το γραφείο της Microsoft - Page 53

Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2010 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε διαφορετικό κελί του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο προς […]

Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2010 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε τοποθεσίες Web ή να ανοίξει άλλα αρχεία. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα […]

Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά έγγραφα και να τα ανεβάσετε όλα ταυτόχρονα. Αυτή η προσέγγιση σας εξοικονομεί χρόνο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε μαζική μεταφόρτωση για ιδιότητες. Έτσι, παρόλο που εξοικονομείτε χρόνο στη μεταφόρτωση των αρχείων, θα πρέπει να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τις ιδιότητες σε κάθε αρχείο. Κάντε τα εξής για να ανεβάσετε πολλά έγγραφα στο ίδιο […]

Οι επιλογές επικύρωσης στηλών είναι νέες στις λίστες του SharePoint 2010 και σας επιτρέπουν να ορίσετε πρόσθετα όρια και περιορισμούς για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια τιμή σε μια στήλη Ημερομηνία εμφανίζεται μετά από μια άλλη στήλη Ημερομηνία. Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στηλών στη λίστα σας:

Το Word 2007 χρησιμοποιεί δύο μη σπασμένους χαρακτήρες, το διάστημα και την παύλα (ή παύλα), για να αναδιπλώσει γραμμές κειμένου: Το κενό διαχωρίζει μια γραμμή μεταξύ δύο λέξεων και η παύλα (χρησιμοποιώντας συλλαβισμό) χωρίζει μια γραμμή μεταξύ δύο τμημάτων λέξεων. Μερικές φορές, ωστόσο, δεν θέλετε μια γραμμή να χωρίζεται με κενό ή παύλα. Για […]

Εάν διαθέτετε ένα υπάρχον γράφημα PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση του PowerPoint για να αλλάξετε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μεταβαίνετε στο Excel και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία δεδομένων προέλευσης. Η Επεξεργασία Δεδομένων […]

Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα ή σχήματα στο Excel 2007, μπορεί περιστασιακά να χρειαστεί να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα με συγκεκριμένους τρόπους για να βελτιώσετε την εμφάνισή τους στο φύλλο εργασίας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές στοίχισης μέσω του μενού Στοίχιση στην καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας: Επιλέξτε […]

Η αλλαγή της διάταξης μιας κύριας διαφάνειας του PowerPoint συνεπάγεται αλλαγή της θέσης και του μεγέθους των πλαισίων κειμένου και των πλαισίων περιεχομένου στις διαφάνειες του PowerPoint, καθώς και την κατάργηση αυτών των πλαισίων. Τα πλαίσια περιεχομένου PowerPoint συγκρατούν γραφικά, εικόνες clip-art, πίνακες και γραφήματα στη θέση τους. Τα πλαίσια κειμένου περιέχουν τίτλους διαφανειών και λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Για να αλλάξετε το […]

Με θέματα, το Excel 2007 εισάγει έναν εντελώς νέο τρόπο ομοιόμορφης μορφοποίησης όλου του κειμένου και των γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα, την οποία ανοίγετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας […]

Το PowerPoint έχει πολλές προβολές. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη εργασία, ορισμένες προβολές του PowerPoint είναι καλύτερες από άλλες κατά το σχεδιασμό και την επεξεργασία διαφανειών και παρουσιάσεων του PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει δύο μέρη για να αλλάξετε την προβολή, τα κουμπιά Προβολή στη γραμμή κατάστασης και την καρτέλα Προβολή κορδελών. Κανονική/Προβολή περίγραμμα: Κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική στη γραμμή κατάστασης […]

Πιθανώς η πιο χρήσιμη — και χρησιμοποιημένη — συνάρτηση στο Excel 2007 είναι αυτή που σας βοηθά να δημιουργήσετε τύπους έτσι ώστε να προσθέτετε, να μετράτε, να υπολογίζετε κατά μέσο όρο και γενικά να κάνετε μαθηματικές συναρτήσεις με τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα σάς δείχνουν ποια πλήκτρα συντόμευσης να πατήσετε ή την καρτέλα Κορδέλα για να […]

Το Excel 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή φύλλων εργασίας όπως τα αποκαλεί το Excel. Το Excel 2007 προσφέρει πλήκτρα συντόμευσης καθώς και την εντολή Ribbon που εισήχθη στο Office 2007 για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να ανοίξετε ένα παλιό, να αποθηκεύσετε αλλαγές σε αυτό στο οποίο εργάζεστε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε εντολή που είναι συνήθως διαθέσιμη […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο σκληρές όσο και μαλακές επιστροφές στο Word 2010. Και τα δύο είδη επιστροφών μετακινούν τον δείκτη εισαγωγής στη γραμμή κάτω από αυτήν στην οποία πληκτρολογείτε. Αλλά οι διαφορετικοί τύποι επιστροφών του Word σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε εάν μια νέα γραμμή ξεκινά μια νέα παράγραφο. Δύσκολη επιστροφή: Πατώντας το πλήκτρο Enter στο Word τελειώνει […]

Κατά καιρούς, θέλετε να συσκευάσετε τις προσαρμογές τοποθεσίας του SharePoint 2010 για επαναχρησιμοποίηση. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα όμορφο σχέδιο επωνυμίας, θα μπορούσατε να το συσκευάσετε και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο ιστότοπο. Τα πακέτα του SharePoint είναι λύσεις, οι οποίες είναι ένα σύνολο αρχείων που περιλαμβάνει όσα αρχεία θέλετε να συσκευάσετε — σενάρια, κύριες σελίδες, στυλ […]

Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία τοποθεσιών. Με διαφορά οι δύο πιο δημοφιλείς είναι ο ιστότοπος ομάδας και οι ιστότοποι δημοσίευσης. Αλλά το SharePoint προσφέρει πολύ περισσότερες επιλογές πέρα ​​από αυτές τις δύο. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει πρότυπα ιστότοπου που είναι ειδικά για την εταιρεία σας. Ο όρος πρότυπο ιστότοπου είναι […]

Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2013, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Η Access παρέχει 12 τύπους πεδίων στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο πεδίο και που λειτουργεί για τον τύπο ανάλυσης που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το […]

Η Access 2013 είναι μια εξαιρετική εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει επίσης καλά με άλλες, επιτρέποντάς σας να εμφανίζετε και να ανακτάτε δεδομένα από πολλά άλλα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει Visual Basic for Applications (VBA), μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών που μπορείτε να ελέγξετε […]

Μην ανησυχείτε — όταν εκτυπώνετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013, κανείς δεν περιμένει να σας κάνει ενέδρα με ενοχλητικά one-liners όπως εκείνος ο τύπος που ήταν στο Saturday Night Live. Η εντολή Εκτύπωση. The Printmeister. Έρχεται μεγάλη παρουσίαση. Εκτύπωση κάποιων διαφανειών. Το Printorama. Ο μέντορας του ντε Πρίντορ. Captain Toner του Good Ship […]

Οι ενότητες στο PowerPoint 2013 σάς επιτρέπουν να χωρίσετε μια παρουσίαση σε δύο ή περισσότερες ομάδες διαφανειών. Οι ενότητες έχουν σχεδιαστεί για χρήση με μεγάλες παρουσιάσεις που περιέχουν μεγάλο αριθμό διαφανειών που μπορούν εύκολα να ομαδοποιηθούν σε λογικές ομαδοποιήσεις. Η χρήση ενοτήτων δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα στην παρουσίασή σας, απλώς επιλέξτε […]

Και έτσι συνέβη ότι αυτές οι δέκα εντολές του PowerPoint 2013 μεταβιβάστηκαν από γενιά σε γενιά. Υπακούστε αυτές τις εντολές και θα πάει καλά με εσάς, με τον υπολογιστή σας, ακόμη και με τον προβολέα σας. I. Θα αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας Κάθε δύο ή τρία λεπτά, πατήστε Ctrl+S. Χρειάζεται μόνο […]

Το Outlook 2013 και το LinkedIn δημιουργούν ένα παραγωγικό ζευγάρι. Το LinkedIn σας προσκαλεί να δημιουργήσετε συνδέσμους με άτομα που γνωρίζετε, τόσο επαγγελματικούς γνωστούς όσο και προσωπικούς φίλους. Ωστόσο, τα άτομα με τα οποία δημιουργείτε συνδέσεις στο LinkedIn πρέπει επίσης να είναι μέλη του LinkedIn. Το LinkedIn είναι η μεγαλύτερη και πιο γνωστή υπηρεσία κοινωνικής δικτύωσης. Σπάνια βρίσκεις ανθρώπους να περιγράφουν αυτό που […]

Ο κόμβος του Newsfeed είναι μια συγκέντρωση δραστηριότητας του SharePoint, όπως ειδήσεις, αναφορές και "μου αρέσει". Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Newsfeed, εμφανίζεται ένας πίνακας εργαλείων με τις σχέσεις και τις συνδέσεις σας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε ποια hashtags είναι δημοφιλή και πόσα άτομα, έγγραφα, ιστότοπους και ετικέτες ακολουθείτε. ΕΝΑ […]

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου στο SharePoint είναι απενεργοποιημένη και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες εφαρμογές. Ωστόσο, οι ιστότοποι Sharepoint που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου στην εφαρμογή Σελίδες. Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στο […]

Τα Wiki συχνά περιλαμβάνουν έναν τρόπο κατηγοριοποίησης σελίδων και τα wiki του SharePoint δεν διαφέρουν. Από προεπιλογή, η βιβλιοθήκη wiki περιλαμβάνει ένα πεδίο Enterprise Keywords που σας επιτρέπει να εισάγετε λέξεις-κλειδιά ελεύθερης μορφής ή ετικέτες στη σελίδα σας στο wiki. Αυτές οι ετικέτες μπορούν να εμφανίζονται σε ένα σύννεφο ετικετών, μια οπτική αναπαράσταση ετικετών που υποδεικνύει πόσο συχνά […]

Ένα τμήμα Web είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο περιεχομένου που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια σελίδα του SharePoint, είτε σε μια ζώνη σε μια σελίδα τμήματος Web είτε σε περιοχές εμπλουτισμένου περιεχομένου της σελίδας περιεχομένου Wiki. Τα τμήματα Ιστού μπορούν να μετακινηθούν, να προστεθούν και να διαγραφούν, να πλαισιωθούν από περιγράμματα και τίτλους και να κλείσουν και να ανοίξουν ξανά, ανάλογα με […]

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά περισσότερα σε μια σελίδα wiki παρά μόνο κείμενο. Η καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας παρέχει μενού για την προσθήκη πινάκων, πολυμέσων, συνδέσμων, επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου, τμημάτων εφαρμογής και τμημάτων Web. Ένα πλεονέκτημα της χρήσης σελίδων wiki έναντι σελίδων τμημάτων Web είναι ότι μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο πολυμέσων σας και να το εμφανίσετε στο […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πίνακες για την οργάνωση δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες συμβουλές για να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε να κάνετε με πίνακες, εικόνες και γραφικά στο Word 2013: Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα από την καρτέλα Εισαγωγή, είτε καθορίζοντας έναν αριθμό σειρών και στηλών είτε σχεδιάζοντας τον πίνακα. […]

Το Outlook 2013 μοιάζει με άλλες εφαρμογές του Office 2013 από πολλές απόψεις. Για παράδειγμα, έχει μια Κορδέλα, μια καρτέλα Αρχείο που ανοίγει την προβολή Backstage και μια γραμμή κατάστασης που εμφανίζει μηνύματα κατάστασης και παρέχει ένα ρυθμιστικό ζουμ για την αλλαγή της μεγέθυνσης του περιεχομένου της εφαρμογής. Το μοναδικό με το Outlook είναι ότι έχει πολλά […]

Στο Word 2013, η απόσταση χαρακτήρων αναφέρεται στην απόσταση μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων και, δευτερευόντως, στη μεμονωμένη κατακόρυφη τοποθέτηση ενός χαρακτήρα, όπως με εκθέτη και δείκτη. Οι αλλαγές κλίμακας κειμένου και διαστημάτων μπορούν να σας βοηθήσουν να χωρέσετε το κείμενό σας σε ένα διαθέσιμο χώρο αλλάζοντας διακριτικά το διάστημα μεταξύ κάθε γράμματος. Μπορεί να μην είναι προφανές […]

Οι στάσεις καρτελών είναι δείκτες θέσης σε μια παράγραφο του Word 2013 που καθορίζουν πού θα μετακινηθεί το σημείο εισαγωγής όταν πατήσετε το πλήκτρο Tab. Από προεπιλογή, μια παράγραφος έχει στοπ καρτελών κάθε 0,5 ίντσα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε σε κάποιο άλλο διάστημα ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες στάσεις καρτελών. Οι καρτέλες μπορεί να έχουν διαφορετικές στοίχιση. Το ακόλουθο […]