Η αποστολή μέσω email του εγγράφου σας Word 2016 είναι μια γρήγορη λύση — αρκεί να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν όχι, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας (το οποίο δεν είναι το Outlook) για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με το έγγραφο που έχει επιλεγεί ως συνημμένο αρχείο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και όλα είναι ρυθμισμένα και λειτουργούν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα στο Word για να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email:
Αποθηκεύστε το έγγραφό σας άλλη μια φορά.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Επιλέξτε την εντολή Share.
Επιλέξτε το στοιχείο E-mail που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα Κοινή χρήση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ως συνημμένου.
Σε αυτό το σημείο, το Outlook αναλαμβάνει και συντάσσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, αποστέλλεται και το έγγραφο Word.
Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους στο Διαδίκτυο.