Για να βοηθήσετε τον χρήστη σας να κατανοήσει τον σκοπό των προσαρμοσμένων λειτουργιών σας στο Excel 2019, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές που εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και ορίσματα συνάρτησης που εξηγούν τι κάνει η συνάρτηση. Για να προσθέσετε αυτό το είδος περιγραφής στη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιείτε το Object Browser, ένα ειδικό παράθυρο στο Visual Basic Editor που σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα αντικείμενα διαθέσιμα στο έργο που έχετε ανοίξει.
Για να προσθέσετε μια περιγραφή για τη λειτουργία που ορίζει ο χρήστης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic από το Excel κάνοντας κλικ στο κουμπί Visual Basic στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας ή πατώντας Alt+LV ή Alt+F11.
Τώρα, πρέπει να ανοίξετε το Object Browser.
Επιλέξτε Προβολή→ Πρόγραμμα περιήγησης αντικειμένων από τη γραμμή μενού Επεξεργαστής της Visual Basic ή πατήστε F2.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο του Object Browser, το οποίο κρύβει το παράθυρο Code.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας που περιέχει αυτήν τη στιγμή την τιμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε VBAProject από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Όταν επιλέγετε VBAProject από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, το Object Browser εμφανίζει στη συνέχεια τη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη ως ένα από τα αντικείμενα σε μία από τις Τάξεις στο παράθυρο στα αριστερά.
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της λειτουργίας που ορίζεται από το χρήστη.
Αυτή η ενέργεια επιλέγει τη συνάρτηση και την εμφανίζει στο παράθυρο Μέλη στα δεξιά, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει το μενού συντόμευσης του αντικειμένου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο μενού συντόμευσης.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές μέλους" για τη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη, όπου μπορείτε να εισαγάγετε την περιγραφή αυτής της λειτουργίας, όπως φαίνεται στην εικόνα.
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επιχειρημάτων συνάρτησης και συνάρτησης για τη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Τώρα, μπορείτε να κλείσετε το Object Browser και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο παραθύρου για να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης αντικειμένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→ Αποθήκευση.