Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Προσαρμόστε ονόματα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Παρατηρήστε ότι κάθε πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα έχει ένα όνομα. Τα πεδία στις περιοχές γραμμής, στήλης και φίλτρου κληρονομούν τα ονόματά τους από τις ετικέτες δεδομένων στον πίνακα προέλευσης.

Στα πεδία στην περιοχή τιμών δίνεται ένα όνομα, όπως Άθροισμα Ποσού Πωλήσεων.

Μερικές φορές μπορεί να προτιμάτε το όνομα Συνολικές πωλήσεις αντί για το μη ελκυστικό προεπιλεγμένο όνομα, όπως Άθροισμα Ποσού Πωλήσεων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δυνατότητα αλλαγής των ονομάτων των πεδίων σας είναι χρήσιμη. Για να αλλάξετε το όνομα ενός πεδίου, κάντε τα εξής:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πεδίου Άθροισμα Ποσού Πωλήσεων, κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή κάτω από αυτό το πεδίο.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Σημειώστε ότι εάν αλλάζατε το όνομα ενός πεδίου στην περιοχή γραμμής ή στήλης, αυτή η επιλογή είναι Ρυθμίσεις πεδίου.

Εισαγάγετε το νέο όνομα στο πλαίσιο εισαγωγής Προσαρμοσμένο όνομα, που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Εάν χρησιμοποιείτε το όνομα της ετικέτας δεδομένων που χρησιμοποιείται στον πίνακα προέλευσης, λαμβάνετε ένα σφάλμα. Για παράδειγμα, εάν μετονομάσετε το Άθροισμα Ποσού Πωλήσεων σε Ποσό Πωλήσεων, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος επειδή υπάρχει ήδη ένα πεδίο Ποσό πωλήσεων στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Λοιπόν, αυτό είναι κάπως κουτό, ειδικά αν το Ποσό Πωλήσεων είναι ακριβώς αυτό που θέλετε να ονομάσετε το πεδίο στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.

Για να το αντιμετωπίσετε, μπορείτε να ονομάσετε το πεδίο και να προσθέσετε ένα κενό στο τέλος του ονόματος. Το Excel θεωρεί ότι το ποσό πωλήσεων (ακολουθούμενο από ένα κενό διάστημα) είναι διαφορετικό από το ποσό πωλήσεων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα που θέλετε και κανείς δεν θα παρατηρήσει ότι είναι διαφορετικό.