το γραφείο της Microsoft - Page 91

Εάν το RSS δεν είναι το πράγμα σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν αλλάζουν οι εφαρμογές του SharePoint δημιουργώντας μια ειδοποίηση. Οι ειδοποιήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν οι συμπαίκτες σας σε έγγραφα και αντικείμενα. Χρειάζεστε το δικαίωμα Create Alerts για να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Αυτή η άδεια χορηγείται συνήθως με το out-of-the-box […]

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε στο Excel 2007 είναι ο τρόπος εκτύπωσης των τύπων φύλλων εργασίας αντί της εκτύπωσης των υπολογισμένων αποτελεσμάτων των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τίποτα ανόητο (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή […]

Οι συναρτήσεις ημερομηνίας DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR στο Excel 2007 επιστρέφουν όλα τα μέρη του σειριακού αριθμού ημερομηνίας που καθορίζετε ως το όρισμά τους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Ημερομηνία και ώρα. Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ακόλουθη σύνταξη: DAY(serial_number) επέστρεψε την ημέρα του μήνα στην ημερομηνία […]

Το PowerPoint 2003 έχει να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις παρουσίασης. Το τελικό προϊόν είναι η ίδια η παρουσίαση του PowerPoint και ο παρακάτω πίνακας σάς δείχνει ποια πλήκτρα να πατήσετε για να ξεκινήσετε, να σταματήσετε, να επιστρέψετε και να παρουσιάσετε με άλλο τρόπο τις διαφάνειές σας: Για να το κάνετε αυτό… Χρησιμοποιήστε αυτό… για να το κάνετε αυτό… Χρησιμοποιήστε αυτό… Ξεκινήστε μια διαφάνεια […]

Το Microsoft Office 2010 παρέχει εκατοντάδες εντολές, αλλά πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο λίγες από αυτές τις εντολές σε τακτική βάση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα! Λειτουργία πληκτρολόγηση Αντιγραφή Ctrl+C Αποκοπή Ctrl+X Εύρεση Ctrl+F Μετάβαση στη Βοήθεια Ctrl+G F1 […]

Το Office 2010 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ή Publisher 2010, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις τεχνικές προσαρμογής: Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην κάνετε […]

Χάθηκες στην Κορδέλα; Εάν πραγματοποιήσατε πρόσφατα αναβάθμιση από το Word 2003, η χρήση της Κορδέλας του Word 2010 για την εκτέλεση κοινών λειτουργιών του Word μπορεί να είναι στην αρχή πρόκληση. Για να κάνετε τη μετάβασή σας πιο εύκολη, ακολουθούν οι ισοδύναμες εντολές του Word 2010 για κοινές εντολές μενού του Word 2003. Ισοδύναμο εντολών Word 2003 Αρχείο εντολών του Word 2010→ Νέο αρχείο […]

Χάθηκες στην Κορδέλα; Εάν κάνατε πρόσφατα αναβάθμιση από το PowerPoint 2003, η χρήση της κορδέλας του PowerPoint 2010 για την εκτέλεση κοινών λειτουργιών του PowerPoint μπορεί να είναι στην αρχή δύσκολη. Για να διευκολύνετε τη μετάβασή σας, ακολουθούν οι ισοδύναμες εντολές του PowerPoint 2010 για κοινές εντολές μενού του PowerPoint 2003. Word 2003 Command Equivalent PowerPoint 2010 Command File→ New File→ New […]

Οι αναφορές διατίθενται σε όλα τα μεγέθη, σχήματα και μορφές. Συνδυάζοντας μερικά στοιχεία συστήματος του SharePoint 2010, ένας προγραμματιστής μπορεί να βοηθήσει στην απλούστευση των διαδικασιών αναφοράς μιας επιχείρησης για όλους στον οργανισμό, ανεξάρτητα από το αν οι χρήστες χρειάζεται να δημιουργήσουν ή να ελέγξουν αναφορές: Οι Υπηρεσίες αναφοράς SQL Server (SSRS) παρέχουν μια πλατφόρμα για αναφορές που είναι πλήρως ενσωματωμένη με το […]

Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους σε ένα γράφημα του Excel 2010 για να περιγράψετε τον σκοπό του. Από προεπιλογή, οι τίτλοι δεν προστίθενται όταν δημιουργείτε ένα βασικό γράφημα, αλλά μπορείτε να τους προσθέσετε αργότερα με μη αυτόματο τρόπο. Εκτός από έναν τίτλο κύριου γραφήματος που εμφανίζεται γενικά πάνω από ένα γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφικούς τίτλους στον άξονα x […]

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την ανάπτυξη σελίδων και τοποθεσιών στο SharePoint 2010, το SharePoint Developer Center είναι ένα ενιαίο κατάστημα. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει φόρουμ κοινότητας, βίντεο, λευκές βίβλους και άλλους απαραίτητους πόρους για προγραμματιστές. Το Κέντρο προγραμματιστών του SharePoint είναι ένα εξαιρετικό μέρος για εξερεύνηση εάν μόλις ξεκινάτε. Ορισμένα βίντεο περιγράφουν βασικά ζητήματα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γνωστή Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων από το SharePoint 2010. Για πρόσβαση στο φάκελο του Windows Explorer μιας βιβλιοθήκης εγγράφων: Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα με Εξερεύνηση στο […]

Το πιο κοινό είδος προβολής που δημιουργείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 είναι μια δημόσια, τυπική προβολή. Μια δημόσια προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε για να προβάλει τα περιεχόμενα μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης. Οι τυπικές προβολές έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Είναι προσβάσιμες από όλα τα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένου του Firefox. Έχουν τη μεγαλύτερη διαμόρφωση […]

Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint 2010 σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια και προσθέτουν επίσης δυνατότητες που σας βοηθούν να διαχειριστείτε πράγματα όπως η ροή εργασιών εγγράφων (οι διαδικασίες που επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να εγκρίνουν έγγραφα) και τα ιστορικά εκδόσεων (τι συνέβη σε ένα αρχείο, και ποιος έκανε τι). Και παρόλο που τα κοινόχρηστα αρχεία σάς δίνουν μια διαδρομή […]

Στο SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Microsoft Office 365, ένα σύνολο εγγράφων σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε έγγραφα βάσει ορισμένων κριτηρίων και στη συνέχεια να εργάζεστε με την ομάδα εγγράφων ως μια ενιαία οντότητα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα έργο στο οποίο εργάζεστε για το μάρκετινγκ και ένα έργο που […]

Μια ετικέτα σάς επιτρέπει να επισημαίνετε περιεχόμενο ή ιστοσελίδες με λέξεις ή φράσεις που έχουν νόημα για εσάς. Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, μπορείτε να μοιραστείτε τις ετικέτες σας με συναδέλφους και να βελτιώσετε τη συνεργασία επιτρέποντας σε άλλους να μάθουν περισσότερα για τα ενδιαφέροντά σας και τα έργα […]

Από προεπιλογή, το Excel έχει ρυθμιστεί να επανυπολογίζει αυτόματα. Εάν αλλάξετε οποιοδήποτε από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν συγκεκριμένο τύπο, το Excel υπολογίζει ξανά αυτόματα αυτόν τον τύπο, ώστε να επιστρέφει ένα σωστό αποτέλεσμα με βάση τις αλλαγές στις αναφορές κελιών του. Επίσης, εάν ο τύπος που υπολογίζει εκ νέου χρησιμοποιείται ως αναφορά κελιού σε άλλες […]

Το Excel παρέχει διάφορες συναρτήσεις για την καταμέτρηση των τιμών σε μια περιοχή: COUNT, COUNTA και COUNTBLANK. Κάθε μία από αυτές τις συναρτήσεις παρέχει μια διαφορετική μέθοδο μέτρησης με βάση το εάν οι τιμές στο εύρος σας είναι αριθμοί, αριθμοί και κείμενο ή κενά. Το σχήμα απεικονίζει τα διάφορα είδη μέτρησης που μπορείτε να εκτελέσετε. Στη σειρά 12, το […]

Η δυνατότητα AutoSelect του Excel παρέχει έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο επιλογής όλων ή μέρους των κελιών σε έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων. Η Αυτόματη Επιλογή επεκτείνει αυτόματα μια επιλογή σε μία μόνο κατεύθυνση από το ενεργό κελί στο πρώτο μη κενό κελί που συναντά το Excel προς αυτήν την κατεύθυνση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Επιλογής με το ποντίκι […]

Οι πιο δημοφιλείς από τις συναρτήσεις αναζήτησης του Excel 2016 είναι οι λειτουργίες HLOOKUP (για Οριζόντια αναζήτηση) και VLOOKUP (για Κάθετη αναζήτηση). Αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση και αναφορά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας καθώς και στην κατηγορία Αναζήτηση και αναφορά στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αυτοί είναι […]

Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα δεδομένα σας με τύπους. Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε ακόμη και να φτιάξετε το δικό σας. Οι τύποι του Excel αποτελούνται από τρία κρίσιμα bits πληροφοριών: Ένα σύμβολο ίσου (=) Μία ή περισσότερες αναφορές κελιών Ο τύπος υπολογισμού που πρέπει να γίνει στα δεδομένα (πρόσθεση, αφαίρεση κ.λπ.) Το σύμβολο ίσου (=) […]

Το υπολογιστικό φύλλο του Excel παρέχει αποτελέσματα που είναι τόσο καλά όσο τα δεδομένα που του δίνετε και οι τύποι που δημιουργείτε. Τροφοδοτήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με λάθος δεδομένα και (προφανώς) θα υπολογίσει το λάθος αποτέλεσμα. Πιο ενοχλητικό είναι όταν τροφοδοτείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα σωστά δεδομένα, αλλά ο τύπος σας είναι εσφαλμένος, γεγονός που παράγει ένα […]

Το Power BI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση σε σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων κάτω από τον ήλιο, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές με δεδομένα από το Dynamics 365. Εδώ, θα ανακαλύψετε πώς το Power BI συνδέεται με το Dynamics 365. Αλλά πρώτα, ας πάρουμε μια ματιά στο πώς το Power BI συνδέεται με δεδομένα από ένα γενικό σημείο […]

Το Microsoft PowerApps, παλαιότερα γνωστό ως Project Siena, κυκλοφόρησε αρχικά το 2015. Το PowerApps είναι μια προσφορά λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) που φιλοξενείται από τη Microsoft στο cloud στην πλατφόρμα Azure. Τα περισσότερα σχέδια αδειών για το Office 365 και για το Dynamics 365 περιλαμβάνουν άδειες για PowerApps. Εάν εκτελείτε το Dynamics 365, κατά πάσα πιθανότητα έχετε ήδη […]

Δεν χρειάζεται να ανέχεστε αυτά τα ενοχλητικά πράγματα που κάνει το Word 2019 - αυτές οι λειτουργίες του Microsoft Word που μπορεί να αντιπαθείτε αλλά να ανέχεστε απλώς και μόνο επειδή κανείς δεν σας έχει πει πώς να τις απενεργοποιήσετε. Μέχρι τώρα. Αντίο, οθόνη έναρξης Ίσως προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη […]

Ορισμένες από τις δυνατότητες του Microsoft Word σχετίζονται περισσότερο με τα θέματα της επιτραπέζιας δημοσίευσης ή των γραφικών παρά με την επεξεργασία κειμένου. Αυτές οι εργασίες γίνονται πολύ καλύτερα με τη χρήση άλλου λογισμικού, αλλά το Word δεν σταματά εκεί με τις μοναδικές και περίεργες δυνατότητες του. Καλωσορίσατε στην έκδοση του Twilight Zone, Word. Οι εξισώσεις στο Microsoft Word Η Microsoft πρέπει να αναγνωρίζει […]

Όλα τα έγγραφα στο Word 2010 βασίζονται σε ένα πρότυπο. Όταν δεν καθορίζετε ένα πρότυπο, το Word χρησιμοποιεί το πρότυπο Κανονικό έγγραφο, NORMAL.DOTM. Το Word συνοδεύεται από πλήθος προτύπων που έχουν ήδη δημιουργηθεί, καθώς και τυχόν πρότυπα που δημιουργείτε μόνοι σας:

Ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word 2010 είναι βασικά να κλέψετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word, χρησιμοποιώντας το ως πρότυπο. Όλο το κείμενο από το έγγραφο απορροφάται στο νέο έγγραφο, καθώς και τυχόν στυλ ή άλλα στοιχεία προτύπου που βρίσκονται στο αρχικό έγγραφο. Βασικά, αυτός είναι ο πιο εύκολος και ύπουλος τρόπος για να φτιάξετε […]

Τελειώσατε με το οικονομικό σας μοντέλο και πειστήκατε τον εαυτό σας να το παραδώσετε στην υπόλοιπη ομάδα σας για έλεγχο ή χρήση σε τακτική βάση. Τότε, μια μέρα, ακούτε τις λέξεις που προκαλούν φόβο στην καρδιά κάθε σχεδιαστή μοντέλων: «Συγγνώμη που σας ενοχλώ, αλλά το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί.»; Προσπάθησε εσύ […]

Όταν αρχίζετε να λαμβάνετε επαρκή όγκο δεδομένων στο οικονομικό σας μοντέλο, είναι πολύ εύκολο να καταλήξετε σε ένα τεράστιο αρχείο Excel που χρειάζεται πολύ χρόνο για να υπολογιστεί, γεγονός που καθιστά δύσκολο τον έλεγχο ή την κοινή χρήση με άλλους. Εάν το μεγάλο μέγεθος αρχείου οφείλεται σε μεγάλο αριθμό σειρών (ας πούμε, περισσότερα […]