Προβολή έργων στο Microsoft Project 2002

Οι προβολές είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι σχεδιαστές λογισμικού οργανώνουν τις πληροφορίες έτσι ώστε να μπορείτε να τις αποκτήσετε με λογικούς τρόπους. Λόγω της πολυπλοκότητας των πληροφοριών σε ένα τυπικό σχέδιο Έργου, υπάρχουν πολλές προβολές για την εξέτασή του. Εάν πιστεύετε ότι το μέσο έγγραφό σας σε επεξεργασία κειμένου είναι τόσο περίπλοκο όσο ένα μπισκότο, το μέσο σχέδιο του έργου σας είναι μια γαμήλια τούρτα πέντε επιπέδων διακοσμημένη με περίπλοκα λουλούδια και γιρλάντες σε λεπτές σβώλους ζαχαρούχου γλάσου.

Σε ένα τυπικό σχέδιο Έργου, έχετε πληροφορίες για τα ακόλουθα:

• Πόροι. Το όνομα του πόρου, ο τύπος του πόρου, ο ρυθμός ανά ώρα, το ποσοστό υπερωριών, οι εργασίες, το τμήμα και το κόστος ανά χρήση και πολλά άλλα.

• Καθήκοντα. Το όνομα της εργασίας, η διάρκεια, η ημερομηνία έναρξης, η ημερομηνία λήξης, οι εκχωρημένοι πόροι, το κόστος, οι περιορισμοί, οι εξαρτήσεις και ούτω καθεξής.

• Χρονοδιάγραμμα και πρόοδος του έργου. Διάφοροι τύποι ημερολογίων, ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου, ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν, ώρες πόρων που δαπανήθηκαν, πληροφορίες βασικής γραμμής και πληροφορίες κρίσιμης διαδρομής και πολλά άλλα.

• Οικονομικές πληροφορίες. Κερδισμένη αξία, διακύμανση χρόνου και κόστους, προβλεπόμενο κόστος για μη ολοκληρωμένη εργασία κ.λπ.

Μπορείτε να δείτε ότι είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις πολλές προβολές Έργου για την εισαγωγή, επεξεργασία, εξέταση και ανάλυση δεδομένων έργου. Μην ανησυχείτε ότι θα σας κατακλύσει: Μετά από λίγο, η χρήση όλων αυτών των προβολών είναι . . . Λοιπόν, ένα κομμάτι κέικ.

Αρχική βάση: Προβολή γραφήματος Gantt

Η θέα του γραφήματος Gantt είναι σαν ένα αγαπημένο δωμάτιο στο σπίτι σας, το μέρος στο οποίο έλκονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Είναι το μέρος που εμφανίζεται πρώτο όταν ανοίγετε ένα νέο έργο. Αυτή η προβολή, που φαίνεται στο Σχήμα 1, είναι ένας συνδυασμός δεδομένων υπολογιστικού φύλλου και μια γραφική αναπαράσταση εργασιών. προσφέρει πληθώρα πληροφοριών σε ένα μέρος.

Εικόνα 1: Η προβολή γραφήματος Gantt μπορεί να εμφανίσει οποιονδήποτε συνδυασμό στηλών δεδομένων θέλετε.

Η προβολή γραφήματος Gantt έχει δύο κύριες ενότητες. Η περιοχή στα αριστερά ονομάζεται φύλλο, το οποίο είναι μια διεπαφή που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο με στήλες πληροφοριών. Στα δεξιά αυτής της προβολής βρίσκεται το γράφημα. Το γράφημα χρησιμοποιεί γραμμές, σύμβολα και γραμμές για να αναπαραστήσει κάθε εργασία στο έργο σας και τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ τους.

Στην κορυφή της περιοχής του γραφήματος βρίσκεται η χρονική κλίμακα. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται ως κλίμακα βάσει της οποίας μπορείτε να ερμηνεύσετε το χρονισμό των γραμμών εργασιών. Για να δείτε το σχέδιό σας με περισσότερες ή μικρότερες λεπτομέρειες χρονισμού, μπορείτε να τροποποιήσετε τις χρονικές μονάδες που χρησιμοποιούνται στην κλίμακα χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας λεπτομερώς σε ημέρες ή σε μια ευρύτερη επισκόπηση σε μήνες.

Ακολουθήστε τη ροή: Προβολή διαγράμματος δικτύου

Μια άλλη προβολή που είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε συχνά είναι η προβολή Διαγράμματος δικτύου, η οποία φαίνεται στην Εικόνα 2. Η οργάνωση των πληροφοριών αντιπροσωπεύει τη ροή εργασίας στο έργο σας, με μια σειρά από πλαίσια εργασιών. Τα πλαίσια περιλαμβάνουν γραμμές εξάρτησης που τρέχουν μεταξύ τους για να αντικατοπτρίζουν τις σχέσεις χρονισμού τους. Διαβάζετε αυτήν την προβολή από αριστερά προς τα δεξιά, με τις προηγούμενες εργασίες στα αριστερά να ρέουν σε μεταγενέστερες εργασίες και στις δευτερεύουσες εργασίες προς τα δεξιά.

Εικόνα 2: Η προβολή διαγράμματος δικτύου τοποθετεί σημαντικές πληροφορίες εργασιών στα πλαίσια εργασιών.

Παραδοσιακά ονομάζεται διάγραμμα PERT, αυτή η μέθοδος διαγράμμισης ροής εργασιών αναπτύχθηκε από το Ναυτικό τη δεκαετία του 1950 για χρήση στην κατασκευή υποβρυχίων Polaris.

Η προβολή Διαγράμματος Δικτύου δεν έχει χρονική κλίμακα, επειδή η προβολή δεν χρησιμοποιείται για να δει συγκεκριμένο χρόνο, αλλά για να δει τη γενική σειρά των εργασιών σε ένα σχέδιο. Ωστόσο, κάθε πλαίσιο εργασιών περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες χρονισμού για κάθε εργασία, όπως η έναρξη, το τέλος και η διάρκεια. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες στα πλαίσια εργασιών.

Κλήση προβολής Ημερολογίου

Ποιος μπορεί να σκεφτεί χρόνο χωρίς να επινοήσει ένα ημερολόγιο; Αυτή η γνώριμη άποψη του χρόνου είναι μία από τις πολλές προβολές που προσφέρονται στο Project. Η προβολή Ημερολογίου, που φαίνεται στην Εικόνα 3, εμφανίζει τις εργασίες ως πλαίσια που εμπίπτουν στα μπλοκ που αντιπροσωπεύουν ημέρες σε ένα ημερολόγιο.

Εικόνα 3: Η γνωστή διεπαφή ημερολογίου σάς δείχνει πώς μια εργασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες.

Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή Ημερολογίου ώστε να εμφανίζονται από μία έως έξι εβδομάδες (ή περισσότερες χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ρύθμιση στο πλαίσιο διαλόγου Ζουμ) στην οθόνη κάθε φορά. Η προβολή ημερολογίου περιλαμβάνει επίσης μια κλίμακα χρόνου την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε για να εμφανίζει μια εβδομάδα επτά ημερών ή πέντε ημερών και σκίαση για να υποδεικνύει εργάσιμες και μη εργάσιμες ημέρες με βάση μια επιλεγμένη βάση ή ημερολόγιο πόρων.

Δεκάδες προβολές είναι ενσωματωμένες στο Project. Θα συναντήσετε πολλά περισσότερα καθώς εργάζεστε με συγκεκριμένα στοιχεία του Project.