Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πρότυπα διαδικτυακών τόπων του SharePoint
Όταν χρειάζεται να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint Online για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πλήρη κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων τοποθεσιών. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα από την αρχή.
Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών για το SharePoint, είναι καλή ιδέα να έχετε μια καλή γνώση εργασίας για τα διάφορα στοιχεία του. Ο καλύτερος τρόπος για να γνωρίσετε το SharePoint είναι να ξεκινήσετε με έναν κενό ιστότοπο και να τον αναπτύξετε από την αρχή, ώστε να καταλαβαίνετε τι κάνουν τα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε πιο εύκολα να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ως βάση και να αναπτύξετε τον ιστότοπό σας από εκεί.
Η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στο στοιχείο Ενέργειες τοποθεσίας→Νέος ιστότοπος από τον γονικό ιστότοπο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα πρότυπα για να βρείτε τον ιστότοπο που θέλετε να δημιουργήσετε. Ένας γονικός ιστότοπος είναι απλώς ένας ιστότοπος που διατηρεί έναν άλλο ιστότοπο.
Πρότυπα διαδικτυακών τόπων του SharePoint
| Πρότυπο τοποθεσίας | Περιγραφή |
|---|---|
| Assets Web Database | Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε τα στοιχεία πληροφοριών του οργανισμού σας , συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων και των κατόχων κάθε στοιχείου. |
| Χώρος εργασίας βασικής συνάντησης | Ένας ιστότοπος στον οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε, να οργανώσετε και να καταγράψετε τα αποτελέσματα μιας συνάντησης. Παρέχει λίστες για τη διαχείριση της ατζέντας, των συμμετεχόντων στη σύσκεψη και των εγγράφων. |
| Κέντρο Βασικής Αναζήτησης | Αυτή η τοποθεσία παρέχει λειτουργίες αναζήτησης του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων σελίδων για αποτελέσματα αναζήτησης και σύνθετες αναζητήσεις. |
| Κενός χώρος εργασίας συσκέψεων | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κενό ιστότοπο σύσκεψης για να τον προσαρμόσετε στις απαιτήσεις της σύσκεψής σας. Η διαφορά από έναν κενό ιστότοπο είναι ότι ένας κενός χώρος εργασίας συσκέψεων έχει τα διαθέσιμα στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο προσαρμοσμένο σε συσκέψεις. |
| Κενός ιστότοπος | Ένας κενός ιστότοπος δεν έχει ενσωματωμένες δυνατότητες. προσαρμόστε το για να ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Αυτό που στην πραγματικότητα κάνετε είναι να δημιουργείτε ένα κοντέινερ για πράγματα του SharePoint, έναν ιστότοπο, χωρίς να τοποθετείτε στην πραγματικότητα κανένα από τα στοιχεία του SharePoint εκεί τη στιγμή της δημιουργίας. |
| Ιστολόγιο | Αυτός ο ιστότοπος λειτουργεί σαν ένα ιστολόγιο στο Διαδίκτυο. ένα άτομο ή μια ομάδα μπορεί να δημοσιεύσει ιδέες, παρατηρήσεις και εμπειρογνωμοσύνη που μπορούν να σχολιάσουν οι επισκέπτες του ιστότοπου . |
| Βάση Δεδομένων Ιστού Φιλανθρωπικών Συνεισφορών | Χρησιμοποιώντας αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που παρακολουθεί πληροφορίες σχετικά με καμπάνιες συγκέντρωσης χρημάτων — συμπεριλαμβανομένων δωρεών, συντελεστών, εκδηλώσεων που σχετίζονται με καμπάνιες και προγραμματισμένων εργασιών. |
| Βάση δεδομένων Ιστού επαφών | Χρησιμοποιώντας αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για τη διαχείριση των στοιχείων επικοινωνίας από πελάτες, συνεργάτες και άλλα άτομα που εργάζονται με την ομάδα σας. |
| Χώρος εργασίας συνάντησης αποφάσεων | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο σε συσκέψεις για να παρακολουθείτε την κατάσταση των έργων ή να λαμβάνετε αποφάσεις. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εργασίες, να αποθηκεύσετε έγγραφα και να καταγράψετε αποφάσεις. |
| Κέντρο Εγγράφων | Μπορείτε να διαχειριστείτε έγγραφα κεντρικά για ολόκληρη την επιχείρησή σας από αυτόν τον ιστότοπο. |
| Χώρος εργασίας εγγράφων | Οι συνάδελφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη διάσημη δυνατότητα συνεργασίας του SharePoint για να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο. Ο ιστότοπος παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων για την αποθήκευση του κύριου εγγράφου και των υποστηρικτικών αρχείων, μια λίστα για εργασίες που πρέπει να κάνετε και μια λίστα που μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς πόρους που σχετίζονται με το έγγραφο. |
| Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων | Αυτή η τοποθεσία παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης του SharePoint. Η σελίδα καλωσορίσματος περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης που έχει δύο καρτέλες: μία για γενικές αναζητήσεις και μία άλλη για αναζητήσεις για πληροφορίες σχετικά με άτομα. Μπορείτε να προσθέσετε καρτέλες, να τις διαγράψετε ή να τις προσαρμόσετε με διαφορετικά πεδία αναζήτησης ή συγκεκριμένους τύπους αποτελεσμάτων. |
| Enterprise Wiki | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο για τη δημοσίευση γνώσεων που αποτυπώνετε και θέλετε να μοιραστείτε σε όλη την επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ιστότοπο για επεξεργασία, σύνταξη και συζήτηση περιεχομένου, καθώς και για διαχείριση έργων. |
| Ιστότοπος ομάδας Express | Αυτός ο ιστότοπος προορίζεται για ομάδες για γρήγορη δημιουργία, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων και μια λίστα για τη διαχείριση ανακοινώσεων. |
| Ομαδική τοποθεσία εργασίας | Αυτό το πρότυπο παρέχει έναν ιστότοπο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες για να δημιουργήσουν, να οργανώσουν και να μοιραστούν πληροφορίες. Περιλαμβάνει το ημερολόγιο ομάδας, την κυκλοφορία, το σημείωμα τηλεφωνικών κλήσεων, τη βιβλιοθήκη εγγράφων και τις άλλες βασικές λίστες. |
| Θέματα Βάση Δεδομένων Ιστού | Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων ζητημάτων για να διαχειριστείτε ένα σύνολο ζητημάτων ή προβλημάτων. Μπορείτε να αναθέσετε, να ιεραρχήσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδο των ζητημάτων από την αρχή μέχρι το τέλος. |
| Χώρος εργασίας πολλών σελίδων συσκέψεων | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο για να προγραμματίσετε μια συνάντηση και να σημειώσετε τις αποφάσεις και άλλα αποτελέσματα της συνεδρίασης. Ο ιστότοπος παρέχει λίστες για τη διαχείριση της ατζέντας και των συμμετεχόντων στις συναντήσεις, καθώς και δύο κενές σελίδες που μπορείτε να προσαρμόσετε στις απαιτήσεις σας. |
| Ιστότοπος εξατομίκευσης | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο για να παραδώσετε εξατομικευμένες προβολές, δεδομένα και πλοήγηση από αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών στο My Site. Περιλαμβάνει τμήματα Web που είναι ειδικά για την εξατομίκευση και την πλοήγηση που είναι βελτιστοποιημένη για τοποθεσίες My Site. Αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο μόνο σε επίπεδο τοποθεσίας. |
| Βάση δεδομένων Web έργων | Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων παρακολούθησης έργων για την παρακολούθηση πολλών έργων και την ανάθεση εργασιών σε διαφορετικά άτομα. |
| Ιστότοπος δημοσίευσης | Αυτό το πρότυπο προσφέρει μια ιεραρχία τοποθεσίας εκκίνησης (ομαδοποίηση τοποθεσιών του SharePoint) για μια τοποθεσία Internet ή μια μεγάλη πύλη intranet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακριτική επωνυμία για να προσαρμόσετε αυτόν τον ιστότοπο. Αυτό περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, ένα δείγμα δελτία τύπου ιστοσελίδα, ένα Αναζήτηση Κέντρο, και μια σελίδα σύνδεσης. Αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο μόνο σε επίπεδο συλλογής ιστότοπου. Μια συλλογή τοποθεσιών είναι μια ειδική τοποθεσία του SharePoint που σας επιτρέπει να διαχωρίσετε βασικές πτυχές των τοποθεσιών που περιέχονται στη συλλογή τοποθεσιών . |
| Δημοσίευση ιστότοπου με ροή εργασίας | Ένας ιστότοπος για τη δημοσίευση ιστοσελίδων σε χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας ροές εργασιών έγκρισης . Περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση περιουσιακών στοιχείων διαδικτυακής δημοσίευσης. Από προεπιλογή, μόνο οι ιστότοποι που διαθέτουν αυτό το πρότυπο μπορούν να δημιουργηθούν σε αυτόν τον ιστότοπο. |
| Χώρος εργασίας κοινωνικών συναντήσεων | Ένας ιστότοπος στον οποίο μπορείτε να προγραμματίζετε κοινωνικές εκδηλώσεις και να χρησιμοποιείτε λίστες για να παρακολουθείτε τους συμμετέχοντες, να παρέχετε οδηγίες και να αποθηκεύετε φωτογραφίες της εκδήλωσης. |
| Ιστότοπος ομάδας | Ένας ιστότοπος στον οποίο μια ομάδα μπορεί να οργανώσει, να δημιουργήσει και να μοιραστεί πληροφορίες. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων καθώς και λίστες για τη διαχείριση ανακοινώσεων, στοιχείων ημερολογίου, εργασιών και συζητήσεων. |
| Αποθετήριο διαδικασίας Visio | Ένας συνεργατικός ιστότοπος στον οποίο οι ομάδες μπορούν να προβάλλουν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν διαγράμματα διαδικασίας Visio. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων (με έλεγχο έκδοσης) για την αποθήκευση διαγραμμάτων διεργασιών καθώς και λιστών για τη διαχείριση ανακοινώσεων, εργασιών και συζητήσεων αναθεώρησης. |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.