Η μορφοποίηση υπό όρους σάς δίνει τη δυνατότητα να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας στο Excel αλλάζοντας δυναμικά τη μορφοποίηση μιας τιμής, κελιού ή εύρους κελιών με βάση ένα σύνολο συνθηκών που ορίζετε. Η μορφοποίηση υπό όρους προσθέτει ένα επίπεδο οπτικοποίησης που σας επιτρέπει να βλέπετε τις αναφορές σας στο Excel και να κάνετε προσδιορισμούς σε κλάσματα δευτερολέπτου για τους οποίους […]
Κατά τη δημιουργία της αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα, το Excel, από προεπιλογή, συνοψίζει τα δεδομένα σας είτε μετρώντας είτε αθροίζοντας τα στοιχεία. Αντί για Άθροισμα ή Αρίθμηση, ίσως θέλετε να επιλέξετε συναρτήσεις, όπως Μέσος όρος, Ελάχιστος, Μέγιστος και ούτω καθεξής. Συνολικά, είναι διαθέσιμες 11 επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του Sum: Προσθέτει όλα τα αριθμητικά δεδομένα. Καταμέτρηση: Μετρά όλα τα δεδομένα […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Παρατηρήστε ότι κάθε πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα έχει ένα όνομα. Τα πεδία στις περιοχές γραμμής, στήλης και φίλτρου κληρονομούν τα ονόματά τους από τις ετικέτες δεδομένων στο […]
Μάθετε τι είναι οι Ομάδες και τα κανάλια της Microsoft και πώς να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας όταν είστε απασχολημένοι ή διαθέσιμοι για συνεργασίες και πώς να διεξάγετε αναζητήσεις στο Teams.
Το Excel παρέχει συναρτήσεις για την εύρεση τιμών με μια συγκεκριμένη κατάταξη και για την κατάταξη τιμών εντός του συνόλου δεδομένων. Οι συναρτήσεις RANK καθορίζουν την κατάταξη ή τη θέση μιας τιμής σε έναν πίνακα. Όλες οι συναρτήσεις RANK χρησιμοποιούν τη σύνταξη =RANK(number,ref,[order]) =RANK.AVG(number,ref,[order]) =RANK.EQ(number,ref,[order]) όπου αριθμός είναι η τιμή που θέλετε να κατατάξετε, η αναφορά είναι ο πίνακας […]
Σε πολλές περιπτώσεις, τα δεδομένα στη λίστα του Excel αλλάζουν και αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Αυτό δεν σημαίνει, ευτυχώς, ότι πρέπει να πάτε στην εργασία της εκ νέου δημιουργίας του πίνακα περιστροφής σας. Εάν ενημερώσετε τα δεδομένα στον υποκείμενο πίνακα Excel, μπορείτε να πείτε στο Excel να ενημερώσει τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα. Έχετε τέσσερις μεθόδους […]
Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα στο Excel είναι το κλείσιμο πολλών βιβλίων εργασίας ταυτόχρονα. Για κάθε βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εργασία, να την κλείσετε και να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση των αλλαγών. Το Excel δεν έχει εύκολο τρόπο να τα κλείσει όλα ταυτόχρονα. Αυτή η μικρή μακροεντολή φροντίζει για αυτήν την ενόχληση. Πώς η μακρο […]
Δεν υπάρχει τρόπος να εξαλειφθούν εντελώς τα σφάλματα στον κώδικα Excel VBA, αλλά σίγουρα μπορείτε να δοκιμάσετε. Η χρήση των παρακάτω δέκα συμβουλών θα σας βοηθήσει να περιορίσετε αυτά τα ενοχλητικά σφάλματα στο ελάχιστο. Χρησιμοποιήστε μια ρητή επιλογή στην αρχή της ενότητας σας Όταν ακολουθείτε αυτήν την οδηγία, πρέπει να ορίσετε τον τύπο δεδομένων για […]
Εάν χρειάστηκε ποτέ να εμφανίσετε έναν αριθμό γραμμένο ως κείμενο, πιθανότατα ανακαλύψατε ότι το Excel δεν προσφέρει μια τέτοια λειτουργία. Όταν το Excel αποτυγχάνει να παραδώσει, είναι συχνά δυνατό να διορθωθεί η ανεπάρκεια χρησιμοποιώντας VBA. Εδώ είναι μια συνάρτηση VBA, που ονομάζεται SPELLDOLLARS, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τύπους φύλλων εργασίας. Παραδείγματα Excel Εδώ είναι […]
Ένας από τους απλούστερους αυτοματισμούς που σχετίζονται με το φύλλο εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε με μια μακροεντολή στο Excel είναι η προσθήκη και η ονομασία ενός νέου φύλλου εργασίας. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μακροεντολή και πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Όταν διαβάζετε τις γραμμές του κώδικα, θα δείτε ότι αυτή η μακροεντολή είναι σχετικά διαισθητική: Sub Macro1() Βήμα […]
Οι χειριστές σφαλμάτων σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τι συμβαίνει όταν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εκτέλεση του κώδικα μακροεντολής Excel. Οι χειριστές σφαλμάτων είναι γραμμές παρόμοιες με τις ακόλουθες: Στο Σφάλμα Μετάβαση στο MyError Χωρίς προγράμματα χειρισμού σφαλμάτων, οποιοδήποτε σφάλμα εμφανίζεται στον κώδικά σας θα ζητήσει από το Excel να ενεργοποιήσει ένα λιγότερο χρήσιμο μήνυμα σφάλματος που συνήθως δεν μεταδίδει ξεκάθαρα […]
Οι συναρτήσεις PERCENTRANK.EXC και PERCENTRANK.INC στο Excel καθορίζουν την ποσοστιαία κατάταξη ή το εκατοστημόριο μιας τιμής σε έναν πίνακα. Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση PERCENTRANK.EXC για να προσδιορίσετε την ποσοστιαία κατάταξη χωρίς την πρώτη και την τελευταία τιμή στον πίνακα και τη συνάρτηση PERCENTRANK.INC για να προσδιορίσετε την ποσοστιαία κατάταξη συμπεριλαμβανομένης της πρώτης και […]
Οι συναρτήσεις στο Excel 2016 είναι σαν μικρά βοηθητικά προγράμματα που κάνουν ένα μόνο πράγμα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM αθροίζει αριθμούς, η συνάρτηση COUNT μετράει και η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο. Υπάρχουν λειτουργίες για την αντιμετώπιση πολλών αναγκών: εργασία με αριθμούς, εργασία με κείμενο, εργασία με ημερομηνίες και ώρες, εργασία με τα οικονομικά και ούτω καθεξής […]
Οι περισσότερες συναρτήσεις του Excel λαμβάνουν ορίσματα για να παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται οι συναρτήσεις για να εκτελέσουν τους υπολογισμούς τους. Ορισμένες συναρτήσεις χρησιμοποιούν ένα μόνο όρισμα. άλλοι χρησιμοποιούν πολλά. Η λήψη επιχειρημάτων και η χρήση ορισμάτων είναι όροι εναλλάξιμοι. Οι περισσότερες συναρτήσεις λαμβάνουν ορίσματα, αλλά ο αριθμός των ορισμάτων εξαρτάται από την πραγματική συνάρτηση. Ορισμένες συναρτήσεις λαμβάνουν ένα μόνο όρισμα και […]
Η συνάρτηση PROB στο Excel χρησιμοποιεί ένα σύνολο τιμών και σχετικών πιθανοτήτων για να υπολογίσει την πιθανότητα μια μεταβλητή να ισούται με κάποια καθορισμένη τιμή ή ότι μια μεταβλητή εμπίπτει με ένα εύρος καθορισμένων τιμών. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη =PROB(x_range,prob_range,lower_limit,[upper_limit]) όπου το x_range ισούται με το εύρος του φύλλου εργασίας που περιέχει τις τιμές σας και το prob_range κατέχει το […]
Όταν τοποθετείτε την καταχώρισή σας στη γραμμή τύπων του Excel, η καταχώριση πηγαίνει πραγματικά στο ενεργό κελί. Ωστόσο, επειδή το ενεργό κελί μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε, μπορείτε να προτιμήσετε να εισάγετε τύπους και συναρτήσεις απευθείας στη γραμμή τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ότι η καταχώρηση θα προσγειωθεί εκεί που τη χρειάζεστε. Πριν μπείτε […]
Το Analysis ToolPak είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα του Excel 2010 που προσθέτει επιπλέον οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές συναρτήσεις στη δεξαμενή ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel. Τα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Analysis ToolPak σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας ANOVA, F-Test, κατάταξη και εκατοστημόριο, t-Test και ανάλυση Fourier. Αν και το Analysis ToolPak συνοδεύεται από το Excel 2010, […]
Τα δεδομένα με τα οποία λειτουργεί η συνάρτηση FORECAST του Excel είναι σε ζεύγη. υπάρχει μια τιμή X και μια αντίστοιχη τιμή Y σε κάθε ζεύγος. Ίσως διερευνάτε τη σχέση μεταξύ του ύψους των ανθρώπων και του βάρους τους. Κάθε ζεύγος δεδομένων θα είναι το ύψος ενός ατόμου - η τιμή X - και το βάρος αυτού του ατόμου - η τιμή Y. […]
Μπορεί να έχετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζουν με ημερομηνία αλλά δεν αντιπροσωπεύονται ως τιμή ημερομηνίας Excel. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 01-24-18 σε ένα κελί, το Excel δεν θα έχει κανέναν τρόπο να γνωρίζει εάν πρόκειται για 24 Ιανουαρίου 2018 ή τον κωδικό για το κλείδωμα συνδυασμού σας. Αν μοιάζει με […]
Ο επίσημος τρόπος για να εισαγάγετε μια εργασία στο Outlook 2013 είναι μέσω της φόρμας Εργασίας, η οποία απαιτεί λίγη προσπάθεια, αλλά σας επιτρέπει να εισάγετε πολύ πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε τα δάχτυλά σας μέχρι το κόκαλο — εφόσον εισάγετε ένα όνομα για την εργασία, έχετε κάνει ό,τι πραγματικά πρέπει […]
Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook 2013 είναι μια απλή υπόθεση για να δημιουργήσετε ένα όνομα για τη λίστα σας και να επιλέξετε από τη συλλογή ονομάτων που έχετε αποθηκεύσει στο σύστημά σας. Μια ομάδα επαφών δεν παρακολουθεί αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις αλληλογραφίας, αλλά μόνο διευθύνσεις e-mail. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στη λειτουργική μονάδα Επαφών, […]
Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι απλώς ο όρος του PowerPoint 2016 για την εισαγωγή πολλών φωτογραφιών σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να γεμίσετε το άλμπουμ φωτογραφιών με φωτογραφίες ταξιδιού ή μωρών για να είναι ένα σωστό άλμπουμ φωτογραφιών. Το άλμπουμ φωτογραφιών είναι μια υπέροχη δυνατότητα, επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απορρίψετε ένα σωρό […]
Στο Excel 2016, πρέπει να θεσπίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων, επειδή από τη φύση τους, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς να εισάγουν δεδομένα εσφαλμένα επειδή η εργασία εισαγωγής δεδομένων είναι τόσο βαρετή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων είναι ανεκτίμητοι. Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων είναι ένας κανόνας σχετικά με το είδος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Όταν επιλέγετε […]
Clip art είναι το όνομα που δίνεται σε περισσότερες από 150.000 έτοιμες εικόνες που προσφέρονται από τη Microsoft για χρήση στα διάφορα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010. Τα σχέδια clip art είναι τόσο πολλά που οι εικόνες ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες, από Abstract έως Web Elements.
Όταν εργάζεστε με την καρτέλα Περίγραμμα του PowerPoint, επιλέξτε μια ολόκληρη διαφάνεια του PowerPoint και κάντε κλικ στο εικονίδιο για τη διαφάνεια. Αυτό επιλέγει τον τίτλο της διαφάνειας του PowerPoint και όλο το κύριο κείμενο του. Επιλέγονται επίσης τυχόν επιπλέον αντικείμενα, όπως γραφικά, στη διαφάνεια, παρόλο που αυτά τα αντικείμενα δεν εμφανίζονται στο περίγραμμα. Μπορείτε να διαγράψετε, […]
Στο PowerPoint 2007 για να δείτε μια συνολική προβολή της παρουσίασής σας, πρέπει να εργαστείτε σε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών. Από εκεί μπορείτε να αναδιατάξετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών με δύο εύκολους τρόπους: Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση διαφανειών στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης. Επιλέξτε […]
Μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή στις εικόνες προσθέτοντας περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις σε εικόνες σε διαφάνειες του PowerPoint. Εάν έχετε εφαρμόσει ένα σχήμα PowerPoint στην εικόνα, το περίγραμμα εφαρμόζεται στο σχήμα. Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε μια εικόνα: Επιλέξτε FormatPicture StylesPicture Border στην κορδέλα. Αυτό αποκαλύπτει το μενού Picture Border. Επιλέξτε […]
Όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Excel 2007 για πρώτη φορά, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" (Windows XP) ή στο φάκελο "Έγγραφα" (Windows Vista) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε έναν υπολογιστή […]
Τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Διάταξη εργαλείων γραφήματος στο Excel 2007 διευκολύνουν την αλλαγή ή την προσαρμογή συγκεκριμένων τμημάτων του γραφήματος σας. Αυτή η προσαρμογή περιλαμβάνει κουμπιά στις ακόλουθες ομάδες στην καρτέλα Layout: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Chart Tools Layout για να προσαρμόσετε στοιχεία σε ένα γράφημα. Εισαγωγή ομάδας Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να […]
Στο Excel 2007, επιλέγετε τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό της σελίδας, ο οποίος επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος με βάση το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο σκοπεύετε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Προσαρμογή του προσανατολισμού της σελίδας Επειδή πολλά φύλλα εργασίας έχουν μεγαλύτερο πλάτος από το ύψος τους, μπορείτε να […]