Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες βιβλίου εργασίας, όπως Συγγραφέας, Τίτλος, Λέξεις-κλειδιά, Κατάσταση και Σχόλια που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Η προσθήκη μεταδεδομένων όπως αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας.
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και από τον πίνακα πληροφοριών, επιλέξτε Ιδιότητες.
Μια λίστα επιλογών εμφανίζεται στο δεξιό πλαίσιο.
2 Επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα εγγράφων.
Το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται ξανά και ο πίνακας πληροφοριών εγγράφου εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα.
3 Εισαγάγετε στοιχεία αναγνώρισης, όπως το όνομα του συγγραφέα, το θέμα ή μια λίστα λέξεων-κλειδιών.
Οι πληροφορίες που εισάγετε εδώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη λειτουργία Αναζήτηση για να βοηθήσετε στην εύρεση ενός βιβλίου εργασίας.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου.
Το κουμπί Κλείσιμο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα πληροφοριών εγγράφου.