Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Φύλλο απάτης Office 2019 για ηλικιωμένους για LuckyTemplates
Αφού ανακαλύψετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office, θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε ποτέ χωρίς αυτές. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τις κοινές εργασίες πιο γρήγορες και ευκολότερες. Πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων μπορείτε να αντιγράψετε πολλές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εργασίες. Ορισμένες από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ίδιες σε πολλές εφαρμογές, ενώ άλλες είναι συγκεκριμένες για μια συγκεκριμένη εφαρμογή.
Συνήθεις συντομεύσεις σε Word, Excel και PowerPoint 2019
Αγγίζοντας μερικά πλήκτρα σε συνδυασμό, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με απλές εργασίες στο Office 2019, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλληση του κάπου αλλού. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιλαμβάνονται εδώ λειτουργούν εξίσου καλά στο Word, στο Excel και στο PowerPoint 2019. Και οι δύο μέθοδοι ποντικιού και πληκτρολογίου παρέχονται εδώ.
| Για να γινει αυτο | Με το ποντίκι | Με το πληκτρολόγιο |
|---|---|---|
| Ανοίξτε ένα αρχείο | Αρχείο→ Άνοιγμα | Ctrl+O |
| Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο | Αρχείο→ Νέο | Ctrl+N |
| Εκτύπωση ενεργού εγγράφου | Αρχείο→Εκτύπωση | Ctrl+P |
| Αποθηκεύστε την εργασία σας (πρώτη φορά) ή αποθηκεύστε ξανά με τις ίδιες ρυθμίσεις | Αρχείο→ Αποθήκευση | Ctrl+S |
| Αποθηκεύστε την εργασία σας με διαφορετικό όνομα, τοποθεσία ή τύπο | Αρχείο→ Αποθήκευση ως | F12 |
| Αντιγράψτε την επιλογή στο Πρόχειρο | Αρχική→ Αντιγραφή | Ctrl+C |
| Κόψτε την επιλογή στο Πρόχειρο | Αρχική→ Κόψτε | Ctrl+X |
| Επικόλληση επιλογής στο Πρόχειρο | Αρχική→ Επικόλληση | Ctrl+V |
| Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση | Αρχική → Επικόλληση→ Ειδική επικόλληση | Ctrl+Shift+V |
| Εμφάνιση μενού συντόμευσης για επιλεγμένο στοιχείο | Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο | Shift+F10 |
| Αριστερά στοίχιση μιας παραγράφου | Αρχική→ Αριστερή στοίχιση | Ctrl+L |
| Κεντράρετε μια παράγραφο | Αρχική→ Κέντρο | Ctrl+E |
| Στοίχιση παραγράφου με δεξιά | Αρχική → Στοίχιση δεξιά | Ctrl+R |
| Κάντε το κείμενο με έντονη γραφή | Αρχική→ Έντονη | Ctrl+B |
| Κάντε το κείμενο πλάγιο | Αρχική→ Πλάγια | Ctrl+I |
| Κάντε το κείμενο υπογραμμισμένο | Αρχική → Υπογράμμιση | Ctrl+U |
| Κάντε το κείμενο μεγαλύτερο | Αρχική σελίδα→ Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς | Ctrl+> |
| Κάντε το κείμενο μικρότερο | Αρχική → Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς | Ctrl+< |
| Αναίρεση προηγούμενης ενέργειας | Κουμπί αναίρεσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης | Ctrl+Z |
| Επανάληψη προηγούμενης Αναίρεσης | Κουμπί επανάληψης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης | Ctrl+Y |
| Εισαγάγετε υπερσύνδεσμο | Εισαγωγή→ Υπερσύνδεσμος | Ctrl+K |
| Ζήτα βοήθεια | Πληκτρολογήστε το πλαίσιο Πείτε τι θέλετε να κάνετε | F1 |
| Κλείστε το ενεργό αρχείο | Αρχείο→ Κλείσιμο | Ctrl+F4 |
| Κλείστε την εφαρμογή | Κουμπί κλεισίματος στο παράθυρο της εφαρμογής | Alt+F4 |
| Ελεγξε την ορθογραφία | Κριτική→Ορθογραφία | F7 |
Συντομεύσεις εισαγωγής και μορφοποίησης κειμένου Word 2019
Το Word 2019 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους αλληλεπίδρασης με το έγγραφό σας. Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να επιταχύνετε την επεξεργασία και τη μορφοποίηση κειμένου.
| Για να γινει αυτο | Με το πληκτρολόγιο |
|---|---|
| Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στην ίδια παράγραφο | Shift+Enter |
| Εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας | Ctrl+Enter |
| Εισαγάγετε μια αλλαγή στήλης | Ctrl+Shift+Enter |
| Διαγραφή μορφοποίησης | Ctrl+spacebar |
| Κάντε συνδρομή κειμένου | Ctrl+= |
| Δημιουργία εκθέτη κειμένου | Ctrl+Shift++ |
| Διαγράψτε έναν χαρακτήρα στα αριστερά | Backspace |
| Διαγράψτε μια λέξη στα αριστερά | Ctrl+Backspace |
| Διαγράψτε έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά | Διαγράφω |
| Διαγράψτε μια λέξη στα δεξιά | Ctrl+Delete |
Προβολή συντομεύσεων Word 2019
Νιώσατε ποτέ ότι απλά δεν έχετε τη σωστή προοπτική; Λοιπόν, το Word 2019 διευκολύνει την αλλαγή της προβολής εγγράφου σας, ώστε να αποκτήσετε μια διαφορετική προοπτική. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφόρων προβολών στο Word 2019.
| Μεταβείτε σε αυτήν την προβολή | Με το πληκτρολόγιο |
|---|---|
| Διάταξης εκτύπωσης | Alt+Ctrl+P |
| Περίγραμμα | Alt+Ctrl+O |
| Προσχέδιο | Alt+Ctrl+N |
Συντομεύσεις συμβόλων Word 2019
Ανάλογα με τον τρόπο που θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Word 2019, μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με την ανάγκη για ένα ειδικό σύμβολο. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισαγάγετε κοινά σύμβολα στο Word 2019. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για την εντολή Εισαγωγή→Σύμβολο για να εισαγάγετε κοινά τυπογραφικά σύμβολα.
| Σύμβολο | Συντομώτερος δρόμος |
|---|---|
| Εμ παύλα | Alt+Ctrl+σύμβολο πλην |
| Στην παύλα | Ctrl + σύμβολο πλην |
| Πνευματική ιδιοκτησία | Alt+Ctrl+C |
| Σήμα κατατεθέν | Alt+Ctrl+R |
| Εμπορικό σήμα | Alt+Ctrl+T |
| Έλειψη | Alt+Ctrl+περίοδος |
Συντομεύσεις μορφοποίησης αριθμών Excel 2019
Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο με απλές εργασίες στο Excel 2019, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλλησή του κάπου αλλού στο έγγραφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για την αναπτυσσόμενη λίστα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών στα κελιά στο Excel 2019.
| Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή αριθμού | Χρησιμοποιήστε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων |
|---|---|
| Γενικός | Ctrl+Shift+~ |
| Νόμισμα με δύο δεκαδικά ψηφία, αρνητικοί αριθμοί σε παρένθεση |
Ctrl+Shift+$ |
| Ποσοστό, χωρίς δεκαδικά ψηφία | Ctrl+Shift+% |
| Επιστημονικά, δύο δεκαδικά ψηφία | Ctrl+Shift+^ |
| Μορφή ημερομηνίας με ημέρα, μήνα και έτος | Ctrl+Shift+# |
| Μορφή ώρας με ώρα και λεπτά, ΠΜ ή ΜΜ | Ctrl+Shift+@ |
| Μορφή αριθμού, δύο δεκαδικά ψηφία, διαχωριστικό χιλιάδων, σύμβολο μείον για αρνητικές τιμές |
Ctrl+Shift+! |
Συντομεύσεις καταχώρισης και μορφοποίησης Excel 2019
Το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλά εργαλεία για να εξοικονομήσετε χρόνο με τις καθημερινές εργασίες. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισάγετε και να τροποποιείτε δεδομένα στο Excel 2019. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εισαγωγή και τη μορφοποίηση δεδομένων στο Excel.
| Για να γινει αυτο | Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων |
|---|---|
| Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα | Ctrl+Shift+: |
| Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία | Ctrl+; |
| Εφαρμόστε ένα περίγραμμα περιγράμματος | Ctrl+Shift+& |
| Αφαιρέστε ένα περίγραμμα περιγράμματος | Ctrl+Shift+_ |
| Εμφάνιση ή απόκρυψη τύπων σε κελιά | Ctrl+` |
| Παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση Μορφοποίησης Κελιών | Ctrl+1 |
| Απόκρυψη επιλεγμένων σειρών | Ctrl+9 |
| Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών | Ctrl+0 |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.