Jos teet Access 2003 -tietokannan muille ihmisille – erityisesti ihmisille, jotka saattavat olla hieman tietämättömiä Accessista – kannattaa ehkä lukita tietokanta estääksesi muita käyttäjiä tekemästä muutoksia, jotka voivat rikkoa sen. Voit lisätä suojausta käyttäjätunnusten ja salasanojen muodossa, mutta yksinkertaisempi vaihtoehto on muuttaa tietokanta MDB-tiedostosta MDE-tiedostoksi.
MDE on sama kuin tavallinen Access MDB tietokanta tiedosto, seuraavin muutoksin:
Muista säilyttää kopio alkuperäisestä MDB-tiedostostasi! Jos sinun on tehtävä muutoksia VBA-koodiisi, lomakkeihisi tai raportteihin (tai luotava uusia), sinun on käytettävä MDB-tiedostoa, ei MDE-tiedostoa. MDE-tiedostoja käytetään yleisimmin käyttöliittymätietokannassa, kun jaat sovelluksen kahteen tietokantaan (etuosa ja takaosa).
MDB-tiedoston tallentaminen MDE-tiedostona on helppoa. Toimi seuraavasti:
1. Varmista, että tietokanta on Access 2002/2003 -tiedostomuodossa avaamalla tietokanta.
Katso tietokantaikkunan otsikkopalkkia. (Paina F11, jos se ei ole näkyvissä.) Jos otsikkorivillä lukee "(Access 2000 file format)", sinun on muunnettava se uusimpaan tiedostomuotoon.
2. Valitse Työkalut –> Tietokanta-apuohjelmat –> Tee MDE-tiedosto.
Access sulkee tietokannan muuntamista varten. Sitten näet Save MDE As -valintaikkunan.
3. Määritä tiedoston kansio ja tiedostonimi ja napsauta Tallenna-painiketta.
Access luo uuden MDE-tiedoston jättäen alkuperäisen MDB-tiedoston koskemattomaksi. Sitten uusi MDE-tiedosto avautuu.
Jos Access kohtaa ongelman MDE-tiedostoa luodessaan, näyttöön tulee viesti, jossa on Näytä ohje -painike. Napsauta painiketta saadaksesi selville, mikä on vialla.
Ennemmin tai myöhemmin haluat tehdä uuden raportin tai korjata ärsyttävän kirjoitusvirheen lomakkeessa. Sinun on palattava MDB-tiedostoosi tehdäksesi tällaisia muutoksia, koska et voi tehdä muutoksia MDE-tiedostoon.
Jos MDE-tiedosto on käyttöliittymätiedosto, johon ei ole tallennettu tietoja, voit tehdä muutokset alkuperäiseen MDB-tiedostoon ja tallentaa sen uudelleen MDE-tiedostona. Koska kaikki tietosi ovat taustatietokannassa, olet valmis.
Kuitenkin, jos MDE-tiedostosi sisältää taulukoita täynnä arvokasta tietoa, et voi vain hylätä sitä. Jos käytät MDE-tiedostoa tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen, tiedosto sisältää ajantasaiset taulukosi. Alkuperäisessä MDB-tiedostossa on muokattavissa olevia lomakkeita, raportteja ja VBA-koodia, mutta siinä ei ole viimeisintä versiota taulukoihisi tallennetuista tiedoista. Ei ole ongelma.
Päivitä MDE-tiedosto seuraavasti:
1. Nimeä MDE-tiedostosi uudelleen varmuuskopiotiedostoksi.
Lisää esimerkiksi tämän päivän päivämäärä tiedostonimen loppuun (oikeasti ennen .mde-osaa). Olet luomassa uutta MDE-tiedostoa, mutta et halua menettää tämän tiedoston tietoja.
2. Avaa alkuperäinen MDB-tiedosto ja tee haluamasi muutokset sisältämään haluamasi lomakkeet, raportit ja VBA-koodi.
Jos aiot tehdä radikaaleja muutoksia, tee ensin varmuuskopio MDB:stä.
3. Valitse Työkalut –> Tietokanta-apuohjelmat –> Tee MDE-tiedosto ja tallenna se MDE-tiedostona sillä nimellä, jolla MDE-tiedostosi alun perin oli.
Nyt sinulla on päivitetty MDE-tiedosto uusilla, parannetuilla lomakkeilla, raporteilla ja VBA-menettelyillä, mutta vanhoilla tiedoilla. Sinulla on myös päivitetty MDB-tiedosto, jossa on uudet, parannetut lomakkeet, raportit ja VBA-koodi (mutta vanhentuneet taulukot).
4. Poista kaikki taulukot tästä uudesta MDE-tiedostosta.
Napsauta Tietokanta-ikkunassa Objektit-luettelossa Taulukot-painiketta, napsauta jokaista taulukkoa oikeaan ruutuun tulevasta luettelosta ja paina sitten kunkin taulukon poistonäppäintä. Sinun on vahvistettava jokainen poisto napsauttamalla Kyllä-painiketta. Taulukoiden poistaminen kuulostaa vaaralliselta, mutta muista, että kaikki nämä taulukot on tallennettu turvallisesti vanhaan MDE-tiedostoosi.
5. Tuo taulukot vanhasta MDE-tiedostosta uuteen.
Valitse Tiedosto -> Hanki ulkoiset tiedot -> Tuo ja valitse nimi, jonka annoit vanhalle MDE-tiedostolle vaiheessa 1.
Näet Tuo objektit -valintaikkunan, jossa on välilehdet taulukoille, kyselyille, lomakkeille, raporteille ja muille objekteille.
6. Napsauta Valitse kaikki -painiketta, kun Taulukot-välilehti on valittuna, ja napsauta sitten OK.
Access tuo taulukot alkuperäisestä MDE:stä uusiin MDE-tiedostoihin korvaten taulukoiden vanhemmat tiedot.
7. Tuo kaikki luomasi tai muuttamasi kyselyt tai makrot vanhasta MDE-tietokannasta.
Toista vaiheet 5 ja 6, mutta käytä Tuo objektit -valintaikkunan Kyselyt- ja Makrot-välilehtiä tuodaksesi kaikki muuttuneet.
Jos aiot tehdä tämän usein, harkitse pöydän jakamista etu- ja takapäähän. Jaetun tietokannan avulla sinun ei tarvitse tuoda päivitettyjä taulukoitasi uudelleen: voit jättää ne muuttamattomaan taustatietokantaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
