Κάθε στήλη σε ένα φύλλο εργασίας ξεκινά με το ίδιο πλάτος, το οποίο είναι 8,43 χαρακτήρες (βάσει της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς), εκτός εάν έχετε αλλάξει την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αυτό είναι περίπου επτά ψηφία και είτε ένα μεγάλο σύμβολο (όπως $) είτε δύο μικρά (όπως δεκαδικά ψηφία και κόμματα). Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη […]
Η δυνατότητα πίνακα Word 2013 χειρίζεται αυτόματα το ύψος της γραμμής για εσάς, επομένως συνήθως δεν χρειάζεται να το σκέφτεστε. Το ύψος της γραμμής αλλάζει ανάλογα με τις ανάγκες για να προσαρμόζεται το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου στα κελιά αυτής της σειράς. Το κείμενο σε ένα κελί αναδιπλώνεται αυτόματα στην επόμενη γραμμή όταν τελειώσει ο χώρος […]
Για πρώτη φορά στην ιστορία, τέσσερις πολιτιστικές γενιές συγκλίνουν στο χώρο εργασίας. Οι Baby Boomers, Gen Xers, Millennials και Centennials εργάζονται μαζί στο ίδιο έργο με διαφορετικές ανάγκες συνεργασίας και διαφορετικά στυλ επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να κατανοήσετε τα εργαλεία παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμα στο Office 365, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σωστό εργαλείο για […]
Εκατομμύρια χρήστες έχουν συνειδητοποιήσει την αξία του Office 365. Η βέλτιστη χρήση των υπηρεσιών που απαρτίζουν το Office 365, ωστόσο, μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αυτός ο οδηγός είναι μια γρήγορη αναφορά στις βασικές υπηρεσίες, τα εργαλεία παραγωγικότητας και τις δυνατότητες ασφαλείας του Office 365 για να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την επένδυσή σας στην τεχνολογία.
Οι περισσότεροι άνθρωποι απορρίπτουν τα έγγραφά τους μέσα σε έναν φάκελο στο φάκελο Documents. Ωστόσο, αποθηκεύστε πάρα πολλά έγγραφα σε αυτόν τον φάκελο και θα διαπιστώσετε ότι είναι σχεδόν αδύνατο να βρείτε οτιδήποτε. Για να διευκολύνετε την ανάκτηση αρχείων, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε διαφορετικά δεδομένα σε διαφορετικούς φακέλους, όπως η αποθήκευση φορολογικών πληροφοριών σε ειδικές Φορολογικές Δηλώσεις […]
Για εκείνες τις στιγμές στο Excel 2016 που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης που […]
Το Excel 2016 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων ή λίστας δεδομένων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα για να προσθέσετε την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel είναι πολύ ευέλικτοι επειδή σας δίνουν τη δυνατότητα να αναλύετε εύκολα περιλήψεις μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων χρησιμοποιώντας μια ποικιλία συναρτήσεων σύνοψης (αν και τα σύνολα που δημιουργούνται με τη συνάρτηση SUM θα παραμείνουν πιθανώς στην παλιά σας κατάσταση αναμονής). Κατά τη ρύθμιση του αρχικού συγκεντρωτικού πίνακα του Excel, λαμβάνετε διάφορες αποφάσεις: ποια συνοπτική λειτουργία […]
Το Excel 2019 προσφέρει έναν τόνο εξαιρετικών δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της συνοπτικής αναφοράς ή του φύλλου εργασίας σύνοψης. Η αναφορά σύνοψης του Excel ανακεφαλαιώνει ή αθροίζει τις τιμές που είναι αποθηκευμένες σε μια δέσμη άλλων φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας περίληψης είναι να ακολουθήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός […]
Μερικές φορές, χρειάζεστε μια υπενθύμιση για να κάνετε κάτι που αφορά άλλο άτομο - αλλά το να δένετε ένα κορδόνι γύρω από το δάχτυλό σας φαίνεται ανόητο και δεν βοηθάει πολύ ούτως ή άλλως. Το Microsoft Outlook 2019 προσφέρει έναν καλύτερο τρόπο. Για παράδειγμα, αν υποσχεθείτε ότι θα καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα, ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάστε είναι να επισημάνετε το […]
Το Word σάς επιτρέπει να κάνετε κάθε είδους διασκεδαστικά πράγματα με τραπέζια. Αναδείξτε τον οργανισμό σας και ταξινομήστε τα ταλέντα σας μορφοποιώντας και δημιουργώντας τον πίνακα σας με τα εργαλεία Table του Word. Δημιουργία πίνακα στο Word 2019 Οι πίνακες οργανώνουν το κείμενο σε σειρές και στήλες, οι οποίες μπορούν να κάνουν το κείμενο εύκολο στην πληκτρολόγηση, την επεξεργασία και τη μορφοποίηση, ενώ το χωρίζει […]
Το Outlook 2019 σάς βοηθά να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Όλοι είναι απασχολημένοι. Ωστόσο, η μεγάλη διαφορά μεταξύ των πολυάσχολων, αποτελεσματικών και των καταπονημένων ανθρώπων είναι ότι οι πολυάσχολοι άνθρωποι ξέρουν απλώς πώς να διαχειρίζονται τις εργασίες τους, ώστε να κάνουν τα πράγματα. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το Outlook. Για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, το Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα περισσότερα […]
Μια έντυπη βάση δεδομένων είναι χρήσιμη για την αποθήκευση πληροφοριών, αλλά όχι τόσο χρήσιμη για την εύρεση ξανά. Με την Access 2019, η αναζήτηση και η εύρεση πληροφοριών είναι εύκολη. Εάν έχετε χίλιες επαγγελματικές κάρτες αποθηκευμένες σε ένα αρχείο Rolodex, πόσο χρόνο θέλετε να χάσετε προσπαθώντας να βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου ενός μόνο ατόμου; […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια γραφική εικόνα στο φόντο ενός φύλλου εργασίας του Excel 2007. Η εικόνα φόντου (μερικές φορές ονομάζεται υδατογράφημα) θα πρέπει να είναι πολύ ανοιχτόχρωμο ή να έχει πολύ μειωμένη αδιαφάνεια, προκειμένου τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας να διαβαστούν πάνω από την εικόνα. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι αρκετά αποτελεσματική εάν έχετε […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας για να το αφαιρέσετε από την προβολή, έτσι ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να δουν τα δεδομένα που περιέχει. Μπορείτε να αποκρύψετε το φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή. Όλες οι αναφορές τύπου σε ένα κρυφό φύλλο εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν ακόμη και όταν ένα φύλλο εργασίας είναι κρυφό.
Τα πλαίσια κειμένου στο Excel 2007 είναι γραφικά πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο ή σχολιασμό σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα γράφημα. Τα πλαίσια κειμένου μπορούν να τοποθετηθούν όπου θέλετε και μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα γραφήματος ή φύλλου εργασίας που συνοδεύουν.
Το Project 2016, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών. Ωστόσο, το Microsoft Project 2016 πιθανότατα δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, επομένως η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα […]
Το Microsoft Outlook 2007 προσφέρει τρεις μορφές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: HTML, απλό κείμενο και εμπλουτισμένο κείμενο. Ακολουθεί μια ματιά στα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών μορφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και μερικούς εύκολους τρόπους για να τα αλλάξετε. Οι μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2007 διατίθενται σε τρεις μορφές: Μορφή HTML: Σήμερα, σχεδόν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταδίδονται […]
Business Contact Manager (BCM) έκδοση 2.0 είναι ένα δωρεάν πρόσθετο στο Outlook 2003 στις εκδόσεις Office Professional και Small Business. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο εάν κατανοείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας και ξεπεράσετε τους δύο βασικούς περιορισμούς του: Οι παλαιότερες εκδόσεις του BCM λειτουργούν ως αυτόνομες μονάδες που δεν επιτρέπουν την κοινή χρήση μεταξύ πολλών χρηστών. […]
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Όποτε μπορείτε, οργανώστε […]
Όπως με κάθε έκδοση του Word, το Word 2007 προσφέρει μια ολόκληρη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου, ώστε να μπορείτε να μορφοποιείτε και να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας στο Word γρήγορα και εύκολα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει επίσης τις συντομεύσεις για ορισμένες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως: Κοινές εντολές Εντολές επεξεργασίας Μορφοποίηση εντολών Πλήκτρα εντολών Πλήκτρα εντολών Πλήκτρα εντολών Νέο Ctrl+N Αναίρεση Ctrl+Z […]
Το Word 2007 έχει τόσες δυνατότητες με το Word 2003 και ίσως μερικές ακόμη. Ωστόσο, εάν είστε συνηθισμένοι στο Word 2003, μπορεί να θέλετε τη βοήθεια που παρέχεται στον παρακάτω πίνακα για να μετατρέψετε τις εντολές του Word 2003 σε εντολές που καταλαβαίνει το Word 2007. Ισοδύναμο εντολών Word 2003 Word 2007 Ισοδύναμο εντολής Word 2003 Ισοδύναμο εντολών Word 2007 […]
Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2010 έχει καταρρεύσει επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2010, είναι μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο […]
Αφού δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, μπορεί να θέλετε να το τροποποιήσετε. Οι τροποποιήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την αλλαγή του τύπου ή της διάταξης γραφικών, την προσθήκη ή την αφαίρεση σχημάτων και την αλλαγή της σειράς με την οποία εμφανίζονται τα σχήματα. Στη διαφάνεια 1, κάντε κλικ στο πλαίσιο του γραφικού SmartArt για να επιλέξετε ολόκληρο το γραφικό. Κάντε κλικ στα Εργαλεία SmartArt […]
Η μορφοποίηση μπορεί να αυξήσει δραματικά την αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο μιας παρουσίασης. Στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέματα για να εφαρμόσετε προκαθορισμένη μορφοποίηση σε ολόκληρη την παρουσίαση ταυτόχρονα ή μπορείτε να μορφοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία. Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για τη μορφοποίηση στο PowerPoint 2013: Ένα θέμα είναι ένα σύνολο σχεδίασης που εφαρμόζετε σε μια παρουσίαση για να αλλάξετε […]
Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να ζωντανέψετε τις διαφάνειές σας προσθέτοντας κίνηση και ήχο σε αυτές. Μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικά εφέ μετάβασης για μετακίνηση από τη μια διαφάνεια στην άλλη και μπορείτε να κάνετε κίνηση των μεμονωμένων αντικειμένων σε μια διαφάνεια έτσι ώστε να εισέρχονται ή να εξέρχονται από τη διαφάνεια ή να δίνουν έμφαση σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Εδω είναι μερικά […]
Κάθε εφαρμογή του Office 2019 έχει μια ποικιλία από διαθέσιμες επιλογές προβολής. Κάθε προβολή είναι κατάλληλη για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας σε αυτήν την εφαρμογή του Office 2019. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να επιλέξετε Πρόχειρη προβολή, η οποία είναι γρήγορη στην εργασία και παρουσιάζει το κείμενο σε μια απλή διάταξη μιας στήλης. Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα […]
Το Word 2019 παρέχει στυλ και σύνολα στυλ για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το περιεχόμενό σας. Η χρήση ενός στυλ - ενός ονομασμένου συνόλου προδιαγραφών μορφοποίησης - διευκολύνει την εφαρμογή συνεπούς μορφοποίησης σε ένα έγγραφο του Word 2019. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ με το όνομα Επικεφαλίδα 1 σε όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου και το στυλ […]
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μακροεντολή στο Excel, οι χρήστες σας πρέπει να ενεργοποιήσουν τις μακροεντολές. Δηλαδή, πρέπει να δώσουν άδεια στο Excel για την εκτέλεση μακροεντολών στο περιβάλλον τους. Για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση περιεχομένου στην προειδοποίηση ασφαλείας που εμφανίζεται πάνω από τη γραμμή τύπων. Η ουσία είναι ότι μπορείτε να γράψετε όλα τα φανταχτερά […]
Όταν το Excel 2016 προσθέτει για πρώτη φορά τίτλους σε ένα νέο γράφημα, τους δίνει γενικά ονόματα, όπως Τίτλος γραφήματος και Τίτλος άξονα (τόσο για τον τίτλο του άξονα x- όσο και για τον τίτλο του άξονα y). Για να αντικαταστήσετε αυτούς τους γενικούς τίτλους με τους πραγματικούς τίτλους του γραφήματος, κάντε κλικ στον τίτλο στο γράφημα ή κάντε κλικ στο όνομα του τίτλου στο Διάγραμμα […]