το γραφείο της Microsoft - Page 90

Η διαχείριση γεωργικών εκμεταλλεύσεων του SharePoint Online δεν είναι για τους αδύναμους. Αν κοιτάξετε τη λίστα των τυπικών εργασιών διαχείρισης αγροκτημάτων του SharePoint, τα μάτια σας πιθανότατα θα γυαλίσουν. Στο Office 365, η Microsoft διαχειρίζεται τη διαχείριση του SharePoint σε επίπεδο αγροκτήματος. Αυτή είναι η αξία της ύπαρξης του SharePoint Online ως υπηρεσίας που φιλοξενείται στο cloud. Κατά μία έννοια, […]

Κάθε εφαρμογή SharePoint διαθέτει τουλάχιστον μία προβολή, την προβολή Όλα τα στοιχεία, η οποία είναι μια δημόσια προβολή διαθέσιμη στους χρήστες της εφαρμογής. Οι εφαρμογές Βιβλιοθήκη εγγράφων ξεκινούν με την προβολή Όλα τα έγγραφα. Ορισμένες εφαρμογές διαθέτουν πολλές ακόμη προκαθορισμένες προβολές, όπως η εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων, η οποία έχει ειδικές προβολές για την εμφάνιση συζητήσεων με νήματα. Εσυ χρησιμοποιεις […]

Εκτός από τις εφαρμογές που συνοδεύουν το SharePoint, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εφαρμογές από τρίτα μέρη. Αυτές οι εφαρμογές τρίτων εμφανίζονται στο SharePoint Store. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε έχετε πρόσβαση στο πλήρες κατάστημα. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint On-Premise, τότε οι τοπικοί διαχειριστές IT ενδέχεται να έχουν κλειδώσει τις εφαρμογές που […]

Ο τεράστιος αριθμός των ψηφιακών εγγράφων μπορεί να είναι πέρα ​​από την κατανόηση. Η τοποθεσία του SharePoint SkyDrive συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που ακολουθείτε σε έναν ενιαίο πίνακα εργαλείων. Το SharePoint είναι ένα προϊόν που αναπτύχθηκε από την αρχή για να βοηθήσει στη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου. Καθώς κάθε ομάδα αρχίζει να χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορεί να γίνει επαχθές η πλοήγηση σε κάθε […]

Η προσθήκη μιας εφαρμογής Πίνακας συζητήσεων στο SharePoint είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Απλώς επιλέξτε την εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων από τη σελίδα Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε. Μπορείτε να προσθέσετε όσους πίνακες συζητήσεων θέλετε στον ιστότοπό σας. Ίσως σας φανεί ωφέλιμο να δημιουργήσετε έναν πίνακα συζητήσεων για κάθε λειτουργική περιοχή για να διατηρήσετε […]

Η ασφάλεια του SharePoint είναι ένα ευρύ θέμα. Στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες, να προσθέσετε ρόλους και να ορίσετε δικαιώματα. Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε αυτές τις ομάδες και να ορίσετε δικαιώματα για ιστότοπους και εφαρμογές. Η ενότητα Χρήστες και Δικαιώματα της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας είναι όπου διαχειρίζεστε την ασφάλεια του SharePoint. Η ενότητα Χρήστες και Δικαιώματα περιέχει συνδέσμους προς […]

Για να βοηθήσετε τον χρήστη σας να κατανοήσει τον σκοπό των προσαρμοσμένων λειτουργιών σας στο Excel 2019, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές που εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και ορίσματα συνάρτησης που εξηγούν τι κάνει η συνάρτηση. Για να προσθέσετε αυτό το είδος περιγραφής στη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιείτε το Object Browser, ένα ειδικό παράθυρο στο […]

Τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο. Η ιδέα είναι ότι αυξάνετε την αποτελεσματικότητά σας όταν περιορίζετε τον αριθμό των περιπτώσεων που πρέπει να μετακινούνται τα χέρια σας εμπρός και πίσω από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι. Η συνήθεια της χρήσης αυτών των πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε περισσότερο […]

Αφού ανακαλύψετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office, θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε ποτέ χωρίς αυτές. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τις κοινές εργασίες πιο γρήγορες και ευκολότερες. Πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων μπορείτε να αντιγράψετε πολλές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εργασίες. Μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ίδιες σε πολλές εφαρμογές, ενώ άλλες είναι συγκεκριμένες […]

Το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλά εργαλεία για να εξοικονομήσετε χρόνο με τις καθημερινές εργασίες. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισάγετε και να τροποποιείτε δεδομένα στο Excel 2019. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εισαγωγή και τη μορφοποίηση δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα Ctrl+Shift+: Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία […]

Το ζουμ αλλάζει τη μεγέθυνση των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη στο Word 2013. Η μεγέθυνση δεν αλλάζει τη μεγέθυνση του ίδιου του παραθύρου της εφαρμογής (για παράδειγμα, της Κορδέλας) και δεν αλλάζει το μέγεθος των δεδομένων στις εκτυπώσεις. Η μεγέθυνση αυξάνει τη μεγέθυνση και η σμίκρυνση τη μειώνει. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013. σύρετε το Zoom […]

Το Word 2013 έχει μια χρήσιμη δυνατότητα που ονομάζεται συγχώνευση αλληλογραφίας. Μια συγχώνευση αλληλογραφίας συνδυάζει μια λίστα δεδομένων, συνήθως με ονόματα και διευθύνσεις (δηλαδή, πληροφορίες αλληλογραφίας), με μια επιστολή φόρμας, μια ετικέτα ή ένα πρότυπο φακέλου για την παραγωγή προσαρμοσμένων αντιγράφων της επιστολής για κάθε άτομο. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν τη συγχώνευση αλληλογραφίας για την αποστολή προσαρμοσμένων διαφημίσεων, αλλά […]

Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο του Word 2013, αλλά μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο αλλάξει το όνομά του και πρέπει να κάνετε μια αναφορά ή μια επιστολή να το αντικατοπτρίζει. Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες περιπτώσεις μία προς μία ή μπορείτε να […]

Η εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα εργασίας του Excel 2016 είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή. Ξεκινήστε απαγγέλλοντας (ομόφωνα) τον βασικό κανόνα της εισαγωγής δεδομένων φύλλου εργασίας. Όλα μαζί τώρα: Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την καταχώριση. Προτού μπορέσετε να τοποθετήσετε το κελί […]

Κατά τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας στο Excel 2016, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο σας εισάγοντας αριθμούς, που αντιπροσωπεύουν όλους τους τύπους ποσοτήτων, από χρήματα που κερδίσατε (ή χάσατε) έως το ποσοστό του προϋπολογισμού του γραφείου που πήγε σε καφέ και ντόνατς. (Εννοείτε ότι δεν παίρνετε ντόνατς;) Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που […]

Το κόλπο για να δημιουργήσετε ένα tablet με περιεχόμενο ή TOC για το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα στυλ επικεφαλίδας του Word 2016. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες κεφαλές, την Επικεφαλίδα 2 για τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και την Επικεφαλίδα 3 για τις κεφαλές και τους τίτλους χαμηλότερου επιπέδου. Η εντολή Table of Contents του Word χρησιμοποιεί αυτές τις μορφές για να δημιουργήσει ένα πεδίο πίνακα περιεχομένων, το οποίο αντικατοπτρίζει […]

Για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N. Αυτό που βλέπετε είναι ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο Normal. Για να επιλέξετε ένα άλλο πρότυπο, είτε αυτό που παρέχεται από τη Microsoft είτε αυτό που έχετε δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο. Επιλέξτε Νέο από τα αριστερά […]

Ο πιο ύπουλος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα στο έγγραφο του Word 2016 είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στην ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Εξώφυλλο. Εάν δεν βλέπετε την ομάδα σελίδων ή το κουμπί Εξώφυλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδες και, στη συνέχεια, […]

Τα στυλ επικεφαλίδων του Word 2016 αριθμούνται Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, μέχρι την Επικεφαλίδα 9. Τα χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε διάφορα μέρη ενός εγγράφου, αλλά εκμεταλλεύονται επίσης άλλες δυνατότητες του Word. Δεν έχετε κολλήσει στη χρήση των προκαθορισμένων στυλ επικεφαλίδων του Word. μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Για παράδειγμα, κείμενο μορφοποιημένο με επικεφαλίδα […]

Η αποστολή μέσω email του εγγράφου σας Word 2016 είναι μια γρήγορη λύση — αρκεί να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν όχι, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας (το οποίο δεν είναι το Outlook) για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με το έγγραφο που έχει επιλεγεί ως συνημμένο αρχείο. Αν […]

Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2016 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν ή να μοιραστείτε με άλλους. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το Word του […]

Για να ελέγξετε ποιο στυλ εφαρμόζεται σε κάθε παράγραφο του εγγράφου του Word 2013, εμφανίστε το παράθυρο της περιοχής στυλ σε προβολή Πρόχειρο ή Περίγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση και στο πλαίσιο με την ένδειξη Πλάτος παραθύρου περιοχής στυλ στο […]

Το Word 2013 μπορεί να παρακολουθεί πολλούς τύπους αλλαγών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων εισαγωγών, διαγραφών, μετακινήσεων και τροποποιήσεων μορφοποίησης. Εδώ θα μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε τον τρόπο παρακολούθησης των επεξεργασιών σε ένα έγγραφο και πώς εμφανίζονται τα σημάδια αναθεώρησης στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αναθεωρήσεις. Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2012 […]

Το να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε δεν είναι αρκετό. πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε στη συνέχεια. Όταν ανταποκρίνεστε σε 1.000 ανταγωνιστικές απαιτήσεις ταυτόχρονα, χρειάζεστε ένα εργαλείο που σας δείχνει με μια ματιά τι θα συμβεί στη συνέχεια, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας προς τα εμπρός. Το Outlook διαθέτει πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών που σας βοηθούν […]

Η δημιουργία ενός νέου μηνύματος email στο Microsoft Outlook 2019 είναι εξαιρετικά εύκολη. Το Outlook ξεκινά πάντα στα Εισερχόμενα, εκτός εάν το ρυθμίσετε διαφορετικά. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε σε κάποιον άλλο φάκελο εκτός από τα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στην ενότητα Έναρξη και έξοδος του Outlook, αλλάξτε […]

Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει Ctrl + Κάτω βέλος Επιλέγει την επόμενη διαδικασία Ctrl + Επάνω βέλος Επιλέγει την προηγούμενη διαδικασία Ctrl + Σελίδα προς τα κάτω Μετατοπίζει μια οθόνη προς τα κάτω Ctrl + Σελίδα επάνω Μετατοπίζει μια οθόνη προς τα πάνω Shift + F2 Μεταβαίνει στην επιλεγμένη λειτουργία ή μεταβλητή Ctrl + Shift + […]

Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει F5 Εκτελεί την τρέχουσα διαδικασία ή συνεχίζει μετά την παύση Ctrl + Break Σταματά την τρέχουσα διαδικασία F8 Μεταβαίνει σε λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων και εκτελεί μία γραμμή κάθε φορά Ctrl + F8 Εκτελεί τον κώδικα μέχρι τον κέρσορα Shift + F8 Βήματα πάνω από την τρέχουσα γραμμή […]

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να τα αναπτύξει για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστής ευκολότερη, επομένως μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές εφαρμογές λίστας SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές: Access App: Αυτή η εφαρμογή είναι […]

Όταν χρειάζεται να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πλήρη κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων τοποθεσιών. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα από […]

Καθώς η πορεία προς το σύννεφο συνεχίζεται, οι τεχνολογίες αλλάζουν για να εξυπηρετήσουν αυτήν την πορεία. η ροή εργασίας είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το SharePoint παρουσίασε πρόσφατα μια πλατφόρμα ροής εργασιών που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint On-Premises, τότε η πλατφόρμα ροής εργασιών είναι ένα ξεχωριστό (αλλά δωρεάν!) προϊόν από το SharePoint και απαιτεί τη δική του λήψη, εγκατάσταση, […]