Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε το μήνυμά σας "Εκτός γραφείου" ώστε να ενημερώνει τους συναδέλφους σας πότε θα είστε εκτός πόλης (ή απλά δεν θα είναι διαθέσιμοι). Έχετε ένα παρόμοιο εργαλείο στο Outlook.com, μόνο που ονομάζεται αυτόματη απάντηση διακοπών και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε όλους τους φίλους σας όταν βρίσκεστε σε διακοπές (και να τους κάνετε όλους να ζηλέψουν). Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Από το Outlook.com Mail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος της οθόνης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Εμφανίζεται η σελίδα Επιλογές.
Κάντε κλικ στις λέξεις Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών στην ενότητα Διαχείριση του λογαριασμού σας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διακοπές.
Επιλέξτε την επιλογή Αποστολή απαντήσεων διακοπών σε άτομα που μου στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο κύκλος δίπλα σε αυτήν την επιλογή σκουραίνει για να δείξει ότι την έχετε επιλέξει. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα λεπτομερές μήνυμα, που περιγράφει όλες τις φρικτές λεπτομέρειες για τους λόγους που λείπετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Η σελίδα Επιλογές κλείνει.
Τώρα μπορείτε να σταματήσετε να νιώθετε ένοχοι που αγνοείτε όλα αυτά τα e-mail. (Λοιπόν, εντάξει, ίσως εξακολουθείτε να αισθάνεστε λίγο ένοχοι, αλλά κάνατε το καθήκον σας.) Προσπαθήστε να θυμάστε να απενεργοποιήσετε το μήνυμα Απάντηση διακοπών όταν επιστρέψετε. Διαφορετικά, όλοι θα πιστεύουν ότι εξακολουθείτε να διασκεδάζετε χωρίς αυτούς.