Επιλογές εφαρμογής SharePoint Online List

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να τα αναπτύξει για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστής ευκολότερη, επομένως μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές εφαρμογές λίστας SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές:

• Access App: Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών βάσης δεδομένων Access που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη Microsoft Access, τότε θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή SharePoint που βασίζεται στον ιστό.
• Ανακοινώσεις: Αυτή η εφαρμογή προορίζεται για σύντομες ειδήσεις, γρήγορους ελέγχους κατάστασης και άλλα γρήγορα, ενημερωτικά πράγματα.
• Ημερολόγιο: Αυτό το ημερολόγιο είναι αυστηρά επαγγελματικό — προθεσμίες, συναντήσεις, προγραμματισμένες εκδηλώσεις και παρόμοια. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σε αυτό το ημερολόγιο με το Microsoft Outlook ή άλλα φιλικά προς τη Microsoft προγράμματα.
• Επαφές: Εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, μπορεί να έχετε δημιουργήσει μια λίστα επαφών. Εάν δεν το έχετε κάνει, ορίστε την ευκαιρία να αναφέρετε τα άτομα που σχετίζονται με την ομάδα σας (όπως συνεργάτες, πελάτες ή δημόσιους αξιωματούχους). Μπορείτε να συγχρονίσετε την εφαρμογή SharePoint Contacts με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα που παίζουν όμορφα με τα προϊόντα της Microsoft.
• Προσαρμοσμένη λίστα: Εάν προσπαθείτε να αναπτύξετε μια εφαρμογή λίστας, αλλά κανένας από τους τυπικούς τύπους εφαρμογών λίστας δεν κάνει αυτό που έχετε στο μυαλό σας, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με μια κενή λίστα και να προσθέσετε τις προβολές και τις στήλες που θέλετε.
• Προσαρμοσμένη λίστα στην προβολή φύλλου δεδομένων: Ακολουθεί μια γνωστή αλλαγή στην εφαρμογή κενού λίστας: Το SharePoint την εμφανίζει ως υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή λίστας τόσο εύκολα όσο θα κάνατε στο Excel, καθορίζοντας προβολές και στήλες όπως απαιτείται. Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος λίστας απαιτεί ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX για φύλλα δεδομένων λίστας. Ευτυχώς, το Microsoft Office παρέχει έναν τέτοιο έλεγχο. (Σύμπτωση; Νομίζω όχι.)
• Πίνακας συζητήσεων: Εάν είστε έμπειρος χρήστης του Διαδικτύου από την εποχή της ακμής της ομάδας συζητήσεων, αυτή η εφαρμογή λίστας θα είναι ένα οικείο μέρος για διαδικτυακές συζητήσεις. Φυσικά, θέλετε να διατηρήσετε τη συζήτηση επιχειρηματική, επομένως αυτός ο τύπος εφαρμογής λίστας σάς βοηθά να διαχειρίζεστε αυτές τις συζητήσεις (για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε την έγκριση των αναρτήσεων για να τις δουν όλοι).
• Εξωτερική λίστα: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο εφαρμογής λίστας για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που προσδιορίζονται ως Εξωτερικός τύπος περιεχομένου. Ένας τύπος εξωτερικού περιεχομένου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ομαδοποιήσεις δεδομένων που βρίσκονται εκτός του SharePoint. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι δεδομένα που ζουν σε ένα σύστημα υποστήριξης, όπως το SAP.
• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Εάν έχετε δεδομένα που περιέχονται σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο (δημιουργημένο σε Excel ή άλλο πρόγραμμα συμβατό με τη Microsoft) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο SharePoint, μπορείτε να τα εισαγάγετε σε μια εφαρμογή λίστας αυτού του τύπου. Λαμβάνετε τις ίδιες στήλες και δεδομένα με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο.
• Παρακολούθηση ζητημάτων: Εάν θέλετε να οργανώσετε τις απαντήσεις της ομάδας έργου σας σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται (ας πούμε) με ένα σημαντικό έργο, αυτός είναι ο τύπος εφαρμογής λίστας που χρησιμοποιείτε για να ορίσετε προτεραιότητες, να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο προς την επίλυση του ζητήματος.
• Σύνδεσμοι: Αυτός ο τύπος εφαρμογής λίστας σάς βοηθά να οργανώνετε συνδέσμους. Ο χρήστης μπορεί να συμβουλευτεί μια λίστα με ιστοσελίδες και παρόμοιους διαδικτυακούς πόρους — και απλώς να κάνει κλικ για να μεταβεί σε οποιαδήποτε από αυτές.
• Σύνδεσμοι που προωθούνται: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο εφαρμογής λίστας για να δημιουργήσετε μια λίστα στοιχείων χρησιμοποιώντας οπτικά κουμπιά αντί για βαρετό παλιό κείμενο.
• Έρευνα: Αυτός ο τύπος εφαρμογής λίστας προορίζεται για τη συλλογή πληροφοριών, ειδικά μέσω crowd-sourcing. Εδώ βάζετε μια λίστα με ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσουν οι άνθρωποι. Μια εφαρμογή λίστας ερευνών σάς βοηθά να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας και μπορεί να συνοψίσει τις απαντήσεις που λαμβάνετε. Οι απαντήσεις στην έρευνα αποθηκεύονται στη λίστα και στη συνέχεια μπορούν να αναλυθούν, να χαρτογραφηθούν ή να εξαχθούν.
• Εργασίες: Αυτός ο τύπος εφαρμογής λίστας είναι ουσιαστικά μια λίστα υποχρεώσεων για μια ομάδα ή άτομο.