Αποδόμηση ημερομηνιών στο Excel 2010 με DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR

Οι συναρτήσεις ημερομηνίας DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR στο Excel 2010 επιστρέφουν όλα τα μέρη του σειριακού αριθμού ημερομηνίας που καθορίζετε ως επιχείρημά τους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Ημερομηνία & Ώρα. Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ακόλουθη σύνταξη:

• Η DAY( serial_number ) επιστρέφει την ημέρα του μήνα στην ημερομηνία ως αριθμό μεταξύ 1 και 31.

• Η WEEKDAY( serial_number ,[ return_type ]) επιστρέφει την ημέρα της εβδομάδας ως αριθμό μεταξύ 1 και 7 ή 0 και 6. Το προαιρετικό όρισμα return_type είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 3. Το 1 (ή το όρισμα no return_type ) καθορίζει τον πρώτο τύπο, στον οποίο 1 ισούται Κυριακή και 7 ισούται με Σάββατο. Το 2 καθορίζει τον δεύτερο τύπο, στον οποίο 1 ισούται με Δευτέρα και 7 ισούται με Κυριακή. και το 3 καθορίζει τον τρίτο τύπο, στον οποίο το 0 ισούται με Δευτέρα και το 6 ισούται με Κυριακή.

• Ο MONTH( serial_number ) επιστρέφει τον αριθμό του μήνα στον σειριακό αριθμό ημερομηνίας (από 1 έως 12).

• Το YEAR( serial_number ) επιστρέφει τον αριθμό του έτους (ως ακέραιος αριθμός μεταξύ 1900 και 9999) στον σειριακό αριθμό ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση DAY σε ένα κελί:

=DAY(DATE(08,4,15))

Το Excel επιστρέφει την τιμή 15 σε αυτό το κελί. Αν, αντί αυτού, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση WEEKDAY ως εξής:

=WEEKDAY(DATE(08,4,15))

Το Excel επιστρέφει την τιμή 4, η οποία αντιπροσωπεύει την Τετάρτη (χρησιμοποιώντας τον πρώτο return_type όπου η Κυριακή είναι 1 και το Σάββατο είναι 7) επειδή το προαιρετικό όρισμα return_type δεν έχει καθοριστεί. Εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση MONTH σε αυτήν την ημερομηνία, όπως φαίνεται παρακάτω:

=MONTH(DATE(08,4,15))

Το Excel επιστρέφει 4 στο κελί.

Εάν έχετε ελέγξει το ημερολόγιό σας και παρατηρήσετε κάτι αστείο εδώ, ίσως η συνάρτηση ΕΤΟΣ θα το ξεκαθαρίσει. Εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση YEAR αυτήν την ημερομηνία, όπως φαίνεται στα ακόλουθα:

=ΕΤΟΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(08,4,15))

Το Excel επιστρέφει το 1908 στο κελί (αντί για το 2008).

Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα έτος στον 21ο αιώνα ως όρισμα έτους της συνάρτησης DATE, θα πρέπει να εισαγάγετε και τα τέσσερα ψηφία της ημερομηνίας, όπως παρακάτω:

=DATE(2008,4,15)

Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEAR για να υπολογίσετε τη διαφορά σε έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών. Για παράδειγμα, εάν το κελί B12 περιέχει 23/7/1978 και το κελί C12 περιέχει 23/7/2008, μπορείτε να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEAR για να προσδιορίσετε τη διαφορά σε έτη:

=YEAR(C12)-YEAR(B12)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει το 2/9/1900 στο κελί που περιέχει αυτόν τον τύπο, ο οποίος γίνεται 40 μόλις εφαρμόσετε τη μορφή Γενικού αριθμού σε αυτό.

Μην χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες σε ημερομηνίες που εισάγονται ως καταχωρήσεις κειμένου. Χρησιμοποιείτε πάντα τη συνάρτηση DATEVALUE για να μετατρέψετε αυτές τις ημερομηνίες κειμένου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις DAY, WEEKDAY, MONTH ή YEAR στους σειριακούς αριθμούς που επιστρέφονται από τη συνάρτηση DATEVALUE για να διασφαλίσετε ακριβή αποτελέσματα.