Κάθε εφαρμογή SharePoint διαθέτει τουλάχιστον μία προβολή, την προβολή Όλα τα στοιχεία, η οποία είναι μια δημόσια προβολή διαθέσιμη στους χρήστες της εφαρμογής. Οι εφαρμογές Βιβλιοθήκη εγγράφων ξεκινούν με την προβολή Όλα τα έγγραφα. Ορισμένες εφαρμογές διαθέτουν πολλές ακόμη προκαθορισμένες προβολές, όπως η εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων, η οποία έχει ειδικές προβολές για την εμφάνιση συζητήσεων με νήματα.
Χρησιμοποιείτε την κορδέλα του SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές για την αλλαγή των προβολών μιας εφαρμογής. Η καρτέλα Λίστα στην περιοχή Εργαλεία λίστας (χρησιμοποιήστε την καρτέλα Βιβλιοθήκη στην περιοχή Εργαλεία βιβλιοθήκης στις εφαρμογές Βιβλιοθήκης), είναι όπου μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες εντολές για την αλλαγή των τρεχουσών προβολών ή τη δημιουργία νέων προβολών.
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών σε μια εφαρμογή. Η τρέχουσα προβολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας και επιπλέον προβολές εμφανίζονται δίπλα της με συνδέσμους προς αυτές τις προβολές. Ακριβώς στα δεξιά υπάρχει μια έλλειψη για την τροποποίηση ή τη διαχείριση των προβολών στο SharePoint.
Οποιοσδήποτε διαθέτει δικαιώματα σχεδίασης και πλήρους ελέγχου (Σχεδιαστές και Κάτοχοι) μπορεί να κάνει Δημόσιες και Προσωπικές προβολές για την εφαρμογή. Ωστόσο, τα μέλη του ιστότοπου (συνεισφέροντες) μπορούν να δημιουργήσουν μόνο Προσωπικές προβολές για δική τους χρήση.
Χρησιμοποιήστε μια προβολή αντί για φακέλους. Όταν οργανώνετε αρχεία στο δίκτυό σας, οι φάκελοι είναι η κυρίαρχη μέθοδος υποδιαίρεσης του περιεχομένου σας. Στο SharePoint, αποκτάτε μεγάλη δύναμη στη χρήση στηλών σε συνδυασμό με προβολές για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε αυτά που πρέπει να δουν οι χρήστες.
Οι φάκελοι καταβάλλουν πρόσθετη προσπάθεια για να διερευνήσει ο χρήστης και στη συνέχεια να πλοηγηθεί προς τα επάνω για να αναζητήσει άλλο περιεχόμενο. Οι προβολές σε συνδυασμό με τις ενσωματωμένες επιλογές κεφαλίδας ταξινόμησης και φιλτραρίσματος επιτρέπουν στον χρήστη να βρίσκει εύκολα και γρήγορα διαφορετικό περιεχόμενο κάνοντας εναλλαγή μεταξύ των προβολών.