το γραφείο της Microsoft - Page 55

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Format Painter στην καρτέλα Home της κορδέλας του Excel 2010 για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την αντιγραφή μορφοποίησης μεταξύ των κελιών στα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Format Painter για να αντιγράψετε γρήγορα το πλάτος μιας στήλης σε μια άλλη στήλη. Απλώς επιλέξτε την επικεφαλίδα της πρώτης στήλης, κάντε κλικ στο κουμπί Format Painter, […]

Το προϊόν Office 365 είναι στην πραγματικότητα ένα πακέτο προϊόντων που πωλούνται σε μηνιαία βάση. Συγκεκριμένα, αυτά περιλαμβάνουν το Office Professional Plus, το SharePoint Online, το Exchange Online και το Lync Online. Το διαδικτυακό μέρος σημαίνει απλώς ότι έχετε πρόσβαση σε αυτά τα προϊόντα διακομιστή μέσω Διαδικτύου. Εάν η ομάδα πληροφορικής σας αγόραζε αυτά τα προϊόντα και τα εγκαταστήσει […]

Η μετάβαση στο cloud του Office 365 συνοδεύεται από ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα. Δηλαδή, ο οργανισμός σας μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το λογισμικό που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, αλλά τώρα μπορείτε να μεταθέσετε το βάρος στη Microsoft. Εκτός από τη μεταφορά του βάρους στη Microsoft, υπάρχουν και ορισμένα άλλα βασικά οφέλη. Δημιουργήστε μεγαλύτερες […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλώς επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες στηλών. Μόλις το κάνετε, εμφανίζεται το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιού (η περιγραφόμενη […]

Η δυνατότητα Μορφοποίηση ως πίνακα του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε ένα ολόκληρο εύρος δεδομένων ως πίνακα και να μορφοποιήσετε όλα τα δεδομένα του όλα σε μία λειτουργία. Αφού ορίσετε μια περιοχή κελιών ως πίνακα, μπορείτε να τροποποιήσετε πλήρως τη μορφοποίησή της απλά κάνοντας κλικ σε μια νέα μικρογραφία στυλ στη συλλογή Στυλ πίνακα. […]

Το Excel 2013 διευκολύνει την εφαρμογή κοινών αλλαγών μορφοποίησης σε μια επιλογή κελιού ακριβώς μέσα στην περιοχή του φύλλου εργασίας χάρη στη λειτουργία μίνι γραμμής εργαλείων του — με το παρατσούκλι μίνι μπαρ. Για να εμφανίσετε τη μίνι γραμμή εργαλείων, επιλέξτε τα κελιά που χρειάζονται μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο της επιλογής κελιών. Στη συνέχεια, η μίνι γραμμή εργαλείων εμφανίζεται αμέσως κάτω ή πάνω από το […]

Η εντολή "Ετικέτες δεδομένων" στο μενού "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" της καρτέλας "Σχεδίαση" στο Excel σάς επιτρέπει να επισημαίνετε δείκτες δεδομένων με τιμές από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής, το Excel εμφανίζει ένα μενού με εντολές που αντιστοιχούν σε θέσεις για τις ετικέτες δεδομένων: Καμία, Κέντρο, Αριστερά, Δεξιά, Επάνω και Κάτω. Κανένα δεν σημαίνει ότι […]

Οι περισσότερες συναρτήσεις στο Excel χρειάζονται ορίσματα ή εισόδους. Συγκεκριμένα, όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρειάζονται ορίσματα. Συμπεριλαμβάνετε αυτά τα ορίσματα μέσα σε παρένθεση. Εάν μια συνάρτηση χρειάζεται περισσότερα από ένα ορίσματα, μπορείτε να διαχωρίσετε ορίσματα χρησιμοποιώντας κόμματα. Για λόγους επεξήγησης, εδώ είναι μερικά παραδείγματα τύπων που χρησιμοποιούν απλές συναρτήσεις. Αυτές δεν είναι συναρτήσεις βάσης δεδομένων, από […]

Η αρχική εικόνα που εισάγετε σε ένα έγγραφο του Word είναι απλώς ένα σημείο εκκίνησης. μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την εικόνα με διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε ειδικά εφέ και να βελτιώσετε την εμφάνιση της εικόνας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα και την αντίθεση της εικόνας, να εφαρμόσετε ένα χρώμα πλύσης σε αυτήν και/ή να εφαρμόσετε καλλιτεχνικά εφέ σε […]

Το Word 2013 μπορεί να δημιουργήσει, να ανοίξει και να αποθηκεύσει έγγραφα που περιέχουν το κείμενο, τα γραφικά και άλλο περιεχόμενο που έχετε εισαγάγει στο Word. Εάν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας, ό,τι έχετε εισαγάγει εξαφανίζεται όταν κλείσετε την εφαρμογή ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Καθώς εργάζεστε στο Word, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στο […]

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να λάβετε τον κώδικα VBA σε μια μονάδα VBA είναι να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών Excel για να καταγράψετε τις ενέργειές σας και να τις μετατρέψετε σε κώδικα VBA. Ωστόσο, δεν μπορούν να μεταφραστούν όλες οι εργασίες σε VBA με την εγγραφή μιας μακροεντολής. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον κωδικό απευθείας ή να αντιγράψετε το […]

Οι μεταβλητές παίζουν μεγάλο ρόλο στις περισσότερες μακροεντολές Excel που συναντάτε. Μπορείτε να σκεφτείτε τις μεταβλητές ως δοχεία μνήμης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις διαδικασίες σας. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι μεταβλητών, καθεμία από τις οποίες επιφορτίζεται με τη διατήρηση ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων. Ακολουθούν μερικοί από τους κοινούς τύπους μεταβλητών που θα δείτε: […]

Κάθε υπηρεσία email έχει τις δικές της ιδιορρυθμίες στον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ρυθμιστεί ο λογαριασμός στο Outlook 2019 (ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα αλληλογραφίας) για τη σωστή αποστολή και λήψη. Το Outlook 2019 μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις σε πολλές περιπτώσεις, αλλά δεν μπορεί πάντα να εντοπίσει σωστά κάθε υπηρεσία. Εάν το Outlook 2019 δεν ήταν σε θέση να στείλει με επιτυχία ένα […]

Για πολλούς, το Outlook είναι η κύρια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ως εκ τούτου, αποτελεί υψηλή απειλή για απάτες, απάτες και ιούς. Μπορεί να έχετε ακούσει ιστορίες τρόμου για ανθρώπους των οποίων οι υπολογιστές μολύνθηκαν από ιούς, σκουλήκια και κάθε είδους άσχημα πράγματα και που έπρεπε να πληρώσουν πολλά χρήματα για να τον καθαρίσουν […]

Ποιος θα δει ή θα χρησιμοποιήσει το οικονομικό σας μοντέλο στο μέλλον; Εάν είναι μόνο για δική σας χρήση, θα πρέπει να ακολουθείτε τον καλό σχεδιασμό του μοντέλου, αλλά δεν χρειάζεται να αφιερώνετε πολύ χρόνο στη μορφοποίηση για να φαίνεται ωραίο. Θα πρέπει ακόμα να προσθέσετε υποθέσεις και τεκμηρίωση πηγής για τη δική σας […]

Γνωρίζετε καλύτερα το οικονομικό σας μοντέλο. Κανείς δεν είναι πιο ικανός από εσάς να μιλήσει για το μοντέλο σας, επομένως μπορεί να σας ζητηθεί να κοινοποιήσετε τα αποτελέσματα του χρηματοοικονομικού μοντέλου ως επίσημη παρουσίαση στο διοικητικό συμβούλιο ή στα ανώτερα στελέχη. Πρέπει να αποφασίσετε πώς να κοινοποιήσετε τα ευρήματά σας με σαφήνεια και […]

Τα χρηματοοικονομικά μοντέλα συχνά κληρονομούνται με τη μορφή προτύπων. Η ενασχόληση με ένα μοντέλο που έχει κατασκευαστεί από ένα πρότυπο είναι μια εντελώς διαφορετική προοπτική από τη χρήση ενός μοντέλου που έχει κατασκευαστεί ειδικά για τη δουλειά. Γιατί τα πρότυπα μπορεί να είναι ελκυστικά στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση Εάν περιγράφετε τον εαυτό σας ως «περιστασιακό»;; οικονομικός μοντελιστής, η συνηθισμένη σας δουλειά μπορεί να […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ του Word 2010 πιο εύκολα δημιουργώντας το στυλ σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια βασίζοντας ένα νέο στυλ στο ήδη μορφοποιημένο κείμενό σας. Χρησιμοποιήστε όλες τις δεξιότητες μορφοποίησης και τη δύναμή σας για να μορφοποιήσετε μια παράγραφο όπως ακριβώς θέλετε. Στη συνέχεια, δημιουργήστε το στυλ με βάση αυτήν τη μορφοποιημένη παράγραφο:

Το Word 2007 μπορεί να κρεμάσει την εσοχή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε. Μια κρεμαστή εσοχή είναι μια εσοχή όπου η πρώτη γραμμή προεξέχει προς τα αριστερά και η υπόλοιπη παράγραφο έχει εσοχή. Για να αναρτήσετε το Word και να δημιουργήσετε εσοχές σε μια παράγραφο, πρέπει να ολοκληρώσετε πέντε απλά βήματα.

Στα έγγραφα του Word 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε μονές και ζυγές κεφαλίδες ή υποσέλιδα ακολουθώντας τα ίδια απλά βήματα (απλώς αντικαταστήστε το υποσέλιδο με την κεφαλίδα εάν επεξεργάζεστε ένα υποσέλιδο).

Ενδέχεται να έχετε έναν πίνακα στο Excel 2013 στον οποίο πρέπει να εκτελέσετε αμφίδρομη αναζήτηση, όπου ένα τμήμα δεδομένων ανακτάται από τον πίνακα αναζήτησης με βάση την αναζήτηση μιας τιμής στην επάνω σειρά (με τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα) και τιμή στην πρώτη στήλη (με τις επικεφαλίδες σειρών του πίνακα). […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα στο Microsoft Word ή να δημιουργήσετε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με το Excel. Όταν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο μέσω e-mail, το Outlook 2013 εμπλέκεται, αν και μερικές φορές λειτουργεί στο παρασκήνιο.

Το Outlook 2013 μπορεί να σας υπενθυμίζει κάθε φορά που εμφανίζεται μια επαναλαμβανόμενη εργασία. Πολλές εργασίες εμφανίζονται σε τακτική βάση. Ξέρεις πώς πάει — ίδια πράγματα, διαφορετική μέρα. Για να σας εξοικονομήσετε από την προσπάθεια να εισάγετε μια εργασία, όπως μια μηνιαία αναφορά πωλήσεων ή μια τριμηνιαία πληρωμή φόρου, ξανά και ξανά, απλώς […]

Στα μικρά επιχειρηματικά σχέδια του Office 365 (τα προγράμματα Business Essentials και Business Premium στα 5 $ και 12,50 $/μήνα/χρήστη αντίστοιχα), οι χρήστες μπορούν να έχουν απεριόριστες διαδικτυακές συναντήσεις με δυνατότητες τηλεδιάσκεψης IM και HD χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις. Από την πλευρά της επιχείρησης, τα προγράμματα E1, E3 και E5 (8$, 20$ και 35$/μήνα/χρήστης αντίστοιχα) απολαμβάνουν επίσης τα ίδια οφέλη […]

Το Skype για επιχειρήσεις προσφέρει μεγάλη ευελιξία. Μια συνομιλία με έναν συνάδελφο θα μπορούσε να ξεκινήσει ως ένα άμεσο μήνυμα που μετατρέπεται σε μια τηλεφωνική κλήση ή μια βιντεοκλήση ή μια διάσκεψη Ιστού όπου μοιράζεστε την οθόνη σας. Μπορεί επίσης να ξεκινήσει ως μια συνομιλία μεταξύ δύο ατόμων και να μετατραπεί σε μια πλήρη συνάντηση με όλη την ομάδα. […]

Το Skype for Business βοηθά στην προώθηση της συνεργασίας, επιτρέποντας στους χρήστες να μοιράζονται τη διαθεσιμότητά τους, το πού βρίσκονται και τι εργάζονται με τους συναδέλφους τους. Αυτό το σύνολο πληροφοριών ονομάζεται παρουσία στην εφαρμογή. Στην ενότητα Προσωπικές Σημειώσεις της διεπαφής χρήστη (δείτε την παρακάτω εικόνα), επιτρέπονται κείμενο και υπερσύνδεσμοι που παρέχουν σε όλους πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με […]

Το Excel 2007 είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου ή πλήκτρα συντόμευσης, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Και, το Office 2007, μέρος του οποίου είναι το Excel 2007, εισήγαγε την εντολή Ribbon, η οποία προσφέρει καρτέλες και υπομενού για πρόσβαση στις εντολές του Excel με πιο διαισθητικό τρόπο. Έτσι έχετε τουλάχιστον […]

Το Excel 2007 παρέχει πολλές διαφορετικές μορφές στις οποίες εμφανίζονται ημερομηνίες και ώρες σε ένα φύλλο εργασίας. Ορισμένες μορφές ημερομηνίας εμφανίζονται αυτόματα με βάση τον τρόπο που πληκτρολογείτε μια καταχώριση ημερομηνίας σε ένα κελί. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 9/10 σε ένα κελί, το Excel το ερμηνεύει ως ημερομηνία και αλλάζει την καταχώρηση σε 10-Σεπτ. (ή ό,τι […]

Κατά τη δημιουργία γραφημάτων, το Excel 2007 δεν προσέχει πάντα πώς μορφοποιεί τις τιμές που εμφανίζονται στον άξονα y (ή στον άξονα x όταν χρησιμοποιεί ορισμένους τύπους γραφημάτων, όπως το γράφημα στήλης 3-D ή το γράφημα Scatter XY). Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που εμφανίζονται οι τιμές είτε στον άξονα x είτε στον άξονα y, μπορείτε να […]

Οι εταιρείες και οι οργανισμοί ενδιαφέρονται πάντα για την επιχειρηματική ευφυΐα — ακατέργαστα δεδομένα που μπορούν να μετατραπούν σε γνώση που μπορεί να γίνει πράξη. Αυτή η ανάγκη για επιχειρηματική ευφυΐα εκδηλώνεται με πολλές μορφές. Οι πίνακες ελέγχου είναι μηχανισμοί αναφοράς που παρέχουν επιχειρηματική ευφυΐα σε γραφική μορφή. Οι περισσότερες αναλύσεις δεδομένων επωφελούνται από ένα υπολογιστικό φύλλο, επομένως το Excel είναι εγγενώς μέρος οποιουδήποτε […]