Πριν ξεκινήσετε ένα έργο ενοποίησης μεταξύ του SharePoint Online και της Access, είναι καλύτερο να κατανοήσετε ορισμένες geek ορολογίες για να διασφαλίσετε την επιτυχία και, φυσικά, να εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας. Στην Access, έχετε πεδία και εγγραφές. Στο SharePoint, τα πεδία μεταφράζονται ως στήλες και οι εγγραφές είναι σειρές. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας της Access 2010, […]
Ένα από τα σενάρια που μπορεί να συναντήσετε, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των συλλογών τοποθεσιών για τον οργανισμό σας, είναι η ανάγκη συγκέντρωσης δεδομένων από διάφορες λίστες για τη συλλογή επιχειρηματικών πληροφοριών και την εκτέλεση αναφορών. Η ενσωμάτωση του SharePoint Online με τη Microsoft Access 2010 (Access) επιτρέπει σε έναν μη προγραμματιστή να αντιμετωπίσει τους τρέχοντες περιορισμούς του SharePoint Online για να λύσει αυτό το […]
Το SharePoint Online περιλαμβάνει μερικές λειτουργίες που βοηθούν στην πλοήγηση και την αναζήτηση σε έναν ιστότοπο με βάση τις ετικέτες και τις σημειώσεις που έχετε αφήσει πίσω σας και τους άλλους. Ένας ιστότοπος του SharePoint Online συχνά μεγαλώνει με την πάροδο του χρόνου και περιλαμβάνει πολλές σελίδες και περιεχόμενο. Η παρακολούθηση όλου αυτού του περιεχομένου μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Για να προσθέσετε ένα […]
Εκτός από τη λήψη clip art από τον ιστότοπο του Microsoft Office για χρήση στο Excel 2013, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εικόνων από τον Ιστό χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing. Για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εικόνας με το Bing, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων (Alt+NF) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση Bing όπου πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί […]
Οι εφαρμογές για το Office είναι μικρά προγράμματα που εκτελούνται μέσα σε διάφορα προγράμματα του Microsoft Office 2013, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2013, για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητά τους. Υπάρχουν εφαρμογές που σας βοηθούν να μάθετε για τις δυνατότητες του Excel, να αναζητήσετε λέξεις στο λεξικό Merriam-Webster και ακόμη και να εισαγάγετε ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας επιλέγοντάς τες σε ένα ημερολόγιο. Πολλές από τις εφαρμογές […]
Μπορείτε να αναζητήσετε ορισμένα στοιχεία σε ένα έγγραφο του Word 2013 που απλά δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο πληκτρολόγιο. Αυτό δεν σημαίνει άσχημα πράγματα - αυτό δεν είναι θέμα λογοκρισίας. Αντίθετα, αυτό αναφέρεται σε στοιχεία όπως καρτέλες, πλήκτρα εισαγωγής (παράγραφοι), αλλαγές σελίδας, γραφικά και άλλα παρόμοια μη πληκτρολογήσιμα πράγματα. Βρείτε ειδικούς χαρακτήρες για να κυνηγήσετε […]
Τα οργανογράμματα αποτελούν ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και βοηθούς. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε πλαίσια και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D. Η κουκκίδα […]
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σειρών και στηλών του Excel 2013 με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα τα μεγέθη των κελιών στο περιεχόμενό τους, να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο τα πλάτη και τα ύψη ή να εισαγάγετε μια ακριβή τιμή για τα πλάτη και τα ύψη. Σε αυτήν την άσκηση, μαθαίνετε πώς να προσαρμόζετε τα ύψη σειρών με διάφορους τρόπους. Ξεκινήστε το Excel εάν χρειάζεται, […]
Η εργασία με έναν πίνακα στο Word 2013 συχνά περιλαμβάνει την επιλογή ενός ή περισσότερων κελιών, γραμμών ή στηλών. Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: Σύρετε στα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε […]
Μια διακύμανση είναι ένας δείκτης της διαφοράς μεταξύ ενός αριθμού και ενός άλλου. Για να το καταλάβετε αυτό, φανταστείτε ότι πουλήσατε 120 γραφικά στοιχεία τη μια μέρα και την επόμενη μέρα, πουλήσατε 150. Η διαφορά στις πωλήσεις σε πραγματικούς όρους είναι εύκολα ορατή. πουλήσατε 30 περισσότερα widget. Η αφαίρεση 120 γραφικών στοιχείων από 150 γραφικά στοιχεία δίνει […]
Μια περιοχή με όνομα στο Excel δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που έχει λάβει ένα φιλικό, περιγραφικό όνομα. Η ονομασία των περιοχών σας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εύκολα αναγνωρίσιμα ονόματα στους τύπους σας αντί για διευθύνσεις κελιών. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε πωλήσεις στοιχείων γραμμής στα κελιά A1:A25 και ότι έχετε ένα ποσοστό […]
Ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε σε μια εφαρμογή του Office 2011, η τυπική γραμμή εργαλείων εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα. Προσφέρει κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να κάνετε κοινές εργασίες. Η Standard γραμμή εργαλείων είναι πολύ γεμάτη για το γούστο σας; Θέλετε να αναδιατάξετε τα κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων; Για καλύτερη χρήση του Προτύπου […]
Τα έγγραφα του Word 2011, τα φύλλα εργασίας του Excel 2011 και οι διαφάνειες του PowerPoint 2011 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2011 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων: Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε στους αναγνώστες αμέσως […]
Η πόρτα της ντουλάπας γραφικών του Word 2016 βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενό σας. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για τις εικόνες στο κείμενο: Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου σας όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα. Εσύ […]
Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα θέματα για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο θέμα. Ξεκινάτε τροποποιώντας τα υπάρχοντα χρώματα και γραμματοσειρές θέματος: Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα χρώματος, επιλέξτε Χρώματα→ Προσαρμογή χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος για να επιλέξετε και να επιλέξετε ποια χρώματα εφαρμόζονται στο κείμενο […]
Ο απόλυτα ορθολογικός τρόπος για να συνδυάσετε δύο κελιά σε έναν πίνακα του Word 2016 σε ένα ή να χωρίσετε ένα κελί σε δύο είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης πίνακα. Ο Παράδεισος να σε ελεήσει αν αποφασίσεις να συγχωνεύσεις ή να χωρίσεις κελιά με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Για να συνδυάσετε δύο κελιά, διαγράψτε τη γραμμή που χωρίζει […]
Το Word 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε μια σειρά σελίδων, μονές σελίδες, ζυγές σελίδες ή έναν συνδυασμό τυχαίων σελίδων μέσα από το έγγραφό σας. Για να εκτυπώσετε μια περιοχή ή μια ομάδα σελίδων, καλέστε την οθόνη Εκτύπωση: Πατήστε Ctrl+P. Στην οθόνη Εκτύπωση, αναζητήστε το πλαίσιο κειμένου Σελίδες, που απεικονίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε το κείμενο Σελίδων […]
Για να αποτρέψετε τα αδιάκριτα βλέμματα να κρυφοκοιτάξουν τα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να τα προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος θέλει να ανοίξει, να προβάλει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία σας, πρέπει να χρησιμοποιήσει τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας. Για να προστατεύσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]
Όταν το λεπτό χαρτί κρατιέται στο φως, εμφανίζεται ένα υδατογράφημα — μια εικόνα ενσωματωμένη στο χαρτί. Η εικόνα είναι εντυπωσιακή αλλά αμυδρή. Το Word 2016 σάς επιτρέπει να παραποιήσετε ένα υδατογράφημα εισάγοντας αχνό κείμενο ή γραφικά πίσω από κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Δείτε πώς: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Στο φόντο της σελίδας […]
Οι σημειώσεις στο Outlooke είναι αρκετά εύχρηστες για να αποθηκεύσετε μικροσκοπικές πληροφορίες με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά αυτό που κάνει τις σημειώσεις πραγματικά χρήσιμες είναι αυτό που συμβαίνει όταν χρειάζεται να επαναφέρετε τα στοιχεία. Μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας μία προς μία και να δείτε τι περιέχουν, αλλά η λειτουργική μονάδα Notes του Outlook προσφέρει ακόμη πιο εύχρηστη τακτοποίηση, ταξινόμηση και […]
Όπως και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook, το Journal διαθέτει πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους — είτε πρόκειται για εγγραφή τηλεφωνικών κλήσεων είτε για μια λίστα οργανωμένη με τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε συναναστραφεί. Οι επιλογές Τρέχουσας προβολής στην Κορδέλα σάς επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από μία προβολή σε […]
Εάν εκτελείτε το Excel 2016 σε μια συσκευή με οθόνη αφής που δεν διαθέτει οποιοδήποτε είδος φυσικού πληκτρολογίου, όπως ένα tablet Surface 3 χωρίς το προαιρετικό κάλυμμα τύπου, θα πρέπει να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής και να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας. Για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής, απλώς πατήστε το κουμπί Πληκτρολόγιο αφής που εμφανίζεται […]
Για τις περιπτώσεις που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων του Excel 2016 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται […]
Τα έγγραφα του Word 2016, τα φύλλα εργασίας του Excel 2016, οι διαφάνειες του PowerPoint 2016, τα σημειωματάρια του OneNote 2016, τα μηνύματα του Outlook 2016 και οι εκδόσεις του Publisher 2016 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2016 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων: Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Η πίτα […]
Δεν υπάρχει τρόπος να σας πούμε πώς να εξαλείψετε εντελώς τα σφάλματα στα προγράμματα VBA του Excel 2016. Η εύρεση σφαλμάτων στο λογισμικό μπορεί να είναι επάγγελμα από μόνη της, αλλά μπορείτε να λάβετε υπόψη μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε αυτά τα σφάλματα στο ελάχιστο: Χρησιμοποιήστε μια δήλωση Option Explicit στην αρχή των ενοτήτων σας. Αυτό […]
Εάν η δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 είναι υπερβολική δουλειά για εσάς, μπορείτε να τον δημιουργήσετε αμέσως με το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα: Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα δεδομένων για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το […]
Όταν δημιουργείτε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα, θα παρατηρήσετε ότι το Excel 2016 προσθέτει αυτόματα αναπτυσσόμενα κουμπιά στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς. Αυτά τα κουμπιά φίλτρου σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε όλες εκτός από ορισμένες καταχωρήσεις σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία. Φιλτράρισμα της αναφοράς Ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρου σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστέθηκαν στο […]
Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο του Word 2007 αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο για να το αποδείξετε για τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και επαναλαμβανόμενες λέξεις. Στη συνέχεια, αποφασίστε για μια λέξη προς λέξη - ή συνολικά - εάν θέλετε το Word 2007 να κάνει ορθογραφικές διορθώσεις. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική. Η ορθογραφία και η γραμματική […]
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2019 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα είναι F (για Αρχείο) για τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2019 στη νέα προβολή Backstage. Επομένως, το μόνο που πρέπει να θυμάστε στον παρακάτω πίνακα είναι το […]
Η Access 2010 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων γρήγορα, να δημιουργήσετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα με πολλούς χρήσιμους τρόπους. Με την Access 2010, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, φόρμες σχεδίασης και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργήσετε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών […]