Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel με Μορφοποίηση υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους σάς δίνει τη δυνατότητα να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας στο Excel αλλάζοντας δυναμικά τη μορφοποίηση μιας τιμής, κελιού ή εύρους κελιών με βάση ένα σύνολο συνθηκών που ορίζετε. Η μορφοποίηση υπό όρους προσθέτει ένα επίπεδο οπτικοποίησης που σας επιτρέπει να βλέπετε τις αναφορές σας στο Excel και να προσδιορίζετε σε κλάσματα δευτερολέπτου ποιες τιμές είναι "καλές" και ποιες "κακές", απλά με βάση τη μορφοποίηση.

Για να πάρετε μια πρώτη γεύση του τι μπορείτε να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Δημιουργήστε γραμμές δεδομένων σε αναφορές του Excel

Οι γραμμές δεδομένων γεμίζουν κάθε κελί που μορφοποιείτε με μίνι ράβδους σε διαφορετικό μήκος, υποδεικνύοντας την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Το Excel ουσιαστικά λαμβάνει τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές στο επιλεγμένο εύρος και υπολογίζει το μήκος για κάθε γραμμή. Για να εφαρμόσετε Γραμμές δεδομένων σε μια περιοχή, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε την περιοχή προορισμού των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε Γραμμές δεδομένων από το μενού Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το αποτέλεσμα είναι ουσιαστικά ένα μίνι γράφημα μέσα στα κελιά που επιλέξατε. Σημειώστε επίσης ότι από προεπιλογή το σενάριο Γραμμών δεδομένων αντιπροσωπεύει τους αρνητικούς αριθμούς όμορφα αλλάζοντας την κατεύθυνση της γραμμής και αντιστρέφοντας το χρώμα σε κόκκινο.

Εφαρμόστε χρωματικές κλίμακες σε αναφορές του Excel

Οι χρωματικές κλίμακες γεμίζουν κάθε κελί που μορφοποιείτε με ένα χρώμα που ποικίλλει σε κλίμακα με βάση την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Το Excel ουσιαστικά λαμβάνει τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές στην επιλεγμένη περιοχή και καθορίζει το χρώμα για κάθε κελί. Για να εφαρμόσετε χρωματικές κλίμακες σε μια περιοχή, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε την περιοχή προορισμού των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε Κλίμακες χρώματος από το μενού Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Δείτε το σχήμα.

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το αποτέλεσμα είναι ένα είδος θερμικού χάρτη μέσα στα κελιά που επιλέξατε.

Χρησιμοποιήστε σύνολα εικονιδίων σε αναφορές του Excel

Τα σύνολα εικονιδίων είναι σύνολα συμβόλων που εισάγονται σε κάθε κελί που μορφοποιείτε. Το Excel καθορίζει ποιο σύμβολο θα χρησιμοποιηθεί με βάση την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Για να εφαρμόσετε ένα σύνολο εικονιδίων σε μια περιοχή, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε την περιοχή προορισμού των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε Σύνολα εικονιδίων από το μενού Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, μπορείτε να επιλέξετε από ένα μενού συνόλων εικονιδίων που ποικίλλουν σε σχήμα και χρώμα.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς μορφοποιείται κάθε κελί με ένα σύμβολο που υποδεικνύει την τιμή κάθε κελιού με βάση τα άλλα κελιά.