10 αυτόματες λειτουργίες που αξίζει να απενεργοποιηθούν στο Word 2016

Γνωρίζετε αυτές τις δυνατότητες στο Word 2016 που δεν σας αρέσουν αλλά ανέχεστε; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς:

Απενεργοποιήστε την οθόνη Έναρξης

Εάν προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη γεμάτη επιλογές, τότε αυτή η οθόνη, η οθόνη Έναρξης του Word, μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί. Ακολουθήστε αυτά τα ευλογημένα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε την κατηγορία Γενικά.

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Εμφάνιση της οθόνης έναρξης κατά την εκκίνηση αυτής της εφαρμογής.

Κάντε κλικ στο OK.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Word ξεκινά με ένα κενό έγγραφο ή οποιοδήποτε έγγραφο έχετε ανοίξει.

Επαναφέρετε τα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα και Αποθήκευση

Όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές Ctrl+O ή Ctrl+S, μεταφέρεστε στις οθόνες Άνοιγμα ή Αποθήκευση ως, αντίστοιχα. Αυτές οι οθόνες αναφέρονται ως Backstage και μπορεί να τις βρείτε ως ένα ακόμη ενοχλητικό βήμα σε μια διαδικασία που τελικά καταλήγει στα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα και Αποθήκευση.

Για να απορρίψετε το Backstage, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε την κατηγορία Αποθήκευση.

Τοποθετήστε έναν έλεγχο από το στοιχείο Να μην εμφανίζεται το παρασκήνιο κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση αρχείων.

Κάντε κλικ στο OK.

Ένα πλεονέκτημα του Backstage είναι ότι εμφανίζει πρόσφατα αρχεία. Σας επιτρέπει επίσης να καρφιτσώσετε δημοφιλή αρχεία ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε.

Απενεργοποιήστε τη μίνι γραμμή εργαλείων

Όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να επιλέξετε κείμενο, το Word εμφανίζει τη μίνι γραμμή εργαλείων. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμη η ποικιλία εντολών του ή μπορεί απλώς να θέλετε να βάλετε φωτιά στο πράγμα. Εάν ισχύει το τελευταίο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη μίνι γραμμή εργαλείων ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

Επιλέξτε Γενικά.

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Εμφάνιση μίνι γραμμής εργαλείων στην επιλογή.

Κάντε κλικ στο OK.

Εάν προτιμάτε να μην αποκλείσετε για πάντα τη μίνι γραμμή εργαλείων, σημειώστε ότι κρύβεται κάθε φορά που μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πέρα ​​από το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου.

Επιλέξτε κείμενο με γράμμα

Όταν επιλέγετε περισσότερες από μία λέξεις, το ποντίκι τείνει να πιάνει κείμενο μια πλήρη λέξη κάθε φορά. Εάν θέλετε το Word να επιλέγει κείμενο με χαρακτήρες και όχι με λέξεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Για προχωρημένους.

Κάτω από την επικεφαλίδα Επιλογές επεξεργασίας, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο που φέρει την ετικέτα Κατά την επιλογή αυτόματης επιλογής ολόκληρου του Word.

Κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε ακόμα να επιλέξετε κείμενο μια λέξη κάθε φορά: Κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε μια λέξη, αλλά κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Καθώς σύρετε, το κείμενο επιλέγεται μία λέξη τη φορά.

Απενεργοποιήστε το Click-and-Type

Κάντε κλικ και πληκτρολογήστε είναι αυτή η δυνατότητα όπου μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα έγγραφο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Το χαρακτηριστικό είναι εμφανές από γραμμές γύρω από τον δείκτη εισαγωγής. Για να απενεργοποιήσετε ευγενικά αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο μενού της καρτέλας Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Για προχωρημένους.

Κάτω από την κεφαλίδα Επιλογές επεξεργασίας, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το Enable Click and Type.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επικόλληση μόνο απλού κειμένου

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο από ένα μέρος ενός εγγράφου σε άλλο, η μορφή διατηρείται. Ομοίως, η μορφή διατηρείται όταν επικολλάτε κείμενο που έχει αντιγραφεί ή αποκοπεί από άλλο έγγραφο. Εάν θέλετε, μπορείτε να κατευθύνετε το Word για να επικολλήσει μόνο απλό κείμενο ή να προσπαθήσει να επικολλήσει μορφοποιημένο κείμενο. Προσέξτε αυτές τις οδηγίες:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε Για προχωρημένους.

Οι τέσσερις επιλογές επικόλλησης παρατίθενται στην επικεφαλίδα Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση. Οι επιλογές σας λένε πώς επικολλάται το κείμενο με βάση την πηγή του.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις επικόλλησης ανάλογα με τον τρόπο που προτιμάτε να επικολλάται το κείμενο.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διατήρηση της μορφοποίησης της πηγής είναι αυτό που θέλετε.

Κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση ανά πάσα στιγμή για να παρακάμψετε την απόφασή σας: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση για να επιλέξετε εάν θα διατηρηθούν ή όχι οι μορφές.

Απενεργοποίηση των δυνατοτήτων αυτόματης μορφοποίησης (×4)

Τα τελευταία τέσσερα στοιχεία στη λίστα των δέκα στοιχείων που αξίζει να απενεργοποιηθούν εμπίπτουν στον τομέα του παραθύρου διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Συγκεκριμένα, η λειτουργία AutoFormat overeager, η οποία διακόπτει επιθετικά τη γραφή σας με ενοχλητικές προτάσεις που πιθανότατα δεν θέλετε να δείτε.

Ξεκινήστε την απενεργοποίηση της υπερφαγίας καλώντας το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην κατηγορία Έλεγχος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.

Φτάσατε.

Ακολουθούν τέσσερις ενοχλητικές λειτουργίες που μπορείτε να απενεργοποιήσετε:

• Αυτόματες λίστες με κουκκίδες: Αυτή η δυνατότητα προϋποθέτει ότι κάθε φορά που ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αστερίσκο (*) θέλετε πραγματικά μια λίστα με κουκκίδες, επομένως αλλάζει τη μορφή.

• Αυτόματες αριθμημένες λίστες: Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί όπως οι αυτόματες λίστες κουκκίδων, αλλά κάνει το ίδιο ενοχλητικό πράγμα για οποιαδήποτε παράγραφο ξεκινάτε την αρίθμηση.

• Γραμμές συνόρων: Πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και βλέπετε αυτή τη δυνατότητα ενεργοποιημένη. Χρησιμοποιήστε τη μορφή παραγράφου Borders.

• Μορφοποιήστε την αρχή του στοιχείου λίστας όπως αυτό πριν από αυτό: Αυτή η δυνατότητα προϋποθέτει ότι μόνο και μόνο επειδή η πρώτη λέξη της προηγούμενης παραγράφου είναι με έντονους χαρακτήρες ή πλάγιους χαρακτήρες, θέλετε και όλες οι άλλες παράγραφοι να ξεκινούν με αυτόν τον τρόπο.

Καταργήστε την επιλογή καθενός από αυτά τα στοιχεία και ενώ είστε σε αυτό, αναζητήστε άλλα πράγματα προς απενεργοποίηση στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση που μπορεί να σας ενοχλήσουν.

Αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε το Word ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θα έχετε καλύτερη εμπειρία χρήστη με λιγότερες απογοητεύσεις και μεγαλύτερη ευελιξία.