το γραφείο της Microsoft - Page 87

Η μορφοποίηση μπορεί να αυξήσει δραματικά την αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο μιας παρουσίασης. Στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέματα για να εφαρμόσετε προκαθορισμένη μορφοποίηση σε ολόκληρη την παρουσίαση ταυτόχρονα ή μπορείτε να μορφοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία. Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για τη μορφοποίηση στο PowerPoint 2013: Ένα θέμα είναι ένα σύνολο σχεδίασης που εφαρμόζετε σε μια παρουσίαση για να αλλάξετε […]

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να ζωντανέψετε τις διαφάνειές σας προσθέτοντας κίνηση και ήχο σε αυτές. Μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικά εφέ μετάβασης για μετακίνηση από τη μια διαφάνεια στην άλλη και μπορείτε να κάνετε κίνηση των μεμονωμένων αντικειμένων σε μια διαφάνεια έτσι ώστε να εισέρχονται ή να εξέρχονται από τη διαφάνεια ή να δίνουν έμφαση σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Εδω είναι μερικά […]

Κάθε εφαρμογή του Office 2019 έχει μια ποικιλία από διαθέσιμες επιλογές προβολής. Κάθε προβολή είναι κατάλληλη για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας σε αυτήν την εφαρμογή του Office 2019. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να επιλέξετε Πρόχειρη προβολή, η οποία είναι γρήγορη στην εργασία και παρουσιάζει το κείμενο σε μια απλή διάταξη μιας στήλης. Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα […]

Το Word 2019 παρέχει στυλ και σύνολα στυλ για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το περιεχόμενό σας. Η χρήση ενός στυλ - ενός ονομασμένου συνόλου προδιαγραφών μορφοποίησης - διευκολύνει την εφαρμογή συνεπούς μορφοποίησης σε ένα έγγραφο του Word 2019. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ με το όνομα Επικεφαλίδα 1 σε όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου και το στυλ […]

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μακροεντολή στο Excel, οι χρήστες σας πρέπει να ενεργοποιήσουν τις μακροεντολές. Δηλαδή, πρέπει να δώσουν άδεια στο Excel για την εκτέλεση μακροεντολών στο περιβάλλον τους. Για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση περιεχομένου στην προειδοποίηση ασφαλείας που εμφανίζεται πάνω από τη γραμμή τύπων. Η ουσία είναι ότι μπορείτε να γράψετε όλα τα φανταχτερά […]

Όταν το Excel 2016 προσθέτει για πρώτη φορά τίτλους σε ένα νέο γράφημα, τους δίνει γενικά ονόματα, όπως Τίτλος γραφήματος και Τίτλος άξονα (τόσο για τον τίτλο του άξονα x- όσο και για τον τίτλο του άξονα y). Για να αντικαταστήσετε αυτούς τους γενικούς τίτλους με τους πραγματικούς τίτλους του γραφήματος, κάντε κλικ στον τίτλο στο γράφημα ή κάντε κλικ στο όνομα του τίτλου στο Διάγραμμα […]

Στο Excel 2016 το κουμπί Στοιχεία γραφήματος (με το εικονίδιο με το σύμβολο συν) που εμφανίζεται στα δεξιά ενός ενσωματωμένου γραφήματος όταν είναι επιλεγμένο, περιέχει μια λίστα με τα κύρια στοιχεία γραφήματος που μπορείτε να προσθέσετε στο γράφημά σας. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στο γράφημά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος για να εμφανίσετε μια αλφαβητική […]

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, έχετε την πολυτέλεια να χρησιμοποιείτε τα νέα στατιστικά γραφήματα του Excel. Τα στατιστικά διαγράμματα βοηθούν στον υπολογισμό και την οπτικοποίηση κοινών στατιστικών αναλύσεων χωρίς την ανάγκη να εμπλακούμε σε υπολογισμούς που προκαλούν εγκεφαλική καταστροφή. Αυτός ο νέος τύπος γραφήματος σάς επιτρέπει ουσιαστικά να δείχνετε και να κάνετε κλικ σε ένα γράφημα ιστογράμματος, αφήνοντας όλη τη μαθηματική βαρύτητα στην […]

Ίσως έχετε διαβάσει ότι τα μέτρα που χρησιμοποιούνται σε έναν πίνακα εργαλείων του Excel πρέπει οπωσδήποτε να υποστηρίζουν τον αρχικό σκοπό αυτού του πίνακα εργαλείων. Η ίδια ιδέα ισχύει για το μοντέλο δεδομένων back-end. Θα πρέπει να εισάγετε μόνο δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση του σκοπού του πίνακα ελέγχου ή της αναφοράς σας. Σε μια προσπάθεια να έχουμε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα […]

Η συνάρτηση HLOOKUP στο Excel είναι η λιγότερο δημοφιλής ξαδέρφη της συνάρτησης VLOOKUP. Το H στο HLOOKUP σημαίνει οριζόντια. Επειδή τα δεδομένα του Excel είναι συνήθως κατακόρυφα προσανατολισμένα, οι περισσότερες περιπτώσεις απαιτούν κατακόρυφη αναζήτηση ή VLOOKUP. Ωστόσο, ορισμένες δομές δεδομένων είναι οριζόντια προσανατολισμένες, απαιτώντας οριζόντια αναζήτηση. Έτσι, η συνάρτηση HLOOKUP είναι χρήσιμη. Ο […]

Η δυνατότητα "Χάρτης εγγράφων" στο Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση της δομής ενός εγγράφου, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τα στυλ επικεφαλίδων του Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χάρτης εγγράφου στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη. Ένα ειδικό παράθυρο εργασιών ανοίγει στην αριστερή πλευρά του εγγράφου, […]

Η Microsoft έχει προσπαθήσει να κάνει την πλοήγηση στο Business Central όσο το δυνατόν πιο εύκολη και διαισθητική. Μία από τις πιο απογοητευτικές εμπειρίες της εργασίας με εφαρμογές λογισμικού είναι να μην ξέρεις πώς (ή να μην μπορείς να θυμηθείς πώς) να φτάσεις σε μια συγκεκριμένη οθόνη. Πρέπει να συνεχίσετε να ψαρεύετε μέσα από μια ιεραρχία μενού, αναζητώντας βαθύτερα […]

Για να ευθυγραμμίσετε πλήρως το περιθώριο του Word, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Borders and Shading: Κάντε κλικ στην καρτέλα Home. Στην ομάδα Paragraph, κάντε κλικ στο τρίγωνο από το κουμπί Borders για να εμφανιστεί το μενού Borders. Επιλέξτε την εντολή Borders and Shading. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Borders and Shading, όπως φαίνεται. Σε αντίθεση με το μενού Borders, το πρόσθετο και προσαρμοσμένο […]

Παλιότερα, θα μπορούσατε να μπλέξετε σοβαρά με το πώς φαινόταν το παράθυρο του Microsoft Word. Θα μπορούσατε να προσθέσετε γραμμές εργαλείων, να αφαιρέσετε γραμμές εργαλείων, να τροποποιήσετε γραμμές εργαλείων, να δημιουργήσετε τις δικές σας γραμμές εργαλείων και γενικά να χρησιμοποιείτε τη λέξη γραμμές εργαλείων ξανά και ξανά μέχρι να χάσει το νόημά της. Σήμερα, το Word δεν είναι τόσο ευέλικτο όσο ήταν κάποτε, αλλά είστε […]

Κάθε εικόνα μπορεί να είναι μια συνεργασία με το Office 2019. Μπορείτε να κάνετε τα εξής χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Office 2019 για να κάνετε μια εικόνα δική σας καθώς και έργο του αρχικού καλλιτέχνη: Απαλύνετε και ακονίστε: Σίγαση ή γυάλισμα μιας εικόνας. Αλλαγή φωτεινότητας και αντίθεσης: Προσαρμόστε τον τόνο μιας εικόνας. Επαναχρωματισμός: Δώστε στην εικόνα σας ένα […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες βιβλίου εργασίας, όπως Συγγραφέας, Τίτλος, Λέξεις-κλειδιά, Κατάσταση και Σχόλια που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Η προσθήκη μεταδεδομένων όπως αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας.

Οι προβολές είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι σχεδιαστές λογισμικού οργανώνουν τις πληροφορίες έτσι ώστε να μπορείτε να τις αποκτήσετε με λογικούς τρόπους. Λόγω της πολυπλοκότητας των πληροφοριών σε ένα τυπικό σχέδιο Έργου, υπάρχουν πολλές προβολές για την εξέτασή του. Εάν πιστεύετε ότι το μέσο έγγραφό σας σε επεξεργασία κειμένου είναι τόσο περίπλοκο όσο ένα cookie, ο μέσος όρος […]

Το PowerPoint συνοδεύεται από χιλιάδες εικόνες, κλιπ ήχου και κλιπ κίνησης που μπορείτε να εμφανίσετε απευθείας στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο clip art μέσω ενός ειδικού παραθύρου εργασιών Clip Art που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση για clip art με λέξη-κλειδί. Το παράθυρο εργασιών Clip Art διευκολύνει την εύρεση ακριβώς του σωστού […]

Το PowerPoint περιλαμβάνει μια δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt που σας επιτρέπει να προσθέτετε διαγράμματα στις διαφάνειες του PowerPoint. Με το PowerPoint SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix και Pyramid. Η ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αναπαραστήσουν τις λίστες κουκκίδων ως ένα διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Παρόλο που είναι διαθέσιμοι πολλοί διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων SmartArt, […]

Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου στο Word 2007 είναι το πλήκτρο Shift. Κρατώντας το πατημένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές πληκτρολογίου που μετακινούν τον δείκτη εισαγωγής για να επιλέξετε μπλοκ κειμένου. Χρησιμοποιήστε αυτές τις μεθόδους πλήκτρων Shift για να επιλέξετε μόνο μικρά κομμάτια κειμένου. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε να δέσετε […]

Η επεξεργασία πληροφοριών σε ένα κελί στο Excel 2003 μπορεί να προκαλέσει σύγχυση χωρίς κάποια καθοδήγηση. Το Excel 2003 έχει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνει την επεξεργασία κελιών παιχνιδάκι: Πατήστε To F2 Επεξεργαστείτε την τρέχουσα καταχώριση κελιού και το σημείο εισαγωγής θέσης στο τέλος των περιεχομένων του κελιού Shift+F2 Επεξεργασία σχολίου που επισυνάπτεται στο τρέχον κελί και το σημείο εισαγωγής θέσης […]

Μετακινείτε κελί προς κελί μέσω ενός φύλλου εργασίας του Excel 2003, σκεπτόμενος "Μακάρι να υπήρχε μια συντόμευση". Η ευχή σου πραγματοποιείται! Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel 2003 κάνουν γρήγορη δουλειά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Πατήστε σε ένα πλήκτρο βέλους Μετακίνηση δείκτη κελιού ένα κελί προς την κατεύθυνση του πλήκτρου βέλους Ctrl+πλήκτρο βέλους Μετακίνηση στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα διανομής στη λειτουργική μονάδα Επαφών του Outlook που περιλαμβάνει το όνομα περισσότερων του ενός ατόμων για τις φορές που στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κατηγορίες στις λίστες διανομής σας (όπως ακριβώς μπορείτε με μεμονωμένες επαφές) και μπορείτε να στείλετε μια λίστα διανομής […]

Οι συναρτήσεις ημερομηνίας DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR στο Excel 2010 επιστρέφουν όλα τα μέρη του σειριακού αριθμού ημερομηνίας που καθορίζετε ως επιχείρημά τους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Ημερομηνία & Ώρα. Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ακόλουθη σύνταξη: DAY(serial_number) επιστρέφει την ημέρα του μήνα στην ημερομηνία ως […]

Οι στατιστικές συναρτήσεις του Excel 2010 — συμπεριλαμβανομένων των AVERAGE, MAX, MIN και MEDIAN — βρίσκονται σε ένα μενού συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής More Functions στην καρτέλα Formulas. Το Excel περιλαμβάνει ένα από τα πιο ολοκληρωμένα σύνολα στατιστικών συναρτήσεων που είναι διαθέσιμα εκτός ενός αποκλειστικού προγράμματος λογισμικού στατιστικών στοιχείων. Το AVERAGE, MAX (για μέγιστο) και […]

Αν έπρεπε να δημιουργήσετε κάθε παρουσίαση του PowerPoint 2013 από την αρχή, ξεκινώντας με μια κενή διαφάνεια, πιθανότατα θα βάλατε το PowerPoint ξανά στο κουτί του και θα το χρησιμοποιούσατε ως βιβλιάριο. Η δημιουργία μιας παρουσίασης είναι εύκολη, αλλά η δημιουργία μιας που να φαίνεται καλή είναι μια διαφορετική ιστορία. Το να κάνεις μια όμορφη παρουσίαση είναι δύσκολο ακόμη και για τους […]

Το κεντρικό τμήμα της καρτέλας Εργαλεία σχεδίασης στο PowerPoint 2013 ονομάζεται Στυλ σχήματος. Σας επιτρέπει να ελέγχετε διάφορα στιλιστικά χαρακτηριστικά των σχημάτων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα γεμίσματος, να ορίσετε το περίγραμμα και να προσθέσετε εφέ όπως σκιές ή αντανακλάσεις. Μπορείτε να ορίσετε αυτά τα στυλ μεμονωμένα ή μπορείτε να επιλέξετε ένα […]

Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε το μήνυμά σας "Εκτός γραφείου" ώστε να ενημερώνει τους συναδέλφους σας πότε θα είστε εκτός πόλης (ή απλά δεν θα είναι διαθέσιμοι). Έχετε ένα παρόμοιο εργαλείο στο Outlook.com, μόνο που ονομάζεται Automated Vacation reply και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε όλους τους φίλους σας όταν είστε […]

Αφού εγγραφείτε σε μια τροφοδοσία RSS, εμφανίζεται στο φάκελο Τροφοδοσίες RSS στη λίστα Φάκελοι του Outlook 2013. Ανεξάρτητα από το αν έχετε εγγραφεί σε κανάλια YouTube, podcast, ιστολόγια ή οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να διαβάζετε ροές τόσο εύκολα όσο διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το παράθυρο πλοήγησης δεν έχει κουμπί για ροές RSS, επομένως έχετε […]

Μερικοί άνθρωποι βλέπουν τη λίστα Επαφών τους ως καθαρό χρυσό. Χαζεύουν και το θαυμάζουν όποτε δεν είναι απασχολημένοι με το Πασιέντζα. Για να δείτε τη λίστα επαφών σας στο Outlook.com, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του Outlook στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Άτομα στην Κορδέλα. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα του […]