Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2010

Το Microsoft Excel 2010 αντιγράφει συνήθως όλες τις πληροφορίες στην περιοχή των κελιών που επιλέγετε κατά την επικόλληση των δεδομένων. Χρησιμοποιήστε την εντολή Paste Special του Excel για να καθορίσετε άλλες επιλογές, όπως να επικολλήσετε μόνο τα περιεχόμενα του κελιού (χωρίς τη μορφοποίηση) ή μόνο τη μορφοποίηση (χωρίς τα περιεχόμενα κελιού).

Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα μέρη μιας επιλογής κελιού, κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού Επικόλληση στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση στο αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση.

Επικολλήστε μόνο μερικές από τις ιδιότητες ενός αντιγραμμένου ή κομμένου κελιού με την ειδική επικόλληση.

Μπορείτε να καθορίσετε ποια τμήματα της τρέχουσας επιλογής κελιών θα χρησιμοποιηθούν επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές Ειδικής Επικόλλησης:

• Όλα για επικόλληση όλων των στοιχείων στην επιλογή κελιών (τύποι, μορφοποίηση, ονομαστικά). Αυτό συμβαίνει όταν κολλάτε κανονικά.

• Τύποι για την επικόλληση όλου του κειμένου, των αριθμών και των τύπων στην τρέχουσα επιλογή κελιών χωρίς τη μορφοποίησή τους.

• Τιμές για τη μετατροπή τύπων στην τρέχουσα επιλογή κελιών στις υπολογιζόμενες τιμές τους.

• Μορφοποιεί για επικόλληση μόνο της μορφοποίησης από την τρέχουσα επιλογή κελιού, χωρίς τις καταχωρήσεις κελιών.

• Σχόλια για επικόλληση μόνο των σημειώσεων που προσαρτάτε στα κελιά τους (κάπως σαν ηλεκτρονικές σημειώσεις αυτοκόλλησης).

• Επικύρωση για επικόλληση μόνο των κανόνων επικύρωσης δεδομένων στην περιοχή κελιών που ρυθμίσατε με την εντολή Επικύρωση δεδομένων.

• Όλα με χρήση θέματος πηγής για επικόλληση όλων των πληροφοριών συν τα στυλ κελιών που εφαρμόζονται στα κελιά.

• Όλα εκτός από τα σύνορα για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών χωρίς να αντιγράψετε κανένα περίγραμμα που χρησιμοποιείτε εκεί.

• Πλάτος στηλών για να εφαρμόσετε τα πλάτη στηλών των κελιών που αντιγράφηκαν στο Πρόχειρο στις στήλες όπου έχουν επικολληθεί τα κελιά.

• Τύποι και μορφές αριθμών για να περιλαμβάνει τις μορφές αριθμών που έχουν εκχωρηθεί στις επικολλημένες τιμές και τύπους.

• Τιμές και Μορφές αριθμών για να μετατρέψετε τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους και να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που εκχωρήσατε σε όλες τις αντιγραμμένες ή αποκομμένες τιμές.

• Όλες οι Μορφές υπό όρους συγχώνευσης για επικόλληση μορφοποίησης υπό όρους στην περιοχή κελιών.

Όταν κάνετε επικόλληση, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μερικούς απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς με βάση τις τιμές στα αντιγραμμένα ή κομμένα κελιά και την τιμή στα κελιά-στόχους:

• Κανένα: Το Excel δεν εκτελεί καμία λειτουργία μεταξύ των καταχωρίσεων δεδομένων που αποκόπτετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο και των καταχωρήσεων δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

• Προσθήκη: Το Excel προσθέτει τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο στις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Αφαίρεση: Το Excel αφαιρεί τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Πολλαπλασιασμός: Το Excel πολλαπλασιάζει τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Διαίρεση: Το Excel διαιρεί τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Ειδική επικόλληση, έχετε μερικές άλλες επιλογές:

• Παράλειψη κενών: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε το Excel να επικολλά μόνο από τα κελιά που δεν είναι κενά.

• Μεταφορά: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε το Excel να αλλάξει τον προσανατολισμό των επικολλημένων εγγραφών. Για παράδειγμα, εάν οι καταχωρήσεις των αρχικών κελιών εκτείνονται στις σειρές μιας στήλης του φύλλου εργασίας, οι μετατιθέμενες επικολλημένες εγγραφές θα εκτελούνται στις στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής.

• Επικόλληση συνδέσμου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο μεταξύ των αντιγράφων που επικολλάτε και των αρχικών καταχωρήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές στα αρχικά κελιά ενημερώνονται αυτόματα στα επικολλημένα αντίγραφα.