Το Excel παρέχει συναρτήσεις για την εύρεση τιμών με μια συγκεκριμένη κατάταξη και για την κατάταξη τιμών εντός του συνόλου δεδομένων. Οι συναρτήσεις RANK καθορίζουν την κατάταξη ή τη θέση μιας τιμής σε έναν πίνακα. Όλες οι συναρτήσεις RANK χρησιμοποιούν τη σύνταξη
=RANK(αριθμός,αναφορά,[παραγγελία])
=RANK.AVG(αριθμός,αναφορά,[παραγγελία])
=RANK.EQ(αριθμός,αναφορά,[παραγγελία])
όπου ο αριθμός είναι η τιμή που θέλετε να ταξινομήσετε, το ref είναι ο πίνακας τιμών και προαιρετικά η σειρά υποδεικνύει εάν οι τιμές του πίνακα πρέπει να ταξινομηθούν με φθίνουσα σειρά (που υποδεικνύεται με τιμή 0 ή λογική FALSE ) ή σε αύξουσα σειρά (υποδεικνύεται με 1 ή λογική ΑΛΗΘΙΝΗ τιμή). Παρεμπιπτόντως, το Excel κατατάσσει τις διπλότυπες τιμές με τον ίδιο τρόπο, αλλά αυτά τα διπλότυπα επηρεάζουν την κατάταξη των επόμενων αριθμών. Εάν αφήσετε έξω το όρισμα σειράς , το Excel ταξινομεί τις τιμές με φθίνουσα σειρά.
Για να δείξετε πώς λειτουργεί η συνάρτηση RANK, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις τιμές που εμφανίζονται στο εύρος του φύλλου εργασίας A1:A9 σε αυτό το σχήμα.
Ένα τμήμα φύλλου εργασίας με τον πίνακα 1, 2, 3, 4, 4, 5, 6, 7, 8.
Ο τύπος στο κελί G2
=RANK(6,A1:A9)
επιστρέφει την τιμή 3, υποδεικνύοντας ότι όταν χρησιμοποιείται μια φθίνουσα σειρά, η τιμή 6 είναι η τρίτη τιμή στον πίνακα.
Ο τύπος στο κελί G4
=RANK(6,A1:A9,1)
επιστρέφει την τιμή 7, υποδεικνύοντας ότι όταν χρησιμοποιείται αύξουσα σειρά, η τιμή 6 είναι η έβδομη τιμή στον πίνακα.
Σημειώστε ότι η συνάρτηση RANK.EQ επιστρέφει την ίδια τιμή με τη συνάρτηση RANK. Η συνάρτηση RANK.AVG, ωστόσο, υπολογίζει τη μέση κατάταξη μιας τιμής όταν έχετε διπλότυπες τιμές σε έναν πίνακα.
Για παράδειγμα, τόσο το RANK(6,A1:A9,1) όσο και το RANK.EQ(6,A1:A9,1) επιστρέφουν 2 εάν ο πίνακας έχει τις τιμές 1,2,3,4,4,5,6,6 ,8, επειδή το 2 είναι η δεύτερη τιμή στον πίνακα όταν ταξινομείτε τις τιμές με φθίνουσα σειρά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε τον τύπο RANK.AVG(6,A1:A9) για να βρείτε την κατάταξη της τιμής 6 σε αυτόν τον πίνακα, το Excel επιστρέφει 2,5 επειδή η τιμή 6 εμφανίζεται τόσο στον αριθμό 2 όσο και στον αριθμό 3, οπότε Η μέση κατάταξή του είναι 2,5.