Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Για να δώσετε μια εμφάνιση στην οθόνη στο PowerPoint 2016, χρησιμοποιήστε την προβολή προβολής διαφανειών. Εμφανίζει κάθε διαφάνεια σε πλήρη οθόνη, μία κάθε φορά. Για μεγαλύτερο κοινό, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε έναν προβολέα στον υπολογιστή σας, ώστε το κοινό να μπορεί να δει τις διαφάνειες πιο εύκολα.

Πατώντας το πλήκτρο Windows και P συνδέετε έναν φορητό υπολογιστή σε έναν προβολέα ή σε μια δεύτερη οθόνη.

Η προβολή παρουσίασης διαφέρει από άλλες προβολές, καθώς δεν έχετε πρόσβαση σε αυτήν από την καρτέλα Προβολή. Στην καρτέλα Slide Show της Κορδέλας:

  • Κάντε κλικ από την αρχή για να ξεκινήσει η προβολή παρουσίασης με την πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση. Συντόμευση πληκτρολογίου: F5.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Από την τρέχουσα διαφάνεια για να ξεκινήσει η προβολή παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια. Συντόμευση πληκτρολογίου: Shift+F5.

    Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

    Εισαγάγετε την προβολή παρουσίασης από την καρτέλα Παρουσίαση.

  • Μπορείτε επίσης να εισέλθετε στην προβολή Παρουσίασης στην τρέχουσα διαφάνεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση διαφανειών στη γραμμή κατάστασης.

    Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

    Μπείτε στην προβολή Slide Show από τη γραμμή κατάστασης.

Εάν θέλετε να εμφανίζετε την παρουσίασή σας μία διαφάνεια τη φορά, αλλά προτιμάτε να το κάνετε σε παράθυρο με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους και όχι σε πλήρη οθόνη, χρησιμοποιήστε την προβολή ανάγνωσης (προσβάσιμη τόσο από την καρτέλα Προβολή όσο και από τη γραμμή κατάστασης).

Μετακίνηση μεταξύ διαφανειών στην προβολή Παρουσίασης

Για να μετακινηθείτε από τη μια διαφάνεια στην επόμενη ή για να ενεργοποιήσετε την επόμενη κινούμενη εικόνα με κλικ σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ή πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιο (εκτός από το Backspace ή το αριστερό βέλος). Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω στην προηγούμενη διαφάνεια, πατήστε Backspace ή το αριστερό βέλος. Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε στο πιο βασικό επίπεδο.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Help στην προβολή Slide Show για να λάβετε μια λίστα με τα διαθέσιμα πλήκτρα συντόμευσης.

Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε τα εξής:

Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού συντόμευσης για να πάτε μπροστά (Επόμενο) ή πίσω (Προηγούμενο).

Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των διαφανειών.

Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Κάντε δεξί κλικ στην προβολή Slide Show για ένα μενού συντόμευσης.

Η τρέχουσα διαφάνεια έχει ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω της.

Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να εμφανιστεί.

Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Από το παράθυρο Εμφάνιση όλων των διαφανειών, κάντε κλικ στην επιθυμητή διαφάνεια.

Ακολουθεί ένας εναλλακτικός τρόπος μετάβασης σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια:

Πατήστε Ctrl+S για το πλαίσιο διαλόγου Όλες οι διαφάνειες.

Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε.

Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια με το πλαίσιο διαλόγου Όλες οι διαφάνειες.

Εάν τυχαίνει να γνωρίζετε τον αριθμό μιας διαφάνειας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό και να πατήσετε Enter για να μεταβείτε σε αυτόν.

Τερματίστε την προβολή διαφανειών

Μια προβολή διαφανειών τελειώνει αυτόματα όταν φτάσετε στην τελευταία διαφάνεια. Εμφανίζεται μια μαύρη οθόνη, μαζί με ένα μήνυμα Τέλος προβολής διαφανειών, κάντε κλικ για έξοδο. Όταν κάνετε κλικ, επιστρέφετε σε οποιαδήποτε προβολή με την οποία εργαζόσασταν πριν εισέλθετε στην προβολή Παρουσίασης.

Μπορείτε επίσης να τερματίσετε νωρίς μια προβολή διαφανειών πατώντας το πλήκτρο Esc ή κάνοντας δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Τέλος εμφάνισης.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προβολής διαφανειών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης στην προβολή Slide Show. Είναι πολύ αχνά στην αρχή, αλλά αν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα, γίνεται σταθερό. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να ανοίξετε ένα μενού ή κάντε κλικ στα κουμπιά με το δεξί ή το αριστερό βέλος εκεί για να μετακινηθείτε μπροστά και πίσω στην παρουσίαση.

Ένα κουμπί ανάβει μόνο όταν το δείχνετε και μπορείτε να δείχνετε μόνο ένα κάθε φορά.

Τα κουμπιά είναι:

  • Προηγούμενο: Ένα αριστερό βέλος. Χρησιμοποιήστε αυτό για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια.

  • Επόμενο: Ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Χρησιμοποιήστε το για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια.

  • Στυλό: Ανοίγει το μενού Πένα, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε ένα "στυλό" που ελέγχεται από το ποντίκι που σχεδιάζει στις διαφάνειες.

  • Εμφάνιση όλων των διαφανειών: Ανοίγει το ίδιο παράθυρο εμφανίζοντας μικρογραφίες όλων των διαφανειών. Κάντε κλικ σε μια διαφάνεια για να μεταβείτε σε αυτήν.

  • Ζουμ: Αλλάζει το δείκτη του ποντικιού σε μεγάλο ορθογώνιο μεγεθυντικό φακό. Σύρετε το γύρω από την οθόνη στην περιοχή που θέλετε να μεγεθύνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ. Πατήστε Esc για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

  • Επιλογές: Ανοίγει ένα μενού που περιέχει πολλές διάφορες εντολές για εργασία σε προβολή παρουσίασης.

    Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

    Τα εργαλεία στην κάτω αριστερή γωνία στην προβολή Παρουσίασης.

Ίσως αναρωτιέστε γιατί υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές μέθοδοι για να κάνετε τα ίδια πράγματα. Για παράδειγμα, γιατί υπάρχει ένα κουμπί πλοήγησης που δεν κάνει τίποτα άλλο από το να αντιγράφει τη λειτουργικότητα ενός μενού με δεξί κλικ; Και γιατί υπάρχουν τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο για μετακίνηση μεταξύ διαφανειών όταν υπάρχουν τουλάχιστον τρεις άλλες μέθοδοι για να κάνετε ακριβώς το ίδιο πράγμα;

Αυτός είναι ο λόγος: Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ή να απενεργοποιείτε ορισμένες μεθόδους πλοήγησης στην προβολή Παρουσίασης, έτσι ώστε τα άτομα που αλληλεπιδρούν με την παρουσίασή σας σε έναν υπολογιστή χωρίς επίβλεψη να μην απενεργοποιούν ή να βλάψουν ακούσια (ή σκόπιμα) την παρουσίαση. Όταν μια μέθοδος είναι απενεργοποιημένη, ίσως χρειαστεί να βασιστείτε σε μια άλλη μέθοδο για να κάνετε ό,τι πρέπει να γίνει.

Κενό προσωρινά την οθόνη

Εάν πρέπει να αναστείλετε προσωρινά την παρουσίαση, όπως για ένα διάλειμμα ή μια αυτοσχέδια συζήτηση, μπορεί να θέλετε να σβήσετε την οθόνη κατά τη διάρκεια του διαλείμματος.

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο B ή . Πλήκτρο (περιόδου) για μαύρη οθόνη ή το πλήκτρο W ή , (κόμμα) για λευκή οθόνη. Πατήστε ξανά το ίδιο πλήκτρο για να επιστρέψετε στην παρουσίαση.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ, να δείξετε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Οθόνη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Μαύρη οθόνη ή Λευκή οθόνη.

Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Κενή οθόνη (είτε μαύρη είτε λευκή).

Τα εργαλεία στυλό λειτουργούν όταν η οθόνη είναι κενή, επομένως μπορείτε να αδειάσετε την οθόνη για να δώσετε στον εαυτό σας μια ανοιχτή περιοχή στην οποία μπορείτε να σχεδιάσετε ένα γρήγορο διάγραμμα.

Παύση της παρουσίασης

Εάν οι διαφάνειες έχουν ρυθμιστεί ώστε να προχωρούν αυτόματα, ίσως χρειαστεί να διακόψετε την εκπομπή σε περίπτωση καθυστέρησης, όπως ένα μέλος του κοινού να κάνει μια ερώτηση. Για παύση μιας παρουσίασης που προωθείται αυτόματα (χωρίς να σβήσει η οθόνη), πατήστε το πλήκτρο S ή κάντε δεξί κλικ και μετά κάντε κλικ στην Παύση.

Ζήτα βοήθεια

Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που πρέπει να θυμάστε στην προβολή Slide Show. Για να δείτε μια λίστα με αυτά, κάντε τα εξής:

Κάντε δεξί κλικ στην προβολή Slide Show και επιλέξτε Help.

Ελέγξτε τις πληροφορίες που παρέχονται.

Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να δείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Όταν ολοκληρώσετε τη λήψη βοήθειας, κάντε κλικ στο OK.

Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint 2016

Ελέγξτε τη βοήθεια συντομεύσεων πληκτρολογίου κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]