Το να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε δεν είναι αρκετό. πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε στη συνέχεια. Όταν αντιμετωπίζετε ταχυδακτυλουργικά 1.000 ανταγωνιστικές απαιτήσεις ταυτόχρονα, χρειάζεστε ένα εργαλείο που σας δείχνει με μια ματιά τι ακολουθεί, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας προς τα εμπρός.
Το Outlook διαθέτει πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών που σας βοηθούν να οργανώσετε τη μεγάλη λίστα εργασιών σας για μέγιστη απόδοση. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τη λειτουργική μονάδα Tasks, τη λίστα υποχρεώσεων και τη γραμμή εργασιών. Εδώ είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε αμέσως.
Για να εισαγάγετε μια νέα εργασία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο Tasks στη γραμμή πλοήγησης για να μεταβείτε στη μονάδα Tasks εάν χρειάζεται.
Στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην Απλή λίστα για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα εργασιών βρίσκεται σε προβολή απλής λίστας. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες από οποιαδήποτε προβολή, αλλά η διατύπωση του επόμενου βήματος είναι ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με την προβολή στην οποία βρίσκεστε, επομένως το Βήμα 2 είναι απλώς για να σας βοηθήσει να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση καθώς ξεκινάτε με το Outlook.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια νέα εργασία και πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας. Θυμάστε στο προηγούμενο βήμα όταν είπα ότι η διατύπωση ήταν λίγο διαφορετική; Σε ορισμένες από τις προβολές, η διατύπωση είναι Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία και σε άλλες προβολές το πλαίσιο για την προσθήκη μιας νέας εργασίας με αυτόν τον τρόπο δεν υπάρχει καθόλου. Γι' αυτό σας ζήτησα να ξεκινήσετε με την προβολή Απλής λίστας στο Βήμα 2, για να αποφύγετε αυτό το χάος. Παρακαλώ.
Πατήστε Enter. Η νέα σας εργασία μετακινείται στη λίστα εργασιών με τις άλλες εργασίες σας, όπως φαίνεται εδώ.
Εισαγωγή της εργασίας σας στη λίστα εργασιών.
Το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε οτιδήποτε, από μια απλή λίστα αγορών έως ένα σύνθετο επιχειρηματικό έργο.