Πώς να λάβετε βοήθεια στο Outlook 2016

Μια λεπτή αλλά σημαντική βελτίωση στο Outlook 2016 είναι ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα βοήθειας δεν σας βοηθά και σχεδόν προσπαθεί να κάνει πράγματα για εσάς. Ακούγεται ανατριχιαστικό, αλλά δεν είναι. Είναι πραγματικά πολύ χρήσιμο.

Υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης που περιέχει τις λέξεις "Πες μου τι θέλεις να κάνεις. . .» Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και πληκτρολογείτε κάτι που θέλετε να κάνετε με το Outlook, εμφανίζεται μια λίστα που ξεκινά με συνδέσμους για πράγματα που μπορείτε πραγματικά να κάνετε.

Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τη λέξη διαγραφή , εμφανίζεται ένας σύνδεσμος προς την εντολή διαγραφής. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο διαγράφεται οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook έχετε επιλέξει. Εάν πληκτρολογήσετε ορθογραφικό , εμφανίζεται η εντολή ορθογραφικού ελέγχου. Κάντε κλικ σε αυτό και το Outlook θα πραγματοποιήσει έναν αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.

Το Outlook σάς δείχνει πώς να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε.

Περιττό να πούμε ότι πρέπει να ζητήσετε κάτι που μπορεί πραγματικά να κάνει το Outlook για εσάς. Εάν πληκτρολογήσετε κερδίσετε τη λαχειοφόρο αγορά ή παντρευτείτε έναν εκατομμυριούχο , μπορεί να απογοητευτείτε από τις επιλογές που μπορεί να προσφέρει το Outlook. Αλλά αν προσπαθείτε να κάνετε κάτι που περιλαμβάνει email, συναντήσεις ή εργασίες, μπορεί να είστε τυχεροί.

Κάτω από τη λίστα των συνδέσμων, θα δείτε επίσης ορισμένες άλλες επιλογές. Το ένα ονομάζεται Smart Lookup, το οποίο χρησιμοποιεί το Microsoft Bing - τη μηχανή αναζήτησης της εταιρείας - για να αναζητήσει τη φράση που εισαγάγατε. Αν πληκτρολογήσετε παντρευτείτε έναν εκατομμυριούχο και κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Έξυπνη αναζήτηση, μπορεί να μάθετε για τους παντρεμένους εκατομμυριούχους.

Η τελευταία επιλογή που εμφανίζεται είναι Λήψη βοήθειας. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει το σύστημα Βοήθειας της Microsoft, το οποίο εξηγεί πώς να κάνετε πράγματα με το Outlook, αλλά στην πραγματικότητα δεν τα κάνει αυτά. Το σύστημα Βοήθειας περιλαμβάνει πολύ μπλε κείμενο — όπως ακριβώς βλέπετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας — στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα με μπλε γράμματα.