Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα βάφλας για τους πίνακες εργαλείων του Excel

Ένα γράφημα βάφλας είναι μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση στο Excel που βοηθά στην εμφάνιση της προόδου προς έναν στόχο. Ένα γράφημα βάφλας είναι βασικά ένα τετράγωνο χωρισμένο σε ένα πλέγμα 10 x 10. Κάθε πλαίσιο πλέγματος αντιπροσωπεύει 1 τοις εκατό προς έναν στόχο 100 τοις εκατό. Ο αριθμός των πλαισίων πλέγματος που είναι χρωματιστά ή σκιασμένα καθορίζεται από τη σχετική μέτρηση.

Αυτό το είδος γραφήματος είναι μια σχετικά αποτελεσματική επιλογή όταν θέλετε να προσθέσετε μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων χωρίς να παραμορφώσετε τα δεδομένα ή να καταλάβετε υπερβολικά μεγάλη περιουσία στον πίνακα ελέγχου.

Τρία γραφήματα βάφλες, δίπλα δίπλα.

Τα γραφήματα waffle είναι σχετικά εύκολο να κατασκευαστούν χρησιμοποιώντας λίγη τεχνογνωσία μορφοποίησης υπό όρους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε το πρώτο σας γράφημα βάφλας:

Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, αφιερώστε ένα κελί για την πραγματική σας μέτρηση και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα πλέγμα 10 x 10 ποσοστών που κυμαίνονται από 1% έως 100%.

Το δείχνει την αρχική ρύθμιση που χρειάζεστε.

Η αρχική ρύθμιση που χρειάζεστε για το γράφημα βάφλας.

Επισημάνετε το πλέγμα 10 x 10 και επιλέξτε Αρχική σελίδα→ Μορφοποίηση υπό όρους→ Νέος κανόνας.

Δημιουργήστε έναν κανόνα που χρωματίζει κάθε κελί στο πλέγμα 10 x 10 εάν η τιμή του κελιού είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή που εμφανίζεται στο μετρικό κελί (A2 σε αυτό το παράδειγμα).

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς πρέπει να μοιάζει ο κανόνας μορφοποίησης.

Προσθέστε μορφοποίηση υπό όρους στο πλέγμα 10 x 10.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη μορφή υπό όρους.

Φροντίστε να εφαρμόσετε την ίδια μορφή χρώματος τόσο για το γέμισμα όσο και για τη γραμματοσειρά. Αυτό διασφαλίζει ότι οι ποσοστιαίες τιμές στο πλέγμα 10 x 10 είναι κρυφές.

Τώρα βεβαιωθείτε ότι το πλέγμα έχει καθαρό χρώμα φόντου όταν τα κουτιά δεν φωτίζονται από τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επισημάνετε όλα τα κελιά στο πλέγμα 10 x 10 και εφαρμόστε ένα προεπιλεγμένο γκρι χρώμα στα κελιά και τη γραμματοσειρά. Εφαρμόστε επίσης ένα λευκό περίγραμμα σε όλα τα κελιά.

Σε αυτό το σημείο, το πλέγμα 10 x 10 θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται εδώ. Όταν αλλάζετε τη μέτρηση ή τα ποσοστά στόχου, το πλέγμα θα πρέπει να προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή δεδομένων. Ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κάμερα για να διαμορφώσετε και να τοποθετήσετε το γράφημά σας με βάφλες.

Το γράφημα βάφλας είναι έτοιμο για το εργαλείο Κάμερα.

Επισημάνετε το γράφημα βάφλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Εργαλείο κάμερας στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.

Ας ελπίσουμε ότι έχετε ήδη προσθέσει το εργαλείο κάμερας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εάν όχι, προχωρήστε και κάντε το τώρα.

Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε την εικόνα.

Το Excel δημιουργεί αμέσως μια συνδεδεμένη εικόνα που μπορεί να αλλάξει το μέγεθος και να τοποθετηθεί όπου τη χρειάζεστε.

Για να προσθέσετε μια ετικέτα στο γράφημα βάφλας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο Πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου.

Ενώ είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα σας στη γραμμή τύπου, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το μετρικό κελί.

Επικαλύψτε το πλαίσιο κειμένου που περιέχει την ετικέτα σας πάνω από το γράφημα βάφλας.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό γράφημα βάφλας για κάθε μία από τις μετρήσεις σας. Αφού δημιουργήσετε κάθε γράφημα βάφλας, μπορείτε να τα ευθυγραμμίσετε για να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό γραφικό που βοηθά το κοινό σας να οπτικοποιήσει την απόδοση σε σχέση με έναν στόχο για κάθε μέτρηση.

Δημιουργήστε πολλά γραφήματα βάφλας για μια ωραία προβολή με μια ματιά για το κοινό σας.