Πώς να δημιουργήσετε νέα στυλ επικεφαλίδων στο Word 2016

Τα στυλ επικεφαλίδων του Word 2016 αριθμούνται Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, μέχρι την Επικεφαλίδα 9. Τα χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε διάφορα μέρη ενός εγγράφου, αλλά εκμεταλλεύονται επίσης άλλες δυνατότητες του Word. Δεν έχετε κολλήσει στη χρήση των προκαθορισμένων στυλ επικεφαλίδων του Word. μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

Για παράδειγμα, το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με στυλ επικεφαλίδας εμφανίζεται κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την κατακόρυφη γραμμή κύλισης για να παραλείψετε ένα έγγραφο. Οι επικεφαλίδες μπορούν να επεκταθούν ή να συμπτυχθούν, ως μέρος της δυνατότητας Outline του Word. Οι επικεφαλίδες εμφανίζονται στο παράθυρο πλοήγησης όταν κάνετε αναζήτηση για κείμενο. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων.

Το κλειδί είναι να ορίσετε το επίπεδο διάρθρωσης του δικού σας στυλ επικεφαλίδας: Στο πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος, χρησιμοποιήστε το μενού Επίπεδο διάρθρωσης για να ορίσετε το επίπεδο επικεφαλίδας: Ορισμός επιπέδου 1 από το μενού Επίπεδο διάρθρωσης για επικεφαλίδες ανώτατου επιπέδου. Για το επόμενο επίπεδο επικεφαλίδας (υπότιτλος), επιλέξτε Επίπεδο 2 και ούτω καθεξής. Αυτές οι μορφές παραγράφων χρησιμοποιούνται από τα εργαλεία οργάνωσης εγγράφων του Word, όπως το παράθυρο περιήγησης και η εντολή πίνακα περιεχομένων.

Ενημερώστε τα στυλ επικεφαλίδων σας για να αντικατοπτρίζουν τη σωστή μορφή παραγράφου σε επίπεδο διάρθρωσης:

Καλέστε το παράθυρο Styles.

Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Ctrl+Shift+Alt+S.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στυλ.

Το κουμπί εμφανίζεται στο περιθώριο. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από μορφοποίηση, όπως φαίνεται.

Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, περιγραφικό όνομα για το νέο στυλ.

Βεβαιωθείτε ότι η Παράγραφος έχει επιλεγεί για τον τύπο στυλ.

Επιλέξτε ένα υπάρχον στυλ ως βάση από την αναπτυσσόμενη λίστα Style Based On.

Χρησιμοποιήστε αυτό το βήμα για να εξοικονομήσετε χρόνο. Εάν το στυλ που δημιουργείτε έχει την ίδια μορφοποίηση με ένα υπάρχον στυλ, επιλέξτε αυτό το στυλ από τη λίστα. Οι μορφές από αυτό το στυλ αντιγράφονται, επιτρέποντάς σας να βασιστείτε σε αυτές ή να τις επαναχρησιμοποιήσετε με διαφορετικό τρόπο.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στυλ επικεφαλίδας ως βάση σας.

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο πλαίσιο διαλόγου για να ορίσετε τη μορφή του στυλ.

Το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από μορφοποίηση είναι γεμάτο με κουμπιά εντολών στυλ.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφοποίηση στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου για να εφαρμόσετε συγκεκριμένες εντολές μορφοποίησης. Επιλέξτε μια κατηγορία από το μενού του κουμπιού για να δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου ειδικά για μία από τις κατηγορίες μορφοποίησης του Word.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.

• Το κείμενο επικεφαλίδας έχει συνήθως μόνο μία γραμμή. Συνήθως επιλέγονται μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειράς. Η μορφή της παραγράφου Space After εφαρμόζεται συχνά.

• Το προκαθορισμένο στυλ τίτλου του Word δεν είναι στυλ επικεφαλίδας.