το γραφείο της Microsoft - Page 54

Το PDF, το οποίο σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου, είναι μια δημοφιλής μορφή για την ανταλλαγή αρχείων. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2016 σε μορφή PDF ακολουθώντας τα εξής βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή→ Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS. Αυτό εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται εδώ. Δημιουργία εγγράφου PDF. Πλοηγηθείτε στην τοποθεσία όπου […]

Για να δώσετε μια εμφάνιση στην οθόνη στο PowerPoint 2016, χρησιμοποιήστε την προβολή προβολής διαφανειών. Εμφανίζει κάθε διαφάνεια σε πλήρη οθόνη, μία κάθε φορά. Για μεγαλύτερο κοινό, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε έναν προβολέα στον υπολογιστή σας, ώστε το κοινό να μπορεί να δει τις διαφάνειες πιο εύκολα. Πατώντας το πλήκτρο Windows και P συνδέει έναν φορητό υπολογιστή σε […]

Η ευελιξία του ορίσματος των κουμπιών VBA καθιστά εύκολη την προσαρμογή των πλαισίων μηνυμάτων του Excel. Μπορείτε να επιλέξετε ποια κουμπιά θα εμφανίζονται, να καθορίσετε εάν θα εμφανίζεται ένα εικονίδιο και να αποφασίσετε ποιο κουμπί είναι το προεπιλεγμένο (το προεπιλεγμένο κουμπί γίνεται "κλικ" εάν ο χρήστης πατήσει Enter). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες σταθερές για το όρισμα κουμπιών. Αν […]

Εδώ, μαθαίνετε πώς να προσθέτετε στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα χρήστη VBA, να τους δίνετε ουσιαστικά ονόματα και να προσαρμόζετε ορισμένες από τις ιδιότητές τους. Για να μπορέσετε να κάνετε οποιοδήποτε από αυτά τα πράγματα, πρέπει να έχετε ένα UserForm, το οποίο λαμβάνετε επιλέγοντας Εισαγωγή → UserForm στο VBE. Όταν προσθέτετε μια φόρμα χρήστη, βεβαιωθείτε ότι το σωστό έργο είναι […]

Μερικοί άνθρωποι αγαπούν τη διεπαφή Ribbon του Office 2016, ενώ άλλοι την ανέχονται μόνο. Ανεξάρτητα από τα συναισθήματά σας για τη διεπαφή Κορδέλας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα εικονίδια που εμφανίζονται σε αυτήν, ώστε να εμφανίζει μόνο εκείνες τις λειτουργίες που χρειάζεστε (και χρησιμοποιείτε) πιο συχνά. Για να προσαρμόσετε τη διεπαφή Κορδέλας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Φορτώστε ένα […]

Αναμφίβολα θα υπάρχουν πολλοί αριθμοί στους πίνακες εργαλείων του Excel. Είναι σημαντικό να διαμορφώνετε τους αριθμούς σας αποτελεσματικά, ώστε να επιτρέπετε στους χρήστες σας να κατανοούν τις πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν χωρίς σύγχυση ή εμπόδια. Να θυμάστε ότι κάθε πληροφορία στον πίνακα εργαλείων σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να βρίσκεται εκεί. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για να διατηρήσετε […]

Το PowerPoint 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε την προσοχή στις φωτογραφίες σας προσθέτοντας στιλιστικά χαρακτηριστικά όπως περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια διαφάνεια με πολλά αντίγραφα μιας εικόνας, το καθένα με διαφορετικό στυλ εφαρμοσμένο. Εικόνες με στυλ. Για να προσθέσετε ένα εφέ στυλ σε μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και ανοίξτε το […]

Τι θα μπορούσε να είναι πιο βολικό από το να στείλετε ένα γρήγορο email χρησιμοποιώντας το Outlook ενώ κάθεστε στο πάρκο ή κάνετε ταξί; Είναι πολύ καλύτερο από το να κολλάς στο γραφείο. Το τοπίο είναι πολύ πιο ωραίο και ο καφές έχει ακόμα καλύτερη γεύση. Για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για κινητά, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]

Με το PowerPoint 2016, η προσθήκη γραφήματος στην παρουσίασή σας είναι εύκολη. Η ακόλουθη διαδικασία σάς δείχνει πώς να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια που περιέχει ένα γράφημα: Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να ακολουθεί η νέα διαφάνεια. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια στην ομάδα Παρουσιάσεις. Αυτή η ενέργεια […]

Γνωρίζετε αυτές τις δυνατότητες στο Word 2016 που δεν σας αρέσουν αλλά ανέχεστε; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε. Να πώς: Απενεργοποιήστε την οθόνη Έναρξης Εάν προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη γεμάτη επιλογές, τότε αυτή η οθόνη, η οθόνη Έναρξης του Word, μπορεί να […]

Μια λεπτή αλλά σημαντική βελτίωση στο Outlook 2016 είναι ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα βοήθειας δεν σας βοηθά και σχεδόν προσπαθεί να κάνει πράγματα για εσάς. Ακούγεται ανατριχιαστικό, αλλά δεν είναι. Είναι πραγματικά πολύ χρήσιμο. Υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης που περιέχει τις λέξεις "Πες μου τι θέλεις να […]

Ένα γράφημα βάφλας είναι μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση στο Excel που βοηθά στην εμφάνιση της προόδου προς έναν στόχο. Ένα γράφημα βάφλας είναι βασικά ένα τετράγωνο χωρισμένο σε ένα πλέγμα 10 x 10. Κάθε πλαίσιο πλέγματος αντιπροσωπεύει 1 τοις εκατό προς έναν στόχο 100 τοις εκατό. Ο αριθμός των πλαισίων που είναι χρωματιστά ή σκιασμένα καθορίζεται από […]

Οι περισσότερες συναρτήσεις του Excel λαμβάνουν εισόδους — που ονομάζονται ορίσματα ή παράμετροι — που καθορίζουν τα δεδομένα που πρόκειται να χρησιμοποιήσει η συνάρτηση. Ορισμένες συναρτήσεις δεν λαμβάνουν ορίσματα, άλλες παίρνουν ένα και άλλες παίρνουν πολλά. όλα εξαρτώνται από τη λειτουργία. Η λίστα ορισμάτων περικλείεται πάντα σε παρένθεση μετά το όνομα της συνάρτησης. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα […]

Μια ένθετη συνάρτηση τοποθετείται μέσα σε μια άλλη συνάρτηση του Excel ως ένα από τα ορίσματά της. Οι λειτουργίες ένθεσης σάς επιτρέπουν να επιστρέφετε αποτελέσματα που διαφορετικά θα δυσκολευόσασταν να επιτύχετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την ημερήσια τιμή κλεισίματος για τον Standard & Poor's 500 για τον μήνα Σεπτέμβριο 2004. Μια πιθανή ανάλυση είναι να δούμε πώς […]

Οι άνθρωποι τείνουν να θεωρούν τη διαδικασία της πρόβλεψης πωλήσεων ως μια απότομη απάντηση σε μια ξέφρενη έκκληση για επιβεβαίωση από κάποιο νευρικό, ταραχώδες, διεγερτικό αντιπρόεδρο που ανησυχεί μήπως χρειαστεί να ξεσκονίσει το résumé. Και συχνά, έχετε κάποιους λόγους να πιστεύετε ότι αυτό ακριβώς συμβαίνει. Αλλά υπάρχουν πολλά πιο παραγωγικά […]

Όταν έρθει η ώρα να αρχίσετε να αναλύετε τα δεδομένα σας, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με ορισμένα βασικά στατιστικά στοιχεία, όπως μέτρηση στοιχείων, υπολογισμός αθροισμάτων και μέσων, εύρεση των μεγαλύτερων και μικρότερων τιμών, ο υπολογισμός της τυπικής απόκλισης κ.λπ. επί. Αυτά τα μέτρα εμπίπτουν στη γενική κατηγορία των περιγραφικών στατιστικών και το Excel προσφέρει […]

Εάν είστε χρήστης του Microsoft Dynamics 365 CRM ή λογισμικού ERP, μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη σας με αυτές τις συντομεύσεις και εξοικονόμηση χρόνου. Και αν συναντήσετε πρόβλημα, υπάρχουν πολλά μέρη για να βρείτε ακόμη περισσότερη βοήθεια στο διαδίκτυο.

Σε αυτήν την ημέρα της ποπ κουλτούρας των υπερηρώων, χρειάζεστε μια χούφτα κόλπα γραφημάτων του Office 2019 για να εντυπωσιάσετε τους φίλους σας και να εκφοβίσετε τους εχθρούς σας. Εδώ, θα ανακαλύψετε πώς μπορείτε να κάνετε τα γραφήματα του Office 2019 να ανανεώνονται και να παίζουν νεκρά. Μάθετε επίσης πώς να διακοσμήσετε ένα γράφημα με μια εικόνα, να σχολιάσετε ένα γράφημα, να εμφανίσετε […]

Το Excel κάνει πολλά υπέροχα πράγματα. Για να τα δείτε σε όλο τους το μεγαλείο, πρέπει να καταλάβετε πώς να εργάζεστε με τύπους Excel. Ένας τύπος, που ίσως θυμάστε από τις νυσταγμένες ώρες που περάσατε στο μάθημα των μαθηματικών, είναι ένας τρόπος υπολογισμού αριθμών. Για παράδειγμα, το 2+3=5 είναι ένας τύπος. Όταν μπείτε […]

Η κύρια οθόνη στο Microsoft Outlook, όπως φαίνεται στο Σχήμα 1, έχει όλα τα συνηθισμένα μέρη μιας οθόνης των Windows, αλλά με μερικές σημαντικές προσθήκες. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, βλέπετε το Παράθυρο πλοήγησης. Δίπλα στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να βρείτε το πρόγραμμα προβολής πληροφοριών, το τμήμα της οθόνης που […]

Η χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία μιας νέας λίστας δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας μοιάζει πολύ με τη δημιουργία ενός πίνακα φύλλου εργασίας, εκτός από το ότι έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες σειρών. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Χρησιμοποιήστε το Visual Studio 2010 για να συσκευάσετε τα αρχεία σας σε μια λύση για την τοποθεσία σας SharePoint 2010. Το Visual Studio 2010 διαθέτει ένα σύνολο εργαλείων που καθιστούν σχετικά εύκολο τη συσκευασία της λύσης σας. Τα παρακάτω βήματα σας καθοδηγούν, σε πολύ υψηλό επίπεδο, στη διαδικασία δημιουργίας μιας λύσης:

Αφού χρησιμοποιήσετε το Visual Studio για να δημιουργήσετε μια λύση πακέτου για την τοποθεσία σας SharePoint 2010, το αρχείο πακέτου βρίσκεται στον κατάλογο BIN. Μπορείτε να δώσετε αυτό το αρχείο στο προσωπικό πληροφορικής σας για ανάπτυξη σε περιβάλλον δοκιμής ή μπορείτε να το ανεβάσετε στη συλλογή λύσεων ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Το Excel παρέχει μια ισχυρή μέθοδο για την ανάκτηση πληροφοριών από εξωτερικές βάσεις δεδομένων. Δεν περιορίζεστε στην απλή συλλογή όλων των πληροφοριών από έναν καθορισμένο πίνακα. Μπορείτε, εναλλακτικά, να ρωτήσετε μια βάση δεδομένων. Υποβάλλοντας ερώτημα σε μια βάση δεδομένων, ανακτάτε μόνο πληροφορίες από έναν πίνακα που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να συνδυάσετε πληροφορίες από […]

Όταν δεν κάνετε ή δεν μπορείτε να κάνετε απευθείας εξαγωγή στο Excel, πρέπει να κάνετε το δεύτερο βήμα εισαγωγής του αρχείου κειμένου ASCII που δημιουργήσατε με το άλλο πρόγραμμα. Ακολουθούν τα βήματα που ακολουθείτε για την εισαγωγή ενός απλού αρχείου κειμένου:

Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτόματη μορφοποίηση για τη δημιουργία αριθμημένων λιστών και λιστών με κουκκίδες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoFormat του Word 2007. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί επίσης για γράμματα και λατινικούς αριθμούς. Δημιουργήστε μια αριθμημένη λίστα στο Word 2007 Κάθε φορά που ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αριθμό, το Word υποθέτει (μέσω της αυτόματης μορφοποίησης) ότι χρειάζεστε όλες τις παραγράφους σας αριθμημένες. Εδώ είναι το […]

Το μέγεθος γραμματοσειράς θεωρείται μορφή κειμένου στο Word 2007. Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος του κειμένου σας, από ανεξήγητα μικρό έως τερατώδες τεράστιο. Το μέγεθος του κειμένου μετριέται από το σημείο, όπου ένα σημείο είναι ίσο με 1/72 ίντσα. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες σημείων: Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του σημείου, τόσο μεγαλύτερο είναι το κείμενο. Τα περισσότερα κείμενα […]

Αφού ολοκληρώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 ελέγχοντας τύπους και επαληθεύοντας το κείμενο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο προστασίας των κελιών στο φύλλο εργασίας για να προστατεύσετε από τυχόν απρογραμμάτιστες αλλαγές. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε ποια κελιά […]

Η προβολή διάταξης σελίδας του Excel 2010 σάς παρέχει μια άμεση προβολή του πώς θα φαίνονται οι εκτυπωμένες σελίδες του Excel. Ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ είτε στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας (το κεντρικό) που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης ή στο κουμπί εντολής Προβολή διάταξης σελίδας στην καρτέλα Προβολή […]

Το Microsoft Excel 2010 αντιγράφει συνήθως όλες τις πληροφορίες στην περιοχή των κελιών που επιλέγετε κατά την επικόλληση των δεδομένων. Χρησιμοποιήστε την εντολή Paste Special του Excel για να καθορίσετε άλλες επιλογές, όπως να επικολλήσετε μόνο τα περιεχόμενα του κελιού (χωρίς τη μορφοποίηση) ή μόνο τη μορφοποίηση (χωρίς τα περιεχόμενα κελιού). Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα μέρη μιας επιλογής κελιών, […]