Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο του Word 2013, αλλά μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο αλλάξει το όνομά του και πρέπει να κάνετε μια αναφορά ή μια επιστολή να το αντικατοπτρίζει.
Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες παρουσίες μία προς μία ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις παρουσίες ταυτόχρονα. Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα γράμμα για να δείξει την έννοια της αντικατάστασης κειμένου.
Το Replace All είναι πολύ βολικό, αλλά προσέξτε να μην κάνετε ακούσιες αλλαγές με αυτό. Μερικές φορές μια συμβολοσειρά κειμένου που αντικαθιστάτε είναι μέρος μιας άλλης λέξης ή φράσης που δεν πρέπει να αλλάξει.
Στο έγγραφο του Word 2013, πατήστε Ctrl+Home για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην κορυφή του εγγράφου.
Επιλέξτε Αρχική → Αντικατάσταση.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με την καρτέλα Αντικατάσταση να εμφανίζεται.
Ctrl+H είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για το Replace.
Στο πλαίσιο Find What, πληκτρολογήστε Sycamore Industries και στο πλαίσιο Replace With, πληκτρολογήστε Dumont Fabrication.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Η πρώτη εμφάνιση της Sycamore Industries εμφανίζεται τονισμένη στο έγγραφο.
Μπορείτε να σύρετε τη γραμμή τίτλου του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να απομακρύνετε το πλαίσιο διαλόγου, εάν κρύβει το κείμενο που βρέθηκε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την πρώτη εμφάνιση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανιστούν πρόσθετες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντιστοίχιση περίπτωσης.
Η λειτουργία περιορίζεται σε περιπτώσεις που ταιριάζουν με την κεφαλαιοποίηση της συμβολοσειράς κειμένου Find What.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Όλα τα υπόλοιπα στιγμιότυπα που ταιριάζουν με κεφαλαία αντικαθίστανται. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που δηλώνει ότι το Word έφτασε στο τέλος του εγγράφου και έγιναν τρεις αντικαταστάσεις.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο μηνύματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο πατώντας Ctrl+S.