Πώς να εισαγάγετε αριθμούς στο Excel 2016

Κατά τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας στο Excel 2016, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο σας εισάγοντας αριθμούς, που αντιπροσωπεύουν όλους τους τύπους ποσοτήτων, από χρήματα που κερδίσατε (ή χάσατε) έως το ποσοστό του προϋπολογισμού του γραφείου που πήγε σε καφέ και ντόνατς. (Εννοείς ότι δεν παίρνεις ντόνατς;)

Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει μια θετική ποσότητα, όπως το χρηματικό ποσό που κερδίσατε πέρυσι, απλώς επιλέξτε ένα κελί, πληκτρολογήστε τους αριθμούς — για παράδειγμα, 459600 — και ολοκληρώστε την καταχώρηση στο κελί κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter, πατώντας το Enter key και ούτω καθεξής. Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει μια αρνητική ποσότητα, όπως το ποσό των χρημάτων που δαπανήθηκαν για σνακ γραφείου πέρυσι, ξεκινήστε την καταχώριση με το σύμβολο μείον ή την παύλα (–) πριν πληκτρολογήσετε τους αριθμούς και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την καταχώριση. Για παράδειγμα, –175 (δεν είναι πάρα πολλά για να τα ξοδέψετε για καφέ και ντόνατς όταν μόλις κερδίσατε 459.600 $).

Εάν είστε εκπαιδευμένοι στη λογιστική, μπορείτε να βάλετε τον αρνητικό αριθμό (αυτό είναι κόστος για εσάς) σε παρένθεση. Θα το εισάγατε ως εξής: (175) . Εάν μπείτε στον κόπο να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για τα αρνητικά σας (έξοδα), το Excel προχωρά και μετατρέπει αυτόματα τον αριθμό έτσι ώστε να ξεκινά με το σύμβολο μείον. εάν εισαγάγετε (175) στο κελί εξόδων του Office Snacks, το Excel φτύνει πίσω –175.

Με αριθμητικές τιμές που αντιπροσωπεύουν ποσά σε δολάρια, όπως το χρηματικό ποσό που κάνατε πέρυσι, μπορείτε να συμπεριλάβετε σύμβολα δολαρίου ($) και κόμματα (,) όπως ακριβώς εμφανίζονται στους έντυπους ή χειρόγραφους αριθμούς από τους οποίους εργάζεστε. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι όταν εισάγετε έναν αριθμό με κόμματα, το Excel εκχωρεί μια αριθμητική μορφή στην τιμή που ταιριάζει με τη χρήση των κομμάτων. Ομοίως, όταν προλογίζετε ένα οικονομικό στοιχείο με ένα σύμβολο δολαρίου, το Excel εκχωρεί μια κατάλληλη μορφή αριθμού δολαρίου στην τιμή (ένα που εισάγει αυτόματα κόμματα μεταξύ των χιλιάδων).

Όταν εισάγετε αριθμητικές τιμές με δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε την τελεία ως υποδιαστολή. Όταν εισάγετε δεκαδικές τιμές, το πρόγραμμα προσθέτει αυτόματα ένα μηδέν πριν από την υποδιαστολή (το Excel εισάγει 0,34 σε ένα κελί όταν εισάγετε 0,34 ) και ρίχνει τα μηδενικά που έχουν εισαχθεί μετά την υποδιαστολή (Το Excel εισάγει 12,5 σε ένα κελί όταν εισάγετε 12,50 ) .

Εάν δεν γνωρίζετε το δεκαδικό ισοδύναμο για μια τιμή που περιέχει ένα κλάσμα, μπορείτε απλώς να προχωρήσετε και να εισαγάγετε την τιμή με το κλάσμα της. Για παράδειγμα, αν δεν γνωρίζετε ότι το 2,1875 είναι το δεκαδικό ισοδύναμο για το 2, απλώς πληκτρολογήστε 2 (φροντίζοντας να προσθέσετε ένα κενό μεταξύ του 2 και του 3) στο κελί. Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης, όταν τοποθετείτε τον δείκτη κελιού σε αυτό το κελί, βλέπετε το 2 στο κελί του φύλλου εργασίας, αλλά το 2.1875 εμφανίζεται στη γραμμή τύπου. Στη συνέχεια, είναι ένα απλό κόλπο να μορφοποιήσετε την εμφάνιση του 2 στο κελί έτσι ώστε να ταιριάζει με το 2.1875 στη γραμμή τύπου.

Εάν πρέπει να εισαγάγετε απλά κλάσματα, όπως ή , πρέπει να τα εισαγάγετε ως μικτό αριθμό πριν από το μηδέν. για παράδειγμα, εισαγάγετε 0 ή 0 (βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ένα κενό μεταξύ του μηδενός και του κλάσματος). Διαφορετικά, το Excel πιστεύει ότι εισάγετε τις ημερομηνίες 4 Μαρτίου (3/4) ή 8 Μαΐου (5/8).

Όταν εισάγετε σε ένα κελί μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό (τόσο πολύ από τα εκατό), έχετε την εξής επιλογή:

• Μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό με το 100 και να εισαγάγετε το δεκαδικό ισοδύναμο (μετακινώντας την υποδιαστολή δύο ψηφία προς τα αριστερά όπως σας δίδαξε ο δάσκαλός σας, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 0,12 για 12 τοις εκατό).

• Μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό με το σύμβολο ποσοστού (για παράδειγμα, εισαγάγετε 12% ).

Είτε έτσι είτε αλλιώς, το Excel αποθηκεύει τη δεκαδική τιμή στο κελί (0,12 σε αυτό το παράδειγμα). Εάν χρησιμοποιείτε το σύμβολο ποσοστού, το Excel εκχωρεί μια μορφή ποσοστού-αριθμού στην τιμή στο φύλλο εργασίας έτσι ώστε να εμφανίζεται ως 12%.