Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα διανομής στη λειτουργική μονάδα Επαφών του Outlook που περιλαμβάνει το όνομα περισσότερων του ενός ατόμων για τις φορές που στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε κατηγορίες στις λίστες διανομής σας (όπως ακριβώς μπορείτε με μεμονωμένες επαφές) και μπορείτε να στείλετε μια λίστα διανομής σε άλλα άτομα ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν την ίδια λίστα που κάνετε εσείς εάν χρησιμοποιώντας επίσης το Outlook.
Η δημιουργία μιας λίστας διανομής είναι μια απλή υπόθεση για να δημιουργήσετε ένα όνομα για τη λίστα σας και να επιλέξετε από τη συλλογή ονομάτων που έχετε αποθηκεύσει στο σύστημά σας. Μια λίστα διανομής δεν παρακολουθεί αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις αλληλογραφίας, αλλά μόνο διευθύνσεις email.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στη λειτουργική μονάδα Επαφών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Αρχείο –> Νέο –> Λίστα διανομής (ή πατήστε Ctrl+Shift+L).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Λίστα διανομής.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εκχωρήσετε στη Λίστα διανομής σας.
Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μελών.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μελών, εμφανίζοντας μια λίστα με τα διαθέσιμα ονόματα στην αριστερή πλευρά και ένα κενό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά.
4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα κάθε ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στη Λίστα διανομής σας.
Κάθε όνομα στο οποίο κάνετε διπλό κλικ εμφανίζεται στη στήλη Προσθήκη στη λίστα διανομής στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
5. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή ονομάτων, κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών κλείνει.
6. Κάντε κλικ στο Save and Close (ή πατήστε Alt+S).
Το παράθυρο διαλόγου Λίστα διανομής κλείνει και η Λίστα διανομής εμφανίζεται στη λίστα των επαφών σας.
Όταν δημιουργείτε μια Λίστα διανομής, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα επαφών σας ή σε οποιοδήποτε από τα άλλα βιβλία διευθύνσεών σας του Outlook. Για να προσθέσετε έναν τέτοιο ξένο χρήστη στη Λίστα διανομής σας, κάντε κλικ στην Προσθήκη νέου (αντί για Επιλογή μελών) στο Βήμα 4, παραπάνω. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέων μελών, κάντε κλικ στο OK και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
Οι άνθρωποι έρχονται και οι άνθρωποι πηγαίνουν στις λίστες διανομής, όπως κάνουν παντού αλλού. Ευτυχώς, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λίστες. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές στο Παράθυρο πλοήγησης και κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας από τις Λίστες διανομής σας (οι καταχωρήσεις που εμφανίζουν ένα μικρό εικονίδιο με δύο κεφαλές στα δεξιά των ονομάτων τους). Όταν ανοίγετε μια καταχώρηση Λίστας διανομής, βλέπετε την ίδια οθόνη που είδατε όταν δημιουργήσατε για πρώτη φορά τη λίστα. Εδώ, έχετε μερικές χρήσιμες επιλογές:
Οι λίστες διανομής εμφανίζονται ως στοιχεία στη λίστα επαφών σας μαζί με τα ονόματα των ατόμων — έτσι (όπως πιθανότατα μπορείτε να μαντέψετε) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα διανομής για να απευθυνθείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε επαφή. Δείτε πώς:
Όταν το Outlook προσθέτει μια υπογράμμιση στο όνομα στο πλαίσιο Προς:, γνωρίζετε ότι το μήνυμά σας θα μεταβεί στα άτομα στη Λίστα διανομής σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
