Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα στο Excel είναι το κλείσιμο πολλών βιβλίων εργασίας ταυτόχρονα. Για κάθε βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εργασία, να την κλείσετε και να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση των αλλαγών. Το Excel δεν έχει εύκολο τρόπο να τα κλείσει όλα ταυτόχρονα. Αυτή η μικρή μακροεντολή φροντίζει για αυτήν την ενόχληση. Πώς η μακρο […]
Ένας από τους απλούστερους αυτοματισμούς που σχετίζονται με το φύλλο εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε με μια μακροεντολή στο Excel είναι η προσθήκη και η ονομασία ενός νέου φύλλου εργασίας. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μακροεντολή και πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Όταν διαβάζετε τις γραμμές του κώδικα, θα δείτε ότι αυτή η μακροεντολή είναι σχετικά διαισθητική: Sub Macro1() Βήμα […]
Οι χειριστές σφαλμάτων σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τι συμβαίνει όταν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εκτέλεση του κώδικα μακροεντολής Excel. Οι χειριστές σφαλμάτων είναι γραμμές παρόμοιες με τις ακόλουθες: Στο Σφάλμα Μετάβαση στο MyError Χωρίς προγράμματα χειρισμού σφαλμάτων, οποιοδήποτε σφάλμα εμφανίζεται στον κώδικά σας θα ζητήσει από το Excel να ενεργοποιήσει ένα λιγότερο χρήσιμο μήνυμα σφάλματος που συνήθως δεν μεταδίδει ξεκάθαρα […]
Οι περισσότερες συναρτήσεις του Excel λαμβάνουν ορίσματα για να παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται οι συναρτήσεις για να εκτελέσουν τους υπολογισμούς τους. Ορισμένες συναρτήσεις χρησιμοποιούν ένα μόνο όρισμα. άλλοι χρησιμοποιούν πολλά. Η λήψη επιχειρημάτων και η χρήση ορισμάτων είναι όροι εναλλάξιμοι. Οι περισσότερες συναρτήσεις λαμβάνουν ορίσματα, αλλά ο αριθμός των ορισμάτων εξαρτάται από την πραγματική συνάρτηση. Ορισμένες συναρτήσεις λαμβάνουν ένα μόνο όρισμα και […]
Όταν τοποθετείτε την καταχώρισή σας στη γραμμή τύπων του Excel, η καταχώριση πηγαίνει πραγματικά στο ενεργό κελί. Ωστόσο, επειδή το ενεργό κελί μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε, μπορείτε να προτιμήσετε να εισάγετε τύπους και συναρτήσεις απευθείας στη γραμμή τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ότι η καταχώρηση θα προσγειωθεί εκεί που τη χρειάζεστε. Πριν μπείτε […]
Οι συναρτήσεις στο Excel 2016 είναι σαν μικρά βοηθητικά προγράμματα που κάνουν ένα μόνο πράγμα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM αθροίζει αριθμούς, η συνάρτηση COUNT μετράει και η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο. Υπάρχουν λειτουργίες για την αντιμετώπιση πολλών αναγκών: εργασία με αριθμούς, εργασία με κείμενο, εργασία με ημερομηνίες και ώρες, εργασία με τα οικονομικά και ούτω καθεξής […]
Το Excel παρέχει συναρτήσεις για την εύρεση τιμών με μια συγκεκριμένη κατάταξη και για την κατάταξη τιμών εντός του συνόλου δεδομένων. Οι συναρτήσεις RANK καθορίζουν την κατάταξη ή τη θέση μιας τιμής σε έναν πίνακα. Όλες οι συναρτήσεις RANK χρησιμοποιούν τη σύνταξη =RANK(number,ref,[order]) =RANK.AVG(number,ref,[order]) =RANK.EQ(number,ref,[order]) όπου αριθμός είναι η τιμή που θέλετε να κατατάξετε, η αναφορά είναι ο πίνακας […]
Οι συναρτήσεις PERCENTRANK.EXC και PERCENTRANK.INC στο Excel καθορίζουν την ποσοστιαία κατάταξη ή το εκατοστημόριο μιας τιμής σε έναν πίνακα. Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση PERCENTRANK.EXC για να προσδιορίσετε την ποσοστιαία κατάταξη χωρίς την πρώτη και την τελευταία τιμή στον πίνακα και τη συνάρτηση PERCENTRANK.INC για να προσδιορίσετε την ποσοστιαία κατάταξη συμπεριλαμβανομένης της πρώτης και […]
Τα δεδομένα με τα οποία λειτουργεί η συνάρτηση FORECAST του Excel είναι σε ζεύγη. υπάρχει μια τιμή X και μια αντίστοιχη τιμή Y σε κάθε ζεύγος. Ίσως διερευνάτε τη σχέση μεταξύ του ύψους των ανθρώπων και του βάρους τους. Κάθε ζεύγος δεδομένων θα είναι το ύψος ενός ατόμου - η τιμή X - και το βάρος αυτού του ατόμου - η τιμή Y. […]
Μπορεί να έχετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζουν με ημερομηνία αλλά δεν αντιπροσωπεύονται ως τιμή ημερομηνίας Excel. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 01-24-18 σε ένα κελί, το Excel δεν θα έχει κανέναν τρόπο να γνωρίζει εάν πρόκειται για 24 Ιανουαρίου 2018 ή τον κωδικό για το κλείδωμα συνδυασμού σας. Αν μοιάζει με […]
Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook 2013 είναι μια απλή υπόθεση για να δημιουργήσετε ένα όνομα για τη λίστα σας και να επιλέξετε από τη συλλογή ονομάτων που έχετε αποθηκεύσει στο σύστημά σας. Μια ομάδα επαφών δεν παρακολουθεί αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις αλληλογραφίας, αλλά μόνο διευθύνσεις e-mail. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στη λειτουργική μονάδα Επαφών, […]
Ο επίσημος τρόπος για να εισαγάγετε μια εργασία στο Outlook 2013 είναι μέσω της φόρμας Εργασίας, η οποία απαιτεί λίγη προσπάθεια, αλλά σας επιτρέπει να εισάγετε πολύ πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε τα δάχτυλά σας μέχρι το κόκαλο — εφόσον εισάγετε ένα όνομα για την εργασία, έχετε κάνει ό,τι πραγματικά πρέπει […]
Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι απλώς ο όρος του PowerPoint 2016 για την εισαγωγή πολλών φωτογραφιών σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να γεμίσετε το άλμπουμ φωτογραφιών με φωτογραφίες ταξιδιού ή μωρών για να είναι ένα σωστό άλμπουμ φωτογραφιών. Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι μια υπέροχη δυνατότητα, επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απορρίψετε ένα σωρό […]
Στο Excel 2016, πρέπει να θεσπίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων, επειδή από τη φύση τους, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς να εισάγουν δεδομένα εσφαλμένα επειδή η εργασία εισαγωγής δεδομένων είναι τόσο βαρετή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων είναι ανεκτίμητοι. Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων είναι ένας κανόνας σχετικά με το είδος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Όταν επιλέγετε […]
Clip art είναι το όνομα που δίνεται σε περισσότερες από 150.000 έτοιμες εικόνες που προσφέρονται από τη Microsoft για χρήση στα διάφορα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010. Τα σχέδια clip art είναι τόσο πολλά που οι εικόνες ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες, από Abstract έως Web Elements.
Το Analysis ToolPak είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα του Excel 2010 που προσθέτει επιπλέον οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές συναρτήσεις στη δεξαμενή ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel. Τα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Analysis ToolPak σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας ANOVA, F-Test, κατάταξη και εκατοστημόριο, t-Test και ανάλυση Fourier. Αν και το Analysis ToolPak συνοδεύεται από το Excel 2010, […]
Όταν εργάζεστε με την καρτέλα Περίγραμμα του PowerPoint, επιλέξτε μια ολόκληρη διαφάνεια του PowerPoint και κάντε κλικ στο εικονίδιο για τη διαφάνεια. Αυτό επιλέγει τον τίτλο της διαφάνειας του PowerPoint και όλο το κύριο κείμενο του. Επιλέγονται επίσης τυχόν επιπλέον αντικείμενα, όπως γραφικά, στη διαφάνεια, παρόλο που αυτά τα αντικείμενα δεν εμφανίζονται στο περίγραμμα. Μπορείτε να διαγράψετε, […]
Στο PowerPoint 2007 για να δείτε μια συνολική προβολή της παρουσίασής σας, πρέπει να εργαστείτε σε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών. Από εκεί μπορείτε να αναδιατάξετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών με δύο εύκολους τρόπους: Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση διαφανειών στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης. Επιλέξτε […]
Μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή στις εικόνες προσθέτοντας περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις σε εικόνες σε διαφάνειες του PowerPoint. Εάν έχετε εφαρμόσει ένα σχήμα PowerPoint στην εικόνα, το περίγραμμα εφαρμόζεται στο σχήμα. Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε μια εικόνα: Επιλέξτε FormatPicture StylesPicture Border στην κορδέλα. Αυτό αποκαλύπτει το μενού Picture Border. Επιλέξτε […]
Τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Διάταξη εργαλείων γραφήματος στο Excel 2007 διευκολύνουν την αλλαγή ή την προσαρμογή συγκεκριμένων τμημάτων του γραφήματος σας. Αυτή η προσαρμογή περιλαμβάνει κουμπιά στις ακόλουθες ομάδες στην καρτέλα Layout: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Chart Tools Layout για να προσαρμόσετε στοιχεία σε ένα γράφημα. Εισαγωγή ομάδας Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να […]
Όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Excel 2007 για πρώτη φορά, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" (Windows XP) ή στο φάκελο "Έγγραφα" (Windows Vista) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε έναν υπολογιστή […]
Στο Excel 2007, επιλέγετε τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό της σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Προσαρμογή του προσανατολισμού της σελίδας Επειδή πολλά φύλλα εργασίας έχουν μεγαλύτερο πλάτος από το ύψος τους, μπορείτε να […]
Θυμηθείτε ότι ένας τύπος πίνακα είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στην περιοχή του πίνακα. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, […]
Το Excel 2007 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να διευκολύνετε την ερμηνεία των δεδομένων. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν νόμισμα, λογιστική, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, κλάσμα και επιστημονική, καθώς και μερικές ειδικές μορφές. Πώς εισάγετε τιμές σε ένα Excel 2007 […]
Η γραμμή τύπων στο Excel 2010 εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού και τα περιεχόμενα — δεδομένα ή τύπο — του τρέχοντος κελιού. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τύπους και δεδομένα κελιών και να εκχωρήσετε ονόματα σε κελιά. Η γραμμή τύπου εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την Κορδέλα και χωρίζεται σε τρεις ενότητες: Όνομα […]
Όταν ξεκινάτε το Microsoft Office Excel 2010, βλέπετε το πρώτο από τα τρία φύλλα εργασίας (με το όνομα Φύλλο1) σε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας (με όνομα Βιβλίο1) μέσα σε ένα παράθυρο προγράμματος. Το παράθυρο του προγράμματος Excel 2010 αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: Η καρτέλα Αρχείο, στην οποία, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει τη νέα προβολή Backstage — ένα μενού στα αριστερά που […]
Τα περιθώρια εκτύπωσης υποδεικνύουν πόσο λευκό χώρο τοποθετεί το Excel 2010 μεταξύ των δεδομένων του φύλλου εργασίας και της άκρης της σελίδας. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας έχουν επάνω και κάτω περιθώρια 0,75 ίντσες και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ίντσες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε περιθώρια για την κεφαλίδα […]
Στο Excel 2010, επιλέγετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Εκτός από τις μεθόδους Ribbon που περιγράφονται παρακάτω, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό του χαρτιού […]
Εκτός από τις βασικές δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή Web Excel, υπάρχουν και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εργαστείτε με τύπους και συναρτήσεις, να χειριστείτε δεδομένα, ακόμη και να συντάξετε υπολογιστικά φύλλα σε πραγματικό χρόνο στο cloud. Προσθήκη συναρτήσεων με την εφαρμογή Web Excel Ένας από τους κύριους λόγους για […]
Η διαχείριση γεωργικών εκμεταλλεύσεων του SharePoint Online δεν είναι για τους αδύναμους. Αν κοιτάξετε τη λίστα των τυπικών εργασιών διαχείρισης αγροκτημάτων του SharePoint, τα μάτια σας πιθανότατα θα γυαλίσουν. Στο Office 365, η Microsoft διαχειρίζεται τη διαχείριση του SharePoint σε επίπεδο αγροκτήματος. Αυτή είναι η αξία της ύπαρξης του SharePoint Online ως υπηρεσίας που φιλοξενείται στο cloud. Κατά μία έννοια, […]