Office Web Apps edessä ja takana

Kun avaat Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjan SharePoint-dokumenttikirjastosta, tiedosto avataan oletusarvoisesti suoraan selaimessa Office Web Appsin avulla. Vaikka tarkastelet asiakirjaa selaimen kautta, koet saman ulkonäön ja tuntuman kuin avaisit ne työpöytäsovelluksessa.

Office Web Apps on suunniteltu kevyeen muokkaukseen monilla yleisesti käytetyillä muokkausominaisuuksilla, kuten leikepöydällä, kirjasimilla, kappaleilla, tyyleillä ja oikeinkirjoituksella. Voit lisätä taulukoita, kuvia, leikekuvia ja linkkejä suoraan verkkosovelluksesta sekä vaihtaa muokkausnäkymän ja lukunäkymän välillä.

Jos haluat käyttää kaikkia Office-työpöytäsovelluksesi ominaisuuksia, avaa asiakirjasi työpöytäsovelluksellasi napsauttamalla nauhan Avaa [Office App] -sovelluksessa -kuvaketta.

Tuetut tiedostotyypit ja omituisuudet Office Web Appsissa

Uudet Office 365:ssä luodut tiedostot perustuvat Office Open XML -tiedostomuotoihin – ajattele nelimerkkisiä laajennuksia, kuten docx, .xlxs, .pptx ja niin edelleen. Ei hätää, SharePoint online on määritetty Word-, Excel- ja PowerPoint-malleilla, jotka ovat yhteensopivia Office Web Appsin kanssa. Toisaalta OneNote-verkkosovellus avaa tyhjän OneNote 2010 -muistikirjan, kun luot uuden tiedoston.

Toisin kuin muut verkkosovellustiedostot, uusi OneNote-muistikirjatiedosto on itse asiassa kansio, jonka sisällä on toinen tiedosto nimeltä Untitled Section.one. Tämä on oletusnimi, kunnes muutat osion nimeä.

Office Web Appsin tuetut tiedostotyypit ovat seuraavat:

• Katselu ja muokkaaminen: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one

• Vain katselu: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm

Wordin (.docm) makrotiedostoja voidaan muokata Office Web Appsissa, mutta makroja ei suoriteta. Excel-makrotiedostojen (.xlsm) kohdalla Office Web App poistaa makrot ja kehottaa käyttäjää tallentamaan kopion tiedostosta, josta makrot on poistettu.

Yhteismuokkaus Office Web Appsissa ja Office 2010:ssä ei ole sama asia. Office Web Appissa useat käyttäjät voivat muokata dokumenttia samanaikaisesti vain Excelissä ja OneNotessa (ei Wordissa tai PowerPointissa). Office 2010:ssä yhteismuokkaus toimii vain Wordissa, PowerPointissa ja OneNotessa (ei Excelissä).

Office Web Apps -käyttökokemuksen moottori

Kun avaat asiakirjan Office Web Appissa, kulissien takana tapahtuu useita prosesseja ja palveluita, jotka kaikki ovat muutaman sekunnin sisällä tiedoston napsautuksen ja tiedoston näyttämisen välisenä aikana.

Kuvat, HTML, JavaScript ja Silverlight tarjoavat sinulle parhaan mahdollisen katselukokemuksen asiakirjallesi. Nämä ovat alkuperäisiä selainobjektejasi, ja se, miten ne yhdistyvät edustamaan asiakirjaasi, perustuu siihen, mikä verkkosovellus käynnistetään ja mikä Office Web Appsin ominaisuus on aktivoitu.

HTML (Hyper Text Markup Language) on kääre, joka antaa karkkillesi tai pakkauksellesi oikean ilmeen ja tuntuman. Web-sivustojen ja verkkosivujen maailmassa HTML saa tekstin näkyviin lihavoituna tai kuvan tasaamaan vasemmalle tai oikealle. Jos esimerkiksi haluat, että ilmaus "Office 365" näkyy lihavoituna verkkosivulla, käytä seuraavia HTML-tageja.

Office 365

JavaScript puolestaan ​​​​on komentosarjakieli, joka auttaa lisäämään verkkosivujen interaktiivisuutta. Se antaa HTML-glamouria saamalla tekstin tai grafiikan käyttäytymään tietyllä tavalla vastauksena tapahtumaan.

Silverlight parantaa verkkokokemustasi lataamalla sivuja nopeammin, parantamalla tekstin tarkkuutta, pehmeämpiä animaatioita PowerPointissa, esitysdioja, jotka kasvavat tai pienenevät selaimen koosta riippuen, ja paljon muuta. Silverlightia ei vaadita Office Web Appsin käyttämiseen, mutta olisi virhe olla käyttämättä tätä ilmaista verkkoselainlaajennusta.

Joten kun seuraavan kerran käytät Office Web Appia, mieti kaikkia taustalla tapahtuvia prosesseja, palveluita, tapahtumia ja tapauksia, jotta saat parhaan katselun. Itse asiassa et luultavasti ajattele sitä, koska Office Web Appsin takana olevat nerot suunnittelivat sen toimimaan niin nopeasti, että sinun ei pitäisi huomata sitä.