Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2016

Το κόλπο για να δημιουργήσετε ένα tablet με περιεχόμενο ή TOC για το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα στυλ επικεφαλίδας του Word 2016. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες κεφαλές, την Επικεφαλίδα 2 για τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και την Επικεφαλίδα 3 για τις κεφαλές και τους τίτλους χαμηλότερου επιπέδου. Η εντολή Πίνακας περιεχομένων του Word χρησιμοποιεί αυτές τις μορφές για να δημιουργήσει ένα πεδίο πίνακα περιεχομένων, το οποίο αντικατοπτρίζει τα ονόματα επικεφαλίδων και τους αριθμούς σελίδων τους.

Με την προϋπόθεση ότι έχετε χρησιμοποιήσει τα στυλ Επικεφαλίδας (ή ισοδύναμα) στο έγγραφό σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων:

Δημιουργήστε μια ξεχωριστή σελίδα για το TOC.

Το Word τοποθετεί το πεδίο TOC στη θέση του δείκτη εισαγωγής, αν και μάλλον προτιμάτε να έχετε το πράγμα στη δική του σελίδα. Μια κενή σελίδα κοντά στην αρχή του εγγράφου σας είναι ιδανική για TOC.

Κάντε κλικ με το ποντίκι για να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής στην κενή σελίδα.

Το πεδίο TOC εισάγεται σε αυτό το σημείο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας περιεχομένων.

Εμφανίζεται το μενού Πίνακας Περιεχομένων.

Επιλέξτε μια μορφή.

Το TOC δημιουργείται και τοποθετείται στο έγγραφό σας, στους αριθμούς σελίδων και σε όλα.

Πάνω από το TOC, μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο — κάτι έξυπνο, όπως Πίνακας περιεχομένων . Μην μορφοποιείτε αυτόν τον τίτλο ως επικεφαλίδα, εκτός εάν θέλετε να συμπεριληφθεί στον πίνακα περιεχομένων.

• Όταν τα βήματα σε αυτήν την ενότητα δεν παράγουν το εφέ που θέλατε, συνήθως σημαίνει ότι το έγγραφό σας δεν χρησιμοποιεί τα στυλ επικεφαλίδας.

• Εάν το έγγραφό σας χρησιμοποιεί τα δικά σας στυλ επικεφαλίδας, βεβαιωθείτε ότι η μορφή παραγράφου καθορίζει το κατάλληλο επίπεδο περιγράμματος.

• Το πεδίο TOC είναι στατικό, επομένως δεν θα αντικατοπτρίζει περαιτέρω αλλαγές στο έγγραφό σας. Για να ενημερώσετε το πεδίο, κάντε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε. Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων για να επιλέξετε τι θα ενημερώσετε. Κάντε κλικ στο OK.

• Οι καλοί άνθρωποι στη δημοσίευση αναφέρονται σε έναν πίνακα περιεχομένων ως TOC, που προφέρεται "tee-o-see" ή "tock.")