Το υπολογιστικό φύλλο του Excel παρέχει αποτελέσματα που είναι τόσο καλά όσο τα δεδομένα που του δίνετε και οι τύποι που δημιουργείτε. Τροφοδοτήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με λάθος δεδομένα και (προφανώς) θα υπολογίσει το λάθος αποτέλεσμα. Πιο ενοχλητικό είναι όταν τροφοδοτείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα σωστά δεδομένα, αλλά ο τύπος σας είναι εσφαλμένος, γεγονός που παράγει ένα […]
Το Power BI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση σε σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων κάτω από τον ήλιο, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές με δεδομένα από το Dynamics 365. Εδώ, θα ανακαλύψετε πώς το Power BI συνδέεται με το Dynamics 365. Αλλά πρώτα, ας πάρουμε μια ματιά στο πώς το Power BI συνδέεται με δεδομένα από ένα γενικό σημείο […]
Το Microsoft PowerApps, παλαιότερα γνωστό ως Project Siena, κυκλοφόρησε αρχικά το 2015. Το PowerApps είναι μια προσφορά λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) που φιλοξενείται από τη Microsoft στο cloud στην πλατφόρμα Azure. Τα περισσότερα σχέδια αδειών για το Office 365 και για το Dynamics 365 περιλαμβάνουν άδειες για PowerApps. Εάν εκτελείτε το Dynamics 365, κατά πάσα πιθανότητα έχετε ήδη […]
Δεν χρειάζεται να ανέχεστε αυτά τα ενοχλητικά πράγματα που κάνει το Word 2019 - αυτές οι λειτουργίες του Microsoft Word που μπορεί να αντιπαθείτε αλλά να ανέχεστε απλώς και μόνο επειδή κανείς δεν σας έχει πει πώς να τις απενεργοποιήσετε. Μέχρι τώρα. Αντίο, οθόνη έναρξης Ίσως προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη […]
Ορισμένες από τις δυνατότητες του Microsoft Word σχετίζονται περισσότερο με τα θέματα της επιτραπέζιας δημοσίευσης ή των γραφικών παρά με την επεξεργασία κειμένου. Αυτές οι εργασίες γίνονται πολύ καλύτερα με τη χρήση άλλου λογισμικού, αλλά το Word δεν σταματά εκεί με τις μοναδικές και περίεργες δυνατότητες του. Καλωσορίσατε στην έκδοση του Twilight Zone, Word. Οι εξισώσεις στο Microsoft Word Η Microsoft πρέπει να αναγνωρίζει […]
Όλα τα έγγραφα στο Word 2010 βασίζονται σε ένα πρότυπο. Όταν δεν καθορίζετε ένα πρότυπο, το Word χρησιμοποιεί το πρότυπο Κανονικό έγγραφο, NORMAL.DOTM. Το Word συνοδεύεται από πλήθος προτύπων που έχουν ήδη δημιουργηθεί, καθώς και τυχόν πρότυπα που δημιουργείτε μόνοι σας:
Ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word 2010 είναι βασικά να κλέψετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word, χρησιμοποιώντας το ως πρότυπο. Όλο το κείμενο από το έγγραφο απορροφάται στο νέο έγγραφο, καθώς και τυχόν στυλ ή άλλα στοιχεία προτύπου που βρίσκονται στο αρχικό έγγραφο. Βασικά, αυτός είναι ο πιο εύκολος και ύπουλος τρόπος για να φτιάξετε […]
Τελειώσατε με το οικονομικό σας μοντέλο και πειστήκατε τον εαυτό σας να το παραδώσετε στην υπόλοιπη ομάδα σας για έλεγχο ή χρήση σε τακτική βάση. Τότε, μια μέρα, ακούτε τις λέξεις που προκαλούν φόβο στην καρδιά κάθε σχεδιαστή μοντέλων: «Συγγνώμη που σας ενοχλώ, αλλά το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί.»; Προσπάθησε εσύ […]
Όταν αρχίζετε να λαμβάνετε επαρκή όγκο δεδομένων στο οικονομικό σας μοντέλο, είναι πολύ εύκολο να καταλήξετε σε ένα τεράστιο αρχείο Excel που χρειάζεται πολύ χρόνο για να υπολογιστεί, γεγονός που καθιστά δύσκολο τον έλεγχο ή την κοινή χρήση με άλλους. Εάν το μεγάλο μέγεθος αρχείου οφείλεται σε μεγάλο αριθμό σειρών (ας πούμε, περισσότερα […]
Αφού ολοκληρώσετε όλους τους υπολογισμούς στο οικονομικό σας μοντέλο, κάντε πολλές αναλύσεις ευαισθησίας και σεναρίων. Το stress-test με ανάλυση ευαισθησίας θα ελέγξει ότι οι εσωτερικές λειτουργίες των τύπων και της λογικής του μοντέλου είναι σωστές, αλλά πόσο ρεαλιστικές είναι οι υποθέσεις; Αν συμβεί το απόλυτο χειρότερο, τι συμβαίνει στο κάτω μέρος σας […]
Το πρόσθετο Data Analysis (γνωστό σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel ως Analysis ToolPak ή ATP) σάς βοηθά να κάνετε στατιστικές αναλύσεις όλων των ειδών -- και η πρόβλεψη πωλήσεων είναι σίγουρα ένα είδος στατιστικής ανάλυσης. Ένα πρόσθετο περιέχει κώδικα της Visual Basic: ένα πρόγραμμα, συχνά γραμμένο σε μια έκδοση του BASIC, το οποίο μπορεί να εκτελέσει το Excel. Είναι […]
Για χρόνια, ορισμένα από τα εργαλεία του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων του Excel (για παράδειγμα, το εργαλείο παλινδρόμησης) συγχέουν το εύρος εισόδου με το εύρος εξόδου. Εάν πρόκειται να κάνετε πρόβλεψη μέσω παλινδρόμησης, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο μεταβλητές: μια μεταβλητή πρόβλεψης (όπως ημερομηνία ή διαφημιστικά δολάρια) και μια προβλεπόμενη μεταβλητή (σε αυτό το πλαίσιο, […]
Ως αναπόσπαστο μέρος της διεπαφής Ribbon που χρησιμοποιείται από όλες τις κύριες εφαρμογές του Microsoft Office 2010, το Excel σάς παρέχει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που, για όλους εσάς τους λάτρεις του πληκτρολογίου, μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την πρόσβαση σε εντολές, αναζητήστε τη σειρά συντομευμένων πλήκτρων […]
Ο προγραμματισμός της Microsoft Access με VBA μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολος εάν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις πιο συνηθισμένες εντολές και εργασίες και τα πιο συνηθισμένα κομμάτια κώδικα που θα χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας και στα άμεσα παράθυρα καθώς δημιουργείτε και διορθώνετε σφάλματα της εφαρμογής Access.
Το Excel 2007 διαθέτει εξαιρετικά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στατιστικό στοιχείο θέλετε. απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι σημαίνει η στατιστική. Για αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τα διαθέσιμα στατιστικά μέτρα, τις παραστάσεις Boolean που χρησιμοποιεί το Excel 2007 και τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007.
Η Access 2010 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, συνδυάζοντας μια οπτική διεπαφή με τη δύναμη μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων. Μάθετε πώς να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες, φόρμες σχεδίασης και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργείτε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών. Τα επόμενα βήματα είναι να γράψετε μακροεντολές και σενάρια VBA για να κάνετε τη βάση δεδομένων σας […]
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια γραφική εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο για όλα τα κελιά ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας στο Excel 2013. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι η εικόνα φόντου πρέπει είτε να είναι πολύ ανοιχτόχρωμη είτε να χρησιμοποιεί πολύ μειωμένη αδιαφάνεια για το φύλλο εργασίας σας δεδομένα προς ανάγνωση σε […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού από την αρχή στο Excel 2013 ορίζοντας καθένα από τα χαρακτηριστικά μορφοποίησής του στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ ως εξής:
Εάν η επιλογή πολλών προκαθορισμένων σχημάτων που διατίθενται από τη συλλογή Σχημάτων στο Excel 2013 δεν παρέχει αρκετή ποικιλία για να ανανεώσετε το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε κάποιο φανταχτερό κείμενο χρησιμοποιώντας τη συλλογή του WordArt, που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής WordArt στο Κείμενο ομάδα της καρτέλας Εισαγωγή. Μπορείτε να προσθέσετε αυτό […]
Η Microsoft έδωσε στο Outlook έναν ξάδερφό του με το όνομα Outlook Express. Τα δύο προγράμματα κάνουν πολλές από τις ίδιες εργασίες, αλλά το καθένα έχει τη δική του ειδικότητα. Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ του Outlook και του Outlook Express είναι ότι το Outlook Express είναι δωρεάν. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στον Internet Explorer καθώς και σε ορισμένες εκδόσεις των Windows, οπότε αν […]
Κατά την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να διακόψετε και να συνεχίσετε την αναπαραγωγή του για όσο διάστημα εμφανίζεται το εικονίδιο Ήχος στη διαφάνεια του PowerPoint. Εάν έχετε κρύψει το εικονίδιο Ήχος, δεν έχετε τύχη, γιατί πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ήχος για να διακόψετε την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου. Είπατε στο PowerPoint […]
Το πρώτο στοιχείο ελέγχου στην ομάδα δεδομένων του PowerPoint ονομάζεται Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αλλάζει τον προσανατολισμό του γραφήματος του PowerPoint με τρόπο που μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφεί αλλά εύκολο να οπτικοποιηθεί. Κοιτάξτε αυτό το διάγραμμα. Βασίζεται στα ακόλουθα δεδομένα: River City Pixley Hooterville Instruments 20,4 50,6 45,9 Μουσική 27,4 38,6 […]
Κάθε εφαρμογή Web του Office έχει μια εντολή για το άνοιγμα του αρχείου στο οποίο εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2010. Στο Excel Web App, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel που εργάζεστε στο Excel Web App στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε όταν […]
Επειδή τα αρχεία στα οποία εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Αν και η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλοί άνθρωποι μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web του Office και να το επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις στο […]
Η έγκριση περιεχομένου είναι ελαφριά έγκριση. είναι μια λειτουργία δημοσίευσης του SharePoint 2010 που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε σε επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης και έχει μόνο λίγες ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Η έγκριση περιεχομένου — ή η εποπτεία — δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση στοιχείων ή ειδοποιήσεις και δεν διευκολύνει τους ελέγχους και τα σχόλια. Τι κάνει η Έγκριση περιεχομένου […]
Σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 που έχει ενεργοποιημένη την Έγκριση, όταν δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και δημοσιεύεται μια κύρια έκδοση, η κατάσταση έγκρισης επισημαίνεται σε εκκρεμότητα και οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν, να εκκρεμούν ή να απορρίψουν το στοιχείο είτε από την προβολή λίστας, επιλέγοντας Έγκριση /Απόρριψη από το μενού Επεξεργασία ή χρησιμοποιώντας την Προβολή […]
Θεωρητικά, το SharePoint σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομηθούν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, βιβλιοθήκη, λίστα ή φάκελο, πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον γονέα. Εσυ πρεπει […]
Για να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να τους προσθέσετε σε μία από τις προεπιλεγμένες ομάδες — Μέλη τοποθεσίας, Ιδιοκτήτες ιστότοπου ή Επισκέπτες ιστότοπου. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα Μέλη τοποθεσίας: Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως κάτοχος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Δικαιώματα τοποθεσίας. Εμφανίζεται μια λίστα ομάδων SharePoint. […]
Το Excel 2013 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόστασης κάθε […]
Το Excel 2013 προσφέρει πολύ λιγότερες λειτουργίες ώρας σε σύγκριση με το ευρύ φάσμα των συναρτήσεων ημερομηνίας. Όπως και οι συναρτήσεις Ημερομηνία, ωστόσο, οι συναρτήσεις Ώρα σάς δίνουν τη δυνατότητα να μετατρέψετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς. Οι συναρτήσεις Time περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες για το συνδυασμό διαφορετικών […]