Η συνάρτηση HLOOKUP στις αναφορές δεδομένων του Excel

Η συνάρτηση HLOOKUP στο Excel είναι η λιγότερο δημοφιλής ξαδέρφη της συνάρτησης VLOOKUP. Το H στο HLOOKUP σημαίνει οριζόντια. Επειδή τα δεδομένα του Excel είναι συνήθως κατακόρυφα προσανατολισμένα, οι περισσότερες περιπτώσεις απαιτούν κατακόρυφη αναζήτηση ή VLOOKUP.

Ωστόσο, ορισμένες δομές δεδομένων είναι οριζόντια προσανατολισμένες, απαιτώντας οριζόντια αναζήτηση. Έτσι, η συνάρτηση HLOOKUP είναι χρήσιμη. Το HLOOKUP αναζητά έναν πίνακα αναζήτησης για να βρει μια μεμονωμένη τιμή από μια σειρά δεδομένων όπου η ετικέτα στήλης ταιριάζει με ένα δεδομένο κριτήριο.

Βασικά στοιχεία του HLOOKUP

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα τυπικό σενάριο στο οποίο χρησιμοποιούνται τύποι HLOOKUP. Ο πίνακας στο C5 απαιτεί αριθμούς τέλους τριμήνου (Μάρτιος και Ιούνιος) για το 2011. Οι τύποι HLOOKUP χρησιμοποιούν τις ετικέτες στηλών για να βρουν τις σωστές στήλες μήνα και, στη συνέχεια, εντοπίζουν τα δεδομένα του 2011 μετακινώντας προς τα κάτω τον κατάλληλο αριθμό σειρών. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα του 2011 βρίσκονται στη σειρά 4, επομένως ο αριθμός 4 χρησιμοποιείται στους τύπους.

Οι τύποι HLOOKUP βοηθούν στην εύρεση αριθμών Μαρτίου και Ιουνίου από τον πίνακα αναζήτησης” width=”535″/>

Οι τύποι HLOOKUP βοηθούν στην εύρεση αριθμών Μαρτίου και Ιουνίου από τον πίνακα αναζήτησης.

Για να σκεφτείτε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στη βασική σύνταξη της συνάρτησης HLOOKUP.

HLOOKUP(Τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός_ευρετηρίου_σειράς, αναζήτηση_εύρους)

• Lookup_value : Το όρισμα Lookup_value προσδιορίζει την τιμή που αναζητείται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι τιμές είναι ονόματα στηλών. Στο παράδειγμα, οι ετικέτες στηλών αναφέρονται για το Lookup_value . Αυτό οδηγεί τη συνάρτηση HLOOKUP στην κατάλληλη στήλη στον πίνακα αναζήτησης.

• Table_array : Το όρισμα Table_array προσδιορίζει την περιοχή που περιέχει τον πίνακα αναζήτησης. Εδώ, αυτό το εύρος είναι B9:H12. Σημειώστε ότι οι αναφορές που χρησιμοποιούνται για αυτό το όρισμα είναι απόλυτες. Αυτό σημαίνει ότι οι αναφορές στηλών και σειρών έχουν πρόθεμα με σύμβολα δολαρίου ($) — όπως στο $B$9:$H$12. Αυτό διασφαλίζει ότι η αναφορά δεν μετατοπίζεται ενώ αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω ή απέναντι.

• Row_index_num : Το όρισμα Row_index_num προσδιορίζει τον αριθμό σειράς που περιέχει την τιμή που αναζητάτε. Στο παράδειγμα, τα δεδομένα του 2011 βρίσκονται στη σειρά 4 του πίνακα αναζήτησης. Επομένως, οι τύποι χρησιμοποιούν τον αριθμό 4.

• Range_lookup : Το όρισμα Range_lookup καθορίζει εάν αναζητάτε μια ακριβή αντιστοίχιση ή μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Εάν απαιτείται ακριβής αντιστοίχιση, θα εισαγάγετε FALSE για αυτό το όρισμα. Εάν ισχύει η πλησιέστερη αντιστοίχιση, θα εισαγάγετε TRUE ή θα αφήσετε το όρισμα κενό.

Εφαρμογή τύπων HLOOKUP σε ένα μοντέλο δεδομένων

Τα HLOOKUP είναι ιδιαίτερα εύχρηστα για τη διαμόρφωση δεδομένων σε δομές κατάλληλες για γραφήματα ή άλλους τύπους αναφοράς. Ένα απλό παράδειγμα φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Με τα HLOOKUP, τα δεδομένα που εμφανίζονται στον πίνακα ακατέργαστων δεδομένων στο κάτω μέρος του σχήματος επαναπροσανατολίζονται σε έναν πίνακα σταδιοποίησης στο επάνω μέρος. Όταν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα αλλάζουν ή ανανεώνονται, ο πίνακας σταδιοποίησης καταγράφει τις αλλαγές.

Οι τύποι HLOOKUP τραβούν και αναδιαμορφώνουν δεδομένα χωρίς ενοχλήσεις” width=”535″/>

Σε αυτό το παράδειγμα, οι τύποι HLOOKUP τραβούν και αναδιαμορφώνουν δεδομένα χωρίς να διαταράσσουν τον πίνακα μη επεξεργασμένων δεδομένων.