Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να εργαστείτε με πρότυπα PowerPoint 2013
Αν έπρεπε να δημιουργήσετε κάθε παρουσίαση του PowerPoint 2013 από την αρχή, ξεκινώντας με μια κενή διαφάνεια, πιθανότατα θα βάλατε το PowerPoint ξανά στο κουτί του και θα το χρησιμοποιούσατε ως βιβλιάριο. Η δημιουργία μιας παρουσίασης είναι εύκολη, αλλά η δημιουργία μιας που να φαίνεται καλή είναι μια διαφορετική ιστορία. Το να κάνεις μια όμορφη παρουσίαση είναι δύσκολο ακόμα και για τους καλλιτεχνικά διατεθειμένους. Για αριστερό μυαλό, μη καλλιτεχνικούς τύπους, είναι σχεδόν αδύνατο.
Ευχαριστώ τον ουρανό για θέματα και πρότυπα. Ένα θέμα είναι απλώς μια παρουσίαση PowerPoint με προκαθορισμένα Slide Masters. Ένα πρότυπο είναι παρόμοιο με ένα θέμα, αλλά περιλαμβάνει επίσης κείμενο boilerplate.
Τα πρότυπα ξεκινούν τη διαδικασία δημιουργίας όμορφων παρουσιάσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα, αλλά ευτυχώς το PowerPoint συνοδεύεται από ένα σωρό από αυτά σχεδιασμένα από επαγγελματίες καλλιτέχνες που κατανοούν τους χρωματικούς συνδυασμούς, την ισορροπία και όλα τα άλλα καλλιτεχνικά πράγματα. Πάρτε ένα κρουασάν και γιορτάστε.
Τα πρότυπα χρησιμοποιούν την ειδική επέκταση αρχείου .potx, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνηθισμένα αρχεία παρουσίασης PowerPoint (PPT) ως θέματα ή πρότυπα. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δικές σας παρουσιάσεις ως πρότυπο. Εάν κάνετε εκτενείς αλλαγές στα Masters μιας παρουσίασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παρουσίαση ως πρότυπο για άλλες παρουσιάσεις που δημιουργείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως πρότυπο χρησιμοποιώντας την επέκταση αρχείου .potx.
Επειδή ένα πρότυπο είναι μια παρουσίαση, μπορείτε να το ανοίξετε και να το αλλάξετε αν θέλετε.
Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο
Εάν κανένα από τα πρότυπα που συνοδεύουν το PowerPoint δεν σας αρέσει, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με τους Masters, και να ρυθμίσετε το συνδυασμό χρωμάτων όπως θέλετε και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα πρότυπα:
-
Εάν θέλετε να κάνετε μικρές τροποποιήσεις σε ένα από τα παρεχόμενα πρότυπα, ανοίξτε το πρότυπο χρησιμοποιώντας την εντολή Άνοιγμα. Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας και χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το πρότυπο με νέο όνομα.
-
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα παρουσίασης. Απλώς δημιουργήστε το πρότυπο ως κανονική παρουσίαση και προσθέστε όσες διαφάνειες θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε όλα τα πρότυπά σας. Πρέπει να γνωρίζετε τη διαδρομή προς αυτήν την τοποθεσία για να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις με βάση τα πρότυπά σας.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση με βάση ένα πρότυπο
Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση με βάση ένα πρότυπο που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας, πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε το PowerPoint για να αναζητήσετε προσωπικά πρότυπα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, εισαγάγετε τη διαδρομή προς το φάκελο προτύπων στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων και κάντε κλικ στο OK.
Αφού διαμορφώσετε τη θέση του προτύπου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση με βάση ένα από τα πρότυπά σας επιλέγοντας Αρχείο→Νέο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Προσωπικό για να εμφανίσετε μια λίστα με τα προσωπικά σας πρότυπα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.