Microsoft Access 2007:n yksinkertaisen käyttöliittymän avulla voit lisätä tai poistaa tietokantataulukoita – loppujen lopuksi jopa kokeneet asiantuntijat unohtavat asioita silloin tällöin.
Vielä yksi, kiitos
Jos päätät tietokannan rakentamisen aloittamisen jälkeen, että tietokanta vaatii useamman kuin yhden taulukon – toisin sanoen, jos huomaat tarvitsevasi relaatiotietokannan – sinun on lisättävä toinen taulukko. Jos tiesit jo, että tietokantaasi tarvitsee useita taulukoita, ensimmäisen rakentamisen jälkeen ainoa asia, mitä voit tehdä, on rakentaa loput yksitellen.
Jos haluat lisätä uusia taulukoita olemassa olevaan tietokantaan, toista seuraavat vaiheet jokaiselle uudelle taulukolle:
1. Napsauta Luo-välilehteä.
Luo-välilehden painikkeet tulevat näkyviin.
2. Napsauta nauhan Taulukko-painiketta.
Uusi taulukko - tyhjä ja odottaa ensimmäisen kentän nimeä - tulee näkyviin.
3. Rakenna ja nimeä tämän uuden taulukon kentät edellisen menettelyn mukaisesti.
Tallenna tietokanta säännöllisesti työskennellessäsi.
4. Jatka taulukoiden lisäämistä käyttäen vaiheita 1–3 niin monelle taulukolle kuin tarvitset tietokannassa.
Sinun ei tarvitse tehdä tätä täydellisesti alusta alkaen – voit aina palata nimeämään kenttiä uudelleen ja lisäämään tai poistamaan taulukoita. Tavoitteena on vain tehdä se – vain aloita ja käynnistä tietokanta, jotta näet mitä sinulla on ja voit alkaa työskennellä sen kanssa.
Oho, en tarkoittanut tehdä niin
Joten sinulla on pöytä, jota et halunnut. Ehkä ymmärrät taulukon C rakentamisen jälkeen, että tarvitset vain taulukot A ja B - tai että taulukko D, jonka olet myös luonut, tekee taulukosta C todella tarpeeton. Oli syy mikä tahansa, taulukoista, jopa sellaisista, joissa on tietueita, on helppo päästä eroon.
Ole varovainen! Pöydät voivat olla liian helppoja poistaa. Ennen kuin poistat taulukon, tarkista ja tarkista tietokantasi varmistaaksesi, että et poista tietoja, jotka sinun on säilytettävä. Kun taulukko poistetaan, myös kaikki siihen liittyvät yhteydet - suhteet, viittaukset kyselyihin ja raportteihin - poistetaan. Kun päätät poistaa taulukon, näyttöön tulee kehote, joka muistuttaa sinua tästä.
1. Kun tietokanta on auki, katso työtilan vasemmalla puolella olevaa paneelia.
Sinun pitäisi nähdä luettelo taulukoistasi kyseisessä paneelissa, joista jokaista edustaa pitkä, vaakasuora painike.
2. Napsauta poistettavan taulukon painikkeen oikeassa päässä olevaa alas osoittavaa nuolia.
Taulukon nimi toistetaan palkissa, joka näkyy alkuperäisen painikkeen alla.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon nimeä uudessa palkissa ja valitse ponnahdusvalikosta Poista.
4. Napsauta Kyllä vastauksena kehotteeseen, jos todella haluat poistaa taulukon.
Kaikki poissa!