Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni tekstinpätkä, joka tunnistaa sinut kaikille viestiäsi lukeville ja kertoo jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset mainitsevat nimensä, yrityksensä nimen, mottonsa, […]
Microsoft Wordin aiemmat versiot näyttivät kaikki samalta. Niissä oli valikoita, työkalurivejä, tehtäväruutuja ja muita ponnahdusikkunoita, pudotusvalikkoja ja vuotoja. Word 2007:n myötä kaikki tämä on poissa. Word 2007 ei sisällä valikkoja – siinä on vain yksi pieni työkalurivi. Valikoiden ja työkalurivien korvaaminen on välilehtinauhajärjestelmä. Välilehdet ovat kuin […]
Kun työskentelet Excel 2010 -taulukoiden kanssa, voit selata taulukkotietueita näppäinpainalluksilla tai tietolomakkeella, kunnes löydät muokattavan tai poistettavan taulukon. Suuremmissa taulukoissa voit käyttää hakuehtoja tietolomakkeessa tietueen etsimiseen. Nämä menetelmät toimivat myös normaalin […]
Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2010:ssä, voit piilottaa ei-toivotut arvot tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien suodatus ylä- tai alapuolelle (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat suurempia tai […]
Exchange Online, joka on osa Microsoft Office 365:tä, tarjoaa kokoushuoneen tuen. Neuvotteluhuoneen tuki tarjoaa sinulle resurssien varauksen hoitajan kokouspyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä varten. Nämä kokoustilat ovat osa Exchange Online -palvelua eivätkä vaadi erillistä lisenssiä. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet, perusta neuvotteluhuone […]
Pay-as-you-go-lisensoinnin avulla organisaatiosi voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä lisensoinnin Microsoft Office 365:n tarvitsevien käyttäjien lukumäärän mukaan. Lisäksi Microsoft on lisännyt joustavuutta sinulle käyttäjänä sallimalla sinun aktivoida lisensointi jopa viidelle eri tietokoneelle kerralla. Esimerkiksi kun […]
Kokousten määrittäminen ja kokoustilojen varaaminen voi olla helppoa, kun käytät aikataulutusavustajaa Outlook Web Appissa, joka on osa Microsoft Office 365:tä. Kun valitset kokouksen osallistujat ja konferenssihuoneen, ajoitusavustaja näyttää ehdotetut ajat saatavuuden mukaan valitsemasi päivämäärä ja kellonaika. Tämä vähentää […]
Sen lisäksi, että suodatat tietoluettelon tietueisiin, jotka sisältävät tietyn kenttämerkinnän Excel 2013:ssa, voit luoda mukautettuja automaattisia suodattimia, joiden avulla voit suodattaa luettelon tietueisiin, jotka täyttävät vähemmän tarkat kriteerit (kuten M-kirjaimella alkavat sukunimet). tai arvoalueita (kuten 25 000 dollarin ja […]
Excel 2013 tekee laskentataulukoiden jakamisesta helppoa luotettujen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Voit käyttää Backstage-näkymän Share-näytön vaihtoehtoja lähettääksesi laskentataulukoita sähköpostitse tai lähettää ne pikaviestinä muille, joilla on Excelin käyttöoikeus. Jos laitteellesi on asennettu Microsoftin Lync-verkkokokousohjelmisto, […]
Jokainen avaamasi tyhjä työkirja sisältää yhden laskentataulukon, jolla on proosanimi, Sheet1. Lisää taulukoita työkirjaasi Excel 2013:ssa napsauttamalla tilapalkin Uusi taulukko -painiketta (se, jonka ympyrässä on plusmerkki). Jokainen Uusi taulukko -komentopainikkeella lisäämäsi laskentataulukko on […]
Excel 2013 tekee pivot-taulukon kenttien muokkaamisen taulukon alkuperäisestä tietolähdenäytöstä yhtä helppoa kuin niiden lisäämisen taulukkoa luotaessa. Lisäksi voit muuttaa pivot-taulukon rakennetta välittömästi vetämällä sen olemassa olevat kentät taulukon uusiin paikkoihin. Lisää mahdollisuus valita […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite. Trendi on vaihtelun mitta tietyllä tietyllä aikavälillä – tyypillisesti ajanjaksoilla, kuten päivillä, kuukausilla tai vuosilla. Vertaileva trendi tarkoittaa sitä, että kaavioita kaksi tai useampi tietosarja samalle kaaviolle, jotta […]
Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko. Pivot-taulukko on vankka työkalu Excelissä, jonka avulla voit […]
Ehdollisen muotoilun avulla voit parantaa raporttejasi ja koontinäyttöjäsi Excelissä. Tässä kuvassa näkyvät Ylä-/alasäännöt-luokan muotoiluskenaariot mahdollistavat niiden solujen korostamisen, joiden arvot täyttävät tietyn kynnyksen. Kuten Highlight Cells Rules -säännöt, nämä skenaariot toimivat kuin lausunnot – eli jos ehto täyttyy, solu on […]
Voit lisätä laskettuja kohteita Excelin pivot-taulukkoon. Nyt suoraan sanottuna lasketun kohteen lisäämisessä ei yleensä ole mitään järkeä. Jos olet noutanut pivot-taulukkoasi varten tiedot täydellisestä, runsaasta Excel-luettelosta tai jostakin tietokannasta, tietojen luominen laskemalla tuotemääriä on enemmän kuin hölmöä. Kuitenkin vuonna […]
Katso Word 2016:n näyttö. Näet lupauksen uudesta asiakirjasta ja hämmentävän määrän painikkeita ja vempaimia. Tässä on tärkeitä asioita, jotka sinun on todennäköisesti muistettava:
Tämän Excel-makron avulla voit välittää tiedostopolun arvioidaksesi, onko tiedosto siellä. Sinulla voi esimerkiksi olla prosessi, joka käsittelee tiedostoa jossain tietokoneessasi. Saatat esimerkiksi joutua avaamaan olemassa olevan työkirjan, jotta voit lisätä siihen tietoja päivittäin. Tässä tapauksessa sinä […]
Suhteellinen viittaus Excel-makrossa tarkoittaa suhteessa tällä hetkellä aktiiviseen soluun. Ole siis varovainen aktiivisen solun valinnassa – sekä tallentaessasi suhteellista viitemakroa että kun suoritat sen. Avaa ensin Sample File.xlsx, joka on saatavilla verkossa. Tallenna sitten suhteellinen viitemakro seuraavasti: […]
Excelin oletusarvoinen tallennustila on ehdoton viite. Kun kaavan soluviittaus on absoluuttinen viittaus, se ei säädä automaattisesti, kun kaava liitetään uuteen paikkaan. Paras tapa ymmärtää, miten tämä käsite koskee makroja, on kokeilla sitä. Tallenna makro, joka laskee rivit […]
Excelin oletusasetuksena on, että kaavat lasketaan automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muutat laskentataulukkoa. Joissakin tilanteissa saatat haluta asettaa laskennan manuaaliseksi. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, […]
Jotkut Excelin funktiot palauttavat arvon, pisteen. Näille funktioille ei tarvita argumentteja. Tämä tarkoittaa, että sinulla ei tarvitse olla argumentteja valmiina. Mikä voisi olla helpompaa? Näin syötät funktion, joka ei käytä argumentteja. Tässä esimerkissä käytetään TODAY-toimintoa: Aseta kohdistin kohtaan […]
Outlook 2013 voi välittää sähköisen käyntikortin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia (tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää digitaalisten käyntikorttien käytön). Se on kätevä tapa lähettää sähköpostilla kaikki luettelossasi olevat yhteystiedot kenelle tahansa muulle. Ilmeisin asia, jonka saatat haluta lähettää tällä tavalla, on […]
Jos haluat lähettää asiakirjan, jonka olet jo luonut toisessa sovelluksessa, voit lähettää sen liitteenä Outlook 2013:ssa. Voit liittää minkä tahansa tiedoston – tekstinkäsittelydokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä ohjelmista, kuten PowerPointista. . Voit jopa lähettää kuvia tai musiikkia. Mikä tahansa tiedosto voi […]
Pilvilaskenta on kehittynyt monia polkuja pitkin. Uusien teknologioiden, sosiaalisen median innovaatiot ja Web 2.0 muuttivat mediamaisemaa vuonna 2009. Google ja muut kiinnittivät pian huomionsa selainpohjaisiin yritysluokan Software-as-a-Service (SaaS) -tuotteisiin, kuten Google Appsiin. ja Microsoft Office 365. Nykyään yritykset eivät vain pysty käyttämään […]
Pilvi on metafora Internetiin. Hyvin yksinkertaistettuna pilvilaskenta tarkoittaa, että Microsoft Office 365 -sovelluksia tai -ohjelmistoja, tietoja ja laskentatarpeitasi käytetään, tallennetaan ja ne tapahtuvat Internetin tai pilven kautta. Ehkä yksi parhaista tavoista havainnollistaa pilvipalvelun käsitettä on tarina […]
Seuraavassa taulukossa tarkastellaan Excel 2016:n toimintoja, jotka ovat erityisen hyödyllisiä tai kiinnostavia. Kun olet käyttänyt jonkin aikaa kaavojen rakentamiseen, saat oman luettelosi hyödyllisistä tai mielenkiintoisista funktioista. Yleiset funktiot ja niiden käyttö Funktio palauttaa AVERAGE(luku1,luku2,…) Argumenteissa lueteltujen solujen lukujen keskiarvon. COUNT(arvo1,arvo2,…) […]
Ääniselostus PowerPoint 2016 -esityksessä on todella hienostunut. Itsepelaavaan, kioskityyliseen esitykseen voi liittyä ihmisääni siten, että kertoja pitää esityksen ilman, että hän on paikalla. Esityksen kertomista varten tietokoneeseen on liitettävä tai sisäänrakennettu toimiva mikrofoni. Tallennat kerronnan dioille […]
Käytä Excel 2007:n Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkunaa tietueiden etsimiseen, jotka joko vastaavat kaikkia ehtoja tai täyttävät yhden tai toisen ehdon. Voit käyttää tätä menetelmää joustavuuden lisäämiseksi tekstin suodattamiseen (esimerkiksi S-kirjaimella alkavat sukunimet tietyn solumerkinnän, kuten Smithin, sijaan). Excel 2007 -taulukot automaattisesti […]
Jos et löydä valmiita Excel 2007 -mallia, joka sopii laskuun, luo omat mallit luomistasi tai yritykselläsi olevista mallityökirjoista. Helpoin tapa luoda oma malli on luoda varsinainen työkirjan prototyyppi ja tallentaa sitten tiedosto mallitiedostomuodossa […]
Luettelokaavio, kuten tästä kuvasta näkyy, sisältää yhden tehokkuusmittarin (kuten YTD [vuodesta päivämäärään] tulot), vertaa tätä mittaa tavoitteeseen ja näyttää sen laadullisten vaihteluvälien yhteydessä, kuten Huono, Kohtuullinen, hyvä ja erittäin hyvä. Seuraava kuva erittelee luettelomerkkikaavion kolme pääosaa. […]