Excel 2013: Δημιουργία λίστας δεδομένων

Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη νέα λίστα δεδομένων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επικεφαλίδες των στηλών (τεχνικά γνωστές ως ονόματα πεδίων στη γλώσσα της βάσης δεδομένων).

Για αυτήν την άσκηση, χρησιμοποιήστε Όνομα, Επώνυμο, Οδός, Πόλη, Πολιτεία και Ταχυδρομικός κώδικας ως επικεφαλίδες στηλών.

Αφού δημιουργήσετε τα πεδία της λίστας δεδομένων εισάγοντας τις επικεφαλίδες τους, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων.

Πραγματοποιήστε τις πρώτες εγγραφές στις κατάλληλες στήλες της σειράς αμέσως μετά από αυτήν που περιέχει τα ονόματα των πεδίων.

Αυτές οι εγγραφές στην πρώτη σειρά κάτω από αυτήν με τα ονόματα των πεδίων αποτελούν την πρώτη εγγραφή της λίστας δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ενός από τα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή.

Το Excel τοποθετεί ένα πλαίσιο γύρω από όλα τα κελιά στη νέα λίστα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επάνω σειράς των ονομάτων πεδίων. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα που παραθέτει τη διεύθυνση του εύρους κελιών που περικλείεται στο πλαίσιο κειμένου στο πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ενός από τα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή.

Το Excel τοποθετεί ένα πλαίσιο γύρω από όλα τα κελιά στη νέα λίστα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επάνω σειράς των ονομάτων πεδίων. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα που παραθέτει τη διεύθυνση του εύρους κελιών που περικλείεται στο πλαίσιο κειμένου στο πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες για να το επιλέξετε, εάν είναι απαραίτητο.

Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα που ισχύει μόνο εάν χρειάζεστε κεφαλίδες στον πίνακά σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα.

Το Excel μορφοποιεί τη νέα λίστα δεδομένων σας στην επιλεγμένη μορφή πίνακα και προσθέτει φίλτρα (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε καθένα από τα ονόματα πεδίων στην επάνω σειρά.