Ο τεράστιος αριθμός των ψηφιακών εγγράφων μπορεί να είναι πέρα από την κατανόηση. Η τοποθεσία του SharePoint SkyDrive συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που ακολουθείτε σε έναν ενιαίο πίνακα εργαλείων.
Το SharePoint είναι ένα προϊόν που αναπτύχθηκε από την αρχή για να βοηθήσει στη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου. Καθώς κάθε ομάδα αρχίζει να χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορεί να γίνει επαχθής η πλοήγηση σε κάθε τοποθεσία και η παρακολούθηση κάθε εγγράφου. Ένας σύγχρονος οργανισμός παράγει μια απίστευτη ποσότητα ψηφιακού περιεχομένου. Το SkyDrive βοηθά στη διαχείριση εγγράφων.
Για να ακολουθήσετε ένα έγγραφο και να το προσθέσετε στον πίνακα ελέγχου SkyDrive, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Περιηγηθείτε στην εφαρμογή που περιέχει το έγγραφο που θέλετε να ακολουθήσετε.
Κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα στο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.
Ένα παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης που σας ενημερώνει ότι ακολουθείτε τώρα το έγγραφο.
Μεταβείτε στη σελίδα Ιστότοποι σας κάνοντας κλικ στο SkyDrive στο επάνω μέρος του παραθύρου του SharePoint.
Κάντε κλικ στα Έγγραφα που ακολουθούν στην αριστερή περιοχή πλοήγησης για να δείτε το έγγραφο που μόλις ακολουθήσατε.
Τα έγγραφα που ακολουθείτε εμφανίζονται μαζί με τη διεύθυνση web του εγγράφου. Κάτω από τη διεύθυνση ιστού υπάρχει ένας σύνδεσμος στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να σταματήσετε να ακολουθείτε το έγγραφο.