Οι προβολές είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι σχεδιαστές λογισμικού οργανώνουν τις πληροφορίες έτσι ώστε να μπορείτε να τις αποκτήσετε με λογικούς τρόπους. Λόγω της πολυπλοκότητας των πληροφοριών σε ένα τυπικό σχέδιο Έργου, υπάρχουν πολλές προβολές για την εξέτασή του. Εάν πιστεύετε ότι το μέσο έγγραφό σας σε επεξεργασία κειμένου είναι τόσο περίπλοκο όσο ένα μπισκότο, το μέσο σχέδιο του έργου σας είναι μια γαμήλια τούρτα πέντε επιπέδων διακοσμημένη με περίπλοκα λουλούδια και γιρλάντες σε λεπτές σβώλους ζαχαρούχου γλάσου.
Σε ένα τυπικό σχέδιο Έργου, έχετε πληροφορίες για τα ακόλουθα:
Μπορείτε να δείτε ότι είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις πολλές προβολές Έργου για την εισαγωγή, επεξεργασία, εξέταση και ανάλυση δεδομένων έργου. Μην ανησυχείτε ότι θα σας κατακλύσει: Μετά από λίγο, η χρήση όλων αυτών των προβολών είναι . . . Λοιπόν, ένα κομμάτι κέικ.
Η θέα του γραφήματος Gantt είναι σαν ένα αγαπημένο δωμάτιο στο σπίτι σας, το μέρος στο οποίο έλκονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Είναι το μέρος που εμφανίζεται πρώτο όταν ανοίγετε ένα νέο έργο. Αυτή η προβολή, που φαίνεται στο Σχήμα 1, είναι ένας συνδυασμός δεδομένων υπολογιστικού φύλλου και μια γραφική αναπαράσταση εργασιών. προσφέρει πληθώρα πληροφοριών σε ένα μέρος.
Εικόνα 1: Η προβολή γραφήματος Gantt μπορεί να εμφανίσει οποιονδήποτε συνδυασμό στηλών δεδομένων θέλετε.
Η προβολή γραφήματος Gantt έχει δύο κύριες ενότητες. Η περιοχή στα αριστερά ονομάζεται φύλλο, το οποίο είναι μια διεπαφή που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο με στήλες πληροφοριών. Στα δεξιά αυτής της προβολής βρίσκεται το γράφημα. Το γράφημα χρησιμοποιεί γραμμές, σύμβολα και γραμμές για να αναπαραστήσει κάθε εργασία στο έργο σας και τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ τους.
Στην κορυφή της περιοχής του γραφήματος βρίσκεται η χρονική κλίμακα. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται ως κλίμακα βάσει της οποίας μπορείτε να ερμηνεύσετε το χρονισμό των γραμμών εργασιών. Για να δείτε το σχέδιό σας με περισσότερες ή μικρότερες λεπτομέρειες χρονισμού, μπορείτε να τροποποιήσετε τις χρονικές μονάδες που χρησιμοποιούνται στην κλίμακα χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας λεπτομερώς σε ημέρες ή σε μια ευρύτερη επισκόπηση σε μήνες.
Μια άλλη προβολή που είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε συχνά είναι η προβολή Διαγράμματος δικτύου, η οποία φαίνεται στην Εικόνα 2. Η οργάνωση των πληροφοριών αντιπροσωπεύει τη ροή εργασίας στο έργο σας, με μια σειρά από πλαίσια εργασιών. Τα πλαίσια περιλαμβάνουν γραμμές εξάρτησης που τρέχουν μεταξύ τους για να αντικατοπτρίζουν τις σχέσεις χρονισμού τους. Διαβάζετε αυτήν την προβολή από αριστερά προς τα δεξιά, με τις προηγούμενες εργασίες στα αριστερά να ρέουν σε μεταγενέστερες εργασίες και στις δευτερεύουσες εργασίες προς τα δεξιά.
Εικόνα 2: Η προβολή διαγράμματος δικτύου τοποθετεί σημαντικές πληροφορίες εργασιών στα πλαίσια εργασιών.
Παραδοσιακά ονομάζεται διάγραμμα PERT, αυτή η μέθοδος διαγράμμισης ροής εργασιών αναπτύχθηκε από το Ναυτικό τη δεκαετία του 1950 για χρήση στην κατασκευή υποβρυχίων Polaris.
Η προβολή Διαγράμματος Δικτύου δεν έχει χρονική κλίμακα, επειδή η προβολή δεν χρησιμοποιείται για να δει συγκεκριμένο χρόνο, αλλά για να δει τη γενική σειρά των εργασιών σε ένα σχέδιο. Ωστόσο, κάθε πλαίσιο εργασιών περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες χρονισμού για κάθε εργασία, όπως η έναρξη, το τέλος και η διάρκεια. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες στα πλαίσια εργασιών.
Ποιος μπορεί να σκεφτεί χρόνο χωρίς να επινοήσει ένα ημερολόγιο; Αυτή η γνώριμη άποψη του χρόνου είναι μία από τις πολλές προβολές που προσφέρονται στο Project. Η προβολή Ημερολογίου, που φαίνεται στην Εικόνα 3, εμφανίζει τις εργασίες ως πλαίσια που εμπίπτουν στα μπλοκ που αντιπροσωπεύουν ημέρες σε ένα ημερολόγιο.
Εικόνα 3: Η γνωστή διεπαφή ημερολογίου σάς δείχνει πώς μια εργασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες.
Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή Ημερολογίου ώστε να εμφανίζονται από μία έως έξι εβδομάδες (ή περισσότερες χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ρύθμιση στο πλαίσιο διαλόγου Ζουμ) στην οθόνη κάθε φορά. Η προβολή ημερολογίου περιλαμβάνει επίσης μια κλίμακα χρόνου την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε για να εμφανίζει μια εβδομάδα επτά ημερών ή πέντε ημερών και σκίαση για να υποδεικνύει εργάσιμες και μη εργάσιμες ημέρες με βάση μια επιλεγμένη βάση ή ημερολόγιο πόρων.
Δεκάδες προβολές είναι ενσωματωμένες στο Project. Θα συναντήσετε πολλά περισσότερα καθώς εργάζεστε με συγκεκριμένα στοιχεία του Project.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
