Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα στο Excel είναι το κλείσιμο πολλών βιβλίων εργασίας ταυτόχρονα. Για κάθε βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εργασία, να την κλείσετε και να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση των αλλαγών. Το Excel δεν έχει εύκολο τρόπο να τα κλείσει όλα ταυτόχρονα. Αυτή η μικρή μακροεντολή φροντίζει για αυτήν την ενόχληση.
Σε αυτήν τη μακροεντολή, η συλλογή Βιβλία εργασίας κάνει βρόχο σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Καθώς η μακροεντολή περιηγείται σε κάθε βιβλίο εργασίας, τα αποθηκεύει και τα κλείνει:
Sub Macro1()
'Βήμα 1: Δηλώστε τις μεταβλητές σας
Dim wb ως βιβλίο εργασίας
'Βήμα 2: Περιηγηθείτε στα βιβλία εργασίας, αποθηκεύστε και κλείστε
Για κάθε wb σε βιβλία εργασίας
wb.Κλείσιμο SaveChanges:=True
Επόμενο wb
End Sub
Το βήμα 1 δηλώνει μια μεταβλητή Object που αντιπροσωπεύει ένα αντικείμενο βιβλίου εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να απαριθμήσετε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, καταγράφοντας τα ονόματά τους καθώς προχωράτε.
Το βήμα 2 απλώς περιηγείται στα ανοιχτά βιβλία εργασίας, αποθηκεύοντάς τα και κλείνοντάς τα. Εάν δεν θέλετε να τα αποθηκεύσετε, αλλάξτε το όρισμα SaveChanges από True σε False.
Το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε αυτήν τη μακροεντολή είναι στο προσωπικό σας βιβλίο εργασίας μακροεντολών. Με αυτόν τον τρόπο, η μακροεντολή είναι πάντα διαθέσιμη σε εσάς. Το βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής φορτώνεται κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel. Στο παράθυρο του έργου VBE, ονομάζεται personal.xlsb.
Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας Alt+F11.
Κάντε δεξί κλικ στο personal.xlb στο παράθυρο του έργου.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Μονάδα.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στη μονάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Εάν δεν βλέπετε το personal.xlb στο παράθυρο του έργου σας, δεν υπάρχει ακόμα. Θα έχετε την εγγραφή μιας μακροεντολής χρησιμοποιώντας το προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών ως προορισμό.
Για να εγγράψετε τη μακροεντολή στο προσωπικό σας βιβλίο εργασίας μακροεντολών, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Store Macro In, επιλέξτε Personal Macro Workbook. Στη συνέχεια, απλώς καταγράψτε μερικά κλικ στο κελί και σταματήστε την εγγραφή. Μπορείτε να απορρίψετε την εγγεγραμμένη μακροεντολή και να την αντικαταστήσετε με αυτήν.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.