Πώς να προετοιμάσετε ένα έγγραφο για κοινή χρήση στο Word 2016

Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2016 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν ή να μοιραστείτε με άλλους. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Έλεγχος για ζητήματα του Word, ως εξής:

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ολοκληρωμένο, οριστικοποιημένο και αποθηκευμένο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, θα πρέπει να επιλεγεί η περιοχή πληροφοριών. Εάν όχι, κάντε κλικ στη λέξη Πληροφορίες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα.

Επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου.

Εμφανίζεται το παράθυρο Document Inspector. Όλα τα στοιχεία είναι επιλεγμένα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.

Μετά από λίγα λεπτά, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Document Inspector, παραθέτοντας τυχόν προβλήματα με το έγγραφό σας. Τα ζητήματα που εμφανίζονται εξηγούνται, γεγονός που σας επιτρέπει να ακυρώσετε το Document Inspector για να διορθώσετε μεμονωμένα στοιχεία.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα σε τυχόν ζητήματα που θέλετε να επιλύσετε.

Τώρα που γνωρίζετε ποια είναι τα ζητήματα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας για να τα επιθεωρήσετε μη αυτόματα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή κάντε κλικ στο Επανεπιθεώρηση για να επαναλάβετε το έγγραφό σας.

Μπορείτε να προχωρήσετε στη δημοσίευση του εγγράφου σας ή να συνεχίσετε να εργάζεστε.