli jos ehto täyttyy, solu on […]
Voit lisätä laskettuja kohteita Excelin pivot-taulukkoon. Nyt suoraan sanottuna lasketun kohteen lisäämisessä ei yleensä ole mitään järkeä. Jos olet noutanut pivot-taulukkoasi varten tiedot täydellisestä, runsaasta Excel-luettelosta tai jostakin tietokannasta, tietojen luominen laskemalla tuotemääriä on enemmän kuin hölmöä. Kuitenkin vuonna […]
Suhteellinen viittaus Excel-makrossa tarkoittaa suhteessa tällä hetkellä aktiiviseen soluun. Ole siis varovainen aktiivisen solun valinnassa – sekä tallentaessasi suhteellista viitemakroa että kun suoritat sen. Avaa ensin Sample File.xlsx, joka on saatavilla verkossa. Tallenna sitten suhteellinen viitemakro seuraavasti: […]
Excelin oletusarvoinen tallennustila on ehdoton viite. Kun kaavan soluviittaus on absoluuttinen viittaus, se ei säädä automaattisesti, kun kaava liitetään uuteen paikkaan. Paras tapa ymmärtää, miten tämä käsite koskee makroja, on kokeilla sitä. Tallenna makro, joka laskee rivit […]
Tämän Excel-makron avulla voit välittää tiedostopolun arvioidaksesi, onko tiedosto siellä. Sinulla voi esimerkiksi olla prosessi, joka käsittelee tiedostoa jossain tietokoneessasi. Saatat esimerkiksi joutua avaamaan olemassa olevan työkirjan, jotta voit lisätä siihen tietoja päivittäin. Tässä tapauksessa sinä […]
Katso Word 2016:n näyttö. Näet lupauksen uudesta asiakirjasta ja hämmentävän määrän painikkeita ja vempaimia. Tässä on tärkeitä asioita, jotka sinun on todennäköisesti muistettava:
Excelin oletusasetuksena on, että kaavat lasketaan automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muutat laskentataulukkoa. Joissakin tilanteissa saatat haluta asettaa laskennan manuaaliseksi. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, […]
Jotkut Excelin funktiot palauttavat arvon, pisteen. Näille funktioille ei tarvita argumentteja. Tämä tarkoittaa, että sinulla ei tarvitse olla argumentteja valmiina. Mikä voisi olla helpompaa? Näin syötät funktion, joka ei käytä argumentteja. Tässä esimerkissä käytetään TODAY-toimintoa: Aseta kohdistin kohtaan […]
Outlook 2013 voi välittää sähköisen käyntikortin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia (tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää digitaalisten käyntikorttien käytön). Se on kätevä tapa lähettää sähköpostilla kaikki luettelossasi olevat yhteystiedot kenelle tahansa muulle. Ilmeisin asia, jonka saatat haluta lähettää tällä tavalla, on […]
Seuraavassa taulukossa tarkastellaan Excel 2016:n toimintoja, jotka ovat erityisen hyödyllisiä tai kiinnostavia. Kun olet käyttänyt jonkin aikaa kaavojen rakentamiseen, saat oman luettelosi hyödyllisistä tai mielenkiintoisista funktioista. Yleiset funktiot ja niiden käyttö Funktio palauttaa AVERAGE(luku1,luku2,…) Argumenteissa lueteltujen solujen lukujen keskiarvon. COUNT(arvo1,arvo2,…) […]
Pilvi on metafora Internetiin. Hyvin yksinkertaistettuna pilvilaskenta tarkoittaa, että Microsoft Office 365 -sovelluksia tai -ohjelmistoja, tietoja ja laskentatarpeitasi käytetään, tallennetaan ja ne tapahtuvat Internetin tai pilven kautta. Ehkä yksi parhaista tavoista havainnollistaa pilvipalvelun käsitettä on tarina […]
Ääniselostus PowerPoint 2016 -esityksessä on todella hienostunut. Itsepelaavaan, kioskityyliseen esitykseen voi liittyä ihmisääni siten, että kertoja pitää esityksen ilman, että hän on paikalla. Esityksen kertomista varten tietokoneeseen on liitettävä tai sisäänrakennettu toimiva mikrofoni. Tallennat kerronnan dioille […]
Käytä Excel 2007:n Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkunaa tietueiden etsimiseen, jotka joko vastaavat kaikkia ehtoja tai täyttävät yhden tai toisen ehdon. Voit käyttää tätä menetelmää joustavuuden lisäämiseksi tekstin suodattamiseen (esimerkiksi S-kirjaimella alkavat sukunimet tietyn solumerkinnän, kuten Smithin, sijaan). Excel 2007 -taulukot automaattisesti […]
Jos et löydä valmiita Excel 2007 -mallia, joka sopii laskuun, luo omat mallit luomistasi tai yritykselläsi olevista mallityökirjoista. Helpoin tapa luoda oma malli on luoda varsinainen työkirjan prototyyppi ja tallentaa sitten tiedosto mallitiedostomuodossa […]
Tiesitkö, että voit käyttää pivot-taulukkoa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi histogrammin lähteenä? Oikein. Vähän tunnetulla temppulla voit luoda histogrammin, joka on yhtä interaktiivinen kuin pivot-taulukko! Ensimmäinen askel luotaessa histogrammia pivot-taulukolla on luoda taajuus […]
Jos teet Access 2003 -tietokannan muille ihmisille – erityisesti ihmisille, jotka saattavat olla hieman tietämättömiä Accessista – kannattaa ehkä lukita tietokanta estääksesi muita käyttäjiä tekemästä muutoksia, jotka voivat rikkoa sen. Voit lisätä suojausta käyttäjätunnusten ja salasanojen muodossa, mutta […]
Microsoft Access 2007:n yksinkertaisen käyttöliittymän avulla voit lisätä tai poistaa tietokantataulukoita – loppujen lopuksi jopa kokeneet asiantuntijat unohtavat asioita silloin tällöin. Vielä yksi, jos aloitettuasi tietokannan rakentamisen päätät, että tietokantasi ansaitsee useamman kuin yhden taulukon – toisin sanoen, jos huomaat tarvitsevasi […]