Θυμηθείτε ότι ένας τύπος πίνακα είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στην περιοχή του πίνακα. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, […]
Το Excel 2007 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να διευκολύνετε την ερμηνεία των δεδομένων. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν νόμισμα, λογιστική, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, κλάσμα και επιστημονική, καθώς και μερικές ειδικές μορφές. Πώς εισάγετε τιμές σε ένα Excel 2007 […]
Η γραμμή τύπων στο Excel 2010 εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού και τα περιεχόμενα — δεδομένα ή τύπο — του τρέχοντος κελιού. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τύπους και δεδομένα κελιών και να εκχωρήσετε ονόματα σε κελιά. Η γραμμή τύπου εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την Κορδέλα και χωρίζεται σε τρεις ενότητες: Όνομα […]
Όταν ξεκινάτε το Microsoft Office Excel 2010, βλέπετε το πρώτο από τα τρία φύλλα εργασίας (με το όνομα Φύλλο1) σε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας (με όνομα Βιβλίο1) μέσα σε ένα παράθυρο προγράμματος. Το παράθυρο του προγράμματος Excel 2010 αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: Η καρτέλα Αρχείο, στην οποία, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει τη νέα προβολή Backstage — ένα μενού στα αριστερά που […]
Τα περιθώρια εκτύπωσης υποδεικνύουν πόσο λευκό χώρο τοποθετεί το Excel 2010 μεταξύ των δεδομένων του φύλλου εργασίας και της άκρης της σελίδας. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας έχουν επάνω και κάτω περιθώρια 0,75 ίντσες και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ίντσες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε περιθώρια για την κεφαλίδα […]
Στο Excel 2010, επιλέγετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Εκτός από τις μεθόδους Ribbon που περιγράφονται παρακάτω, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό του χαρτιού […]
Εκτός από τις βασικές δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή Web Excel, υπάρχουν και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εργαστείτε με τύπους και συναρτήσεις, να χειριστείτε δεδομένα, ακόμη και να συντάξετε υπολογιστικά φύλλα σε πραγματικό χρόνο στο cloud. Προσθήκη συναρτήσεων με την εφαρμογή Web Excel Ένας από τους κύριους λόγους για […]
Όταν χρειάζεται να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint Online για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πλήρη κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων τοποθεσιών. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα […]
Η διαχείριση γεωργικών εκμεταλλεύσεων του SharePoint Online δεν είναι για τους αδύναμους. Αν κοιτάξετε τη λίστα των τυπικών εργασιών διαχείρισης αγροκτημάτων του SharePoint, τα μάτια σας πιθανότατα θα γυαλίσουν. Στο Office 365, η Microsoft διαχειρίζεται τη διαχείριση του SharePoint σε επίπεδο αγροκτήματος. Αυτή είναι η αξία της ύπαρξης του SharePoint Online ως υπηρεσίας που φιλοξενείται στο cloud. Κατά μία έννοια, […]
Κάθε εφαρμογή SharePoint διαθέτει τουλάχιστον μία προβολή, την προβολή Όλα τα στοιχεία, η οποία είναι μια δημόσια προβολή διαθέσιμη στους χρήστες της εφαρμογής. Οι εφαρμογές Βιβλιοθήκη εγγράφων ξεκινούν με την προβολή Όλα τα έγγραφα. Ορισμένες εφαρμογές διαθέτουν πολλές ακόμη προκαθορισμένες προβολές, όπως η εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων, η οποία έχει ειδικές προβολές για την εμφάνιση συζητήσεων με νήματα. Εσυ χρησιμοποιεις […]
Εκτός από τις εφαρμογές που συνοδεύουν το SharePoint, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εφαρμογές από τρίτα μέρη. Αυτές οι εφαρμογές τρίτων εμφανίζονται στο SharePoint Store. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε έχετε πρόσβαση στο πλήρες κατάστημα. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint On-Premise, τότε οι τοπικοί διαχειριστές IT ενδέχεται να έχουν κλειδώσει τις εφαρμογές που […]
Ο τεράστιος αριθμός των ψηφιακών εγγράφων μπορεί να είναι πέρα από την κατανόηση. Η τοποθεσία του SharePoint SkyDrive συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που ακολουθείτε σε έναν ενιαίο πίνακα εργαλείων. Το SharePoint είναι ένα προϊόν που αναπτύχθηκε από την αρχή για να βοηθήσει στη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου. Καθώς κάθε ομάδα αρχίζει να χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορεί να γίνει επαχθές η πλοήγηση σε κάθε […]
Η προσθήκη μιας εφαρμογής Πίνακας συζητήσεων στο SharePoint είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Απλώς επιλέξτε την εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων από τη σελίδα Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε. Μπορείτε να προσθέσετε όσους πίνακες συζητήσεων θέλετε στον ιστότοπό σας. Ίσως σας φανεί ωφέλιμο να δημιουργήσετε έναν πίνακα συζητήσεων για κάθε λειτουργική περιοχή για να διατηρήσετε […]
Η ασφάλεια του SharePoint είναι ένα ευρύ θέμα. Στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες, να προσθέσετε ρόλους και να ορίσετε δικαιώματα. Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε αυτές τις ομάδες και να ορίσετε δικαιώματα για ιστότοπους και εφαρμογές. Η ενότητα Χρήστες και Δικαιώματα της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας είναι όπου διαχειρίζεστε την ασφάλεια του SharePoint. Η ενότητα Χρήστες και Δικαιώματα περιέχει συνδέσμους προς […]
Για να βοηθήσετε τον χρήστη σας να κατανοήσει τον σκοπό των προσαρμοσμένων λειτουργιών σας στο Excel 2019, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές που εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και ορίσματα συνάρτησης που εξηγούν τι κάνει η συνάρτηση. Για να προσθέσετε αυτό το είδος περιγραφής στη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιείτε το Object Browser, ένα ειδικό παράθυρο στο […]
Τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο. Η ιδέα είναι ότι αυξάνετε την αποτελεσματικότητά σας όταν περιορίζετε τον αριθμό των περιπτώσεων που πρέπει να μετακινούνται τα χέρια σας εμπρός και πίσω από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι. Η συνήθεια της χρήσης αυτών των πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε περισσότερο […]
Αφού ανακαλύψετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office, θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε ποτέ χωρίς αυτές. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τις κοινές εργασίες πιο γρήγορες και ευκολότερες. Πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων μπορείτε να αντιγράψετε πολλές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εργασίες. Μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ίδιες σε πολλές εφαρμογές, ενώ άλλες είναι συγκεκριμένες […]
Το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλά εργαλεία για να εξοικονομήσετε χρόνο με τις καθημερινές εργασίες. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισάγετε και να τροποποιείτε δεδομένα στο Excel 2019. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εισαγωγή και τη μορφοποίηση δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα Ctrl+Shift+: Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία […]
Το ζουμ αλλάζει τη μεγέθυνση των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη στο Word 2013. Η μεγέθυνση δεν αλλάζει τη μεγέθυνση του ίδιου του παραθύρου της εφαρμογής (για παράδειγμα, της Κορδέλας) και δεν αλλάζει το μέγεθος των δεδομένων στις εκτυπώσεις. Η μεγέθυνση αυξάνει τη μεγέθυνση και η σμίκρυνση τη μειώνει. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013. σύρετε το Zoom […]
Το Word 2013 έχει μια χρήσιμη δυνατότητα που ονομάζεται συγχώνευση αλληλογραφίας. Μια συγχώνευση αλληλογραφίας συνδυάζει μια λίστα δεδομένων, συνήθως με ονόματα και διευθύνσεις (δηλαδή, πληροφορίες αλληλογραφίας), με μια επιστολή φόρμας, μια ετικέτα ή ένα πρότυπο φακέλου για την παραγωγή προσαρμοσμένων αντιγράφων της επιστολής για κάθε άτομο. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν τη συγχώνευση αλληλογραφίας για την αποστολή προσαρμοσμένων διαφημίσεων, αλλά […]
Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο του Word 2013, αλλά μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο αλλάξει το όνομά του και πρέπει να κάνετε μια αναφορά ή μια επιστολή να το αντικατοπτρίζει. Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες περιπτώσεις μία προς μία ή μπορείτε να […]
Εάν χρειάζεται απλώς να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel 2016, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης ή τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση. Αυτός ο τύπος αντιγραφής τύπου, αν και αρκετά συνηθισμένος, δεν μπορεί να γίνει με μεταφορά και απόθεση. Μην ξεχνάτε την επιλογή Σύνολα στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια σειρά […]
Η εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα εργασίας του Excel 2016 είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή. Ξεκινήστε απαγγέλλοντας (ομόφωνα) τον βασικό κανόνα της εισαγωγής δεδομένων φύλλου εργασίας. Όλα μαζί τώρα: Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την καταχώριση. Προτού μπορέσετε να τοποθετήσετε το κελί […]
Κατά τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας στο Excel 2016, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο σας εισάγοντας αριθμούς, που αντιπροσωπεύουν όλους τους τύπους ποσοτήτων, από χρήματα που κερδίσατε (ή χάσατε) έως το ποσοστό του προϋπολογισμού του γραφείου που πήγε σε καφέ και ντόνατς. (Εννοείτε ότι δεν παίρνετε ντόνατς;) Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που […]
Το κόλπο για να δημιουργήσετε ένα tablet με περιεχόμενο ή TOC για το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα στυλ επικεφαλίδας του Word 2016. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες κεφαλές, την Επικεφαλίδα 2 για τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και την Επικεφαλίδα 3 για τις κεφαλές και τους τίτλους χαμηλότερου επιπέδου. Η εντολή Table of Contents του Word χρησιμοποιεί αυτές τις μορφές για να δημιουργήσει ένα πεδίο πίνακα περιεχομένων, το οποίο αντικατοπτρίζει […]
Για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N. Αυτό που βλέπετε είναι ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο Normal. Για να επιλέξετε ένα άλλο πρότυπο, είτε αυτό που παρέχεται από τη Microsoft είτε αυτό που έχετε δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο. Επιλέξτε Νέο από τα αριστερά […]
Ο πιο ύπουλος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα στο έγγραφο του Word 2016 είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στην ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Εξώφυλλο. Εάν δεν βλέπετε την ομάδα σελίδων ή το κουμπί Εξώφυλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδες και, στη συνέχεια, […]
Τα στυλ επικεφαλίδων του Word 2016 αριθμούνται Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, μέχρι την Επικεφαλίδα 9. Τα χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε διάφορα μέρη ενός εγγράφου, αλλά εκμεταλλεύονται επίσης άλλες δυνατότητες του Word. Δεν έχετε κολλήσει στη χρήση των προκαθορισμένων στυλ επικεφαλίδων του Word. μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Για παράδειγμα, κείμενο μορφοποιημένο με επικεφαλίδα […]
Η αποστολή μέσω email του εγγράφου σας Word 2016 είναι μια γρήγορη λύση — αρκεί να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν όχι, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας (το οποίο δεν είναι το Outlook) για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με το έγγραφο που έχει επιλεγεί ως συνημμένο αρχείο. Αν […]
Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2016 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν ή να μοιραστείτε με άλλους. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το Word του […]