Tiesitkö, että voit käyttää pivot-taulukkoa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi histogrammin lähteenä? Oikein. Vähän tunnetulla temppulla voit luoda histogrammin, joka on yhtä interaktiivinen kuin pivot-taulukko!
Ensimmäinen vaihe histogrammin luomisessa pivot-taulukon kanssa on taajuusjakauman luominen. Noudata vain näitä ohjeita:
1Luo pivot-taulukko ja piirrä data-arvot rivialueelle (ei tietoalueelle).
Kuten tästä kuvasta näet, SumOfSales_Amount-kenttä on sijoitettu ROWS pudotusalueelle. Sijoita Myyntiedustaja-kenttä ARVOT-pudotusalueelle.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa RIVIT-alueen arvoa ja valitse Ryhmä.
Ryhmittely-valintaikkuna tulee näkyviin.
3Aseta tässä valintaikkunassa Alkaen klo- ja Ending At -arvot ja aseta sitten väli.
Tämä luo taajuusjakauman. Edellisessä kuvassa jakauma on asetettu alkamaan 5 000:sta ja luomaan ryhmiä 1 000:n välein, kunnes se päättyy 100 000:een.
4 Vahvista asetukset napsauttamalla OK.
Pivot-taulukko laskee myyntiedustajien lukumäärän kullekin määritetylle lisäykselle, aivan kuten taajuusjakaumassa. Voit nyt hyödyntää tätä tulosta histogrammin luomiseen!
Tämän tekniikan ilmeinen etu on, että kun sinulla on taajuusjakauma ja histogrammi, voit suodattaa tiedot interaktiivisesti muiden ulottuvuuksien, kuten alueen ja markkinoiden, perusteella. Voit esimerkiksi nähdä Kanadan markkinoiden histogrammin ja vaihtaa sitten nopeasti nähdäksesi Kalifornian markkinoiden histogrammin.
Huomaa, että et voi lisätä kumulatiivisia prosenttiosuuksia histogrammiin pivot-taulukon perusteella.
Histogrammin pivot-taulukko ja -kaavio
Yllä oleva kuva näyttää pivot-taulukon, jota käytetään histogrammikaavion luomiseen. Ryhmän nimi on Rivit-alueella ja Nimien määrä on Arvot-alueella. Tämän avulla voimme piirtää työntekijöiden jakautumisen sarakekaavioon.
Selitän lisää tästä pivot-taulukosta sivun yläosassa olevassa videossa .
Tietoluettelon pivot-taulukko
Kaavion oikealla puolella oleva pivot-taulukko näyttää tiedot. Tässä pivot-taulukossa on:
- Nimi Rivit-alueella
- Laskun summa Arvot-alueella
- Ryhmittele Suodattimet-alueella
Viipaloija on yhdistetty pivot-taulukkoon, joten vain valitun ryhmän nimet näytetään. Näin voimme nopeasti nähdä kuhunkin ryhmään kuuluvat työntekijät.