Το Excel κάνει πολλά υπέροχα πράγματα. Για να τα δείτε σε όλο τους το μεγαλείο, πρέπει να καταλάβετε πώς να εργάζεστε με τύπους Excel. Ένας τύπος, που ίσως θυμάστε από τις νυσταγμένες ώρες που περάσατε στο μάθημα των μαθηματικών, είναι ένας τρόπος υπολογισμού αριθμών. Για παράδειγμα, το 2+3=5 είναι ένας τύπος. Όταν εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, το Excel υπολογίζει τον τύπο και εμφανίζει τα αποτελέσματά του στο κελί. Κάντε κλικ στο κελί A3 και εισαγάγετε =2+3 , για παράδειγμα, και το Excel εμφανίζει τον αριθμό 5 στο κελί A3.
Εκτός από τους αριθμούς, οι τύποι του Excel μπορούν να αναφέρονται στα περιεχόμενα διαφορετικών κελιών. Όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί, ο αριθμός στο κελί χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του τύπου. Στην παρακάτω εικόνα, για παράδειγμα, το κελί A1 περιέχει τον αριθμό 2. Το κελί A2 περιέχει τον αριθμό 3. και το κελί Α3 περιέχει τον τύπο =A1+A2. Όπως φαίνεται στο κελί A3, το αποτέλεσμα του τύπου είναι 5. Εάν αλλάξετε τον αριθμό στο κελί A1 από 2 σε 3, το αποτέλεσμα του τύπου στο κελί A3 (=A1+A2) γίνεται 6, όχι 5. Όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί και ο αριθμός στο κελί αλλάζει, αλλάζει και το αποτέλεσμα του τύπου.
Ένας απλός τύπος Excel.
Για να δείτε την αξία της χρήσης αναφορών κελιών σε τύπους, εξετάστε το φύλλο εργασίας που φαίνεται παρακάτω. Ο σκοπός αυτού του φύλλου εργασίας είναι να παρακολουθεί τον προϋπολογισμό του Συλλόγου Γονέων Δασκάλων ενός σχολείου (PTA):
Χρήση τύπων του Excel σε ένα φύλλο εργασίας.
Καθώς τα στοιχεία στη στήλη Πραγματικό εισόδημα (στήλη Γ) ενημερώνονται, τα στοιχεία στη στήλη Υπέρ/Κάτω Προϋπολογισμός (στήλη Ε) και στη σειρά Συνολικό εισόδημα (σειρά 8) αλλάζουν αμέσως. Αυτοί οι αριθμοί αλλάζουν ακαριαία επειδή οι τύποι αναφέρονται στους αριθμούς στα κελιά και όχι σε αμετάβλητους αριθμούς (γνωστοί ως σταθερές ).
Η παρακάτω εικόνα δείχνει τους τύπους που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των δεδομένων στο παραπάνω φύλλο εργασίας. Στη στήλη Ε, οι τύποι αφαιρούν τους αριθμούς της στήλης Δ από τους αριθμούς της στήλης Γ για να δείξουν πού υπερ- ή υπο-προϋπολογίζεται το PTA για τις διάφορες πηγές εισοδήματος. Στη σειρά 8, μπορείτε να δείτε πώς χρησιμοποιείται η συνάρτηση SUM για το σύνολο των κελιών στις σειρές 3 έως 7
Οι τύποι που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των αριθμών στο παραπάνω φύλλο εργασίας του Excel.
Το Excel είναι εξαιρετικά καλό στην ενημέρωση των αναφορών κελιών σε τύπους όταν μετακινείτε κελιά. Για να δείτε πόσο καλό είναι το Excel, σκεφτείτε τι συμβαίνει με τις διευθύνσεις κελιών σε τύπους όταν διαγράφετε μια σειρά σε ένα φύλλο εργασίας. Εάν ένας τύπος αναφέρεται στο κελί C1 αλλά διαγράψετε τη σειρά B, η σειρά C γίνεται σειρά B και η τιμή στο κελί C1 αλλάζει διευθύνσεις από C1 σε B1. Θα νομίζατε ότι οι αναφορές σε τύπους στο κελί C1 θα ήταν ξεπερασμένες, αλλά θα κάνατε λάθος. Το Excel προσαρμόζει αυτόματα όλους τους τύπους που αναφέρονται στο κελί C1. Αυτοί οι τύποι αναφέρονται τώρα στο κελί B1.
Σε περίπτωση που είστε περίεργοι, μπορείτε να εμφανίσετε τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας αντί για τα αποτελέσματα των τύπων πατώντας Ctrl+' (απόστροφο) ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων στην καρτέλα Τύποι. (Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Έλεγχος τύπου, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας.) Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων για δεύτερη φορά για να δείτε ξανά τα αποτελέσματα των τύπων.
Εκτός από την αναφορά σε κελιά με αριθμούς σε αυτά, μπορείτε να ανατρέξετε στα αποτελέσματα τύπων σε ένα κελί. Εξετάστε το παρακάτω φύλλο εργασίας. Ο σκοπός αυτού του φύλλου εργασίας είναι να παρακολουθεί τη βαθμολογία από τους παίκτες μιας ομάδας μπάσκετ σε τρεις αγώνες:
Η χρήση των αποτελεσμάτων τύπου Excel όπως και άλλοι τύποι.
Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel χρησιμοποιεί τα αποτελέσματα των τύπων συνολικού υπολογισμού στη στήλη Ε για να υπολογίσει τους μέσους πόντους ανά παιχνίδι στη στήλη F.
Η πρόσθεση, η αφαίρεση και η διαίρεση δεν είναι οι μόνοι τελεστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τύπους. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τους αριθμητικούς τελεστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το πλήκτρο που πατάτε για να εισαγάγετε κάθε τελεστή. Στον πίνακα, οι τελεστές παρατίθενται με σειρά προτεραιότητας.
Αριθμητικοί τελεστές για χρήση σε τύπους
| Προβάδισμα | Χειριστής | Παράδειγμα Τύπου | Επιστροφές |
| 1 | % (Τοις εκατό) | =50% | 50 τοις εκατό ή 0,5 |
| 2 | ^ (Εκθετική) | =50^2 | 50 στη δεύτερη ισχύ, ή 2500 |
| 3 | * (Πολλαπλασιασμός) | =E2*4 | Η τιμή στο κελί E2 πολλαπλασιάζεται επί 4 |
| 3 | / (Τμήμα) | =E2/3 | Η τιμή στο κελί E2 διαιρείται με 3 |
| 4 | + (Προσθήκη) | =F1+F2+F3, | Το άθροισμα των τιμών σε αυτά τα κελιά |
| 4 | – (Αφαίρεση) | =G5–8, | Η τιμή στο κελί G5 μείον 8 |
| 5 | & (Συνένωση) | =″Αριθ. εξαρτήματος ″&D4 | Το κείμενο Αρ. Μέρους και η τιμή στο κελί D4 |
| 6 | = (ίσο με) | =C5=4, | Εάν η τιμή στο κελί C5 είναι ίση με 4, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
| 6 | <> (Δεν ισούται με) | =F3<>9 | Εάν η τιμή στο κελί F3 δεν είναι ίση με 9, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
| 6 | < (less=""> | =B9<>< code=""><> | Εάν η τιμή στο κελί B9 είναι μικρότερη από την τιμή στο κελί E11, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
| 6 | <= (less="" than="" or="" equal=""> | =A4<> | Εάν η τιμή στο κελί A4 είναι μικρότερη ή ίση με 9, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
| 6 | > (Μεγαλύτερο από) | =E8>14 | Εάν η τιμή στο κελί E8 είναι μεγαλύτερη από 14, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
| 6 | >= (Μεγαλύτερο ή ίσο με) | =C3>=D3 | Εάν η τιμή στο κελί C3 είναι μεγαλύτερη ή ίση με την τιμή στο κελί D3, επιστρέφει TRUE. επιστρέφει FALSE διαφορετικά |
Ένας άλλος τρόπος υπολογισμού ενός τύπου είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση. Μια συνάρτηση είναι ένας ενσωματωμένος τύπος που συνοδεύεται από το Excel. Το SUM, για παράδειγμα, προσθέτει τους αριθμούς στα κελιά. Το AVG βρίσκει τον μέσο όρο διαφορετικών αριθμών.
Όταν ένας τύπος περιλαμβάνει περισσότερους από έναν τελεστές, η σειρά με την οποία εμφανίζονται οι τελεστές στον τύπο έχει μεγάλη σημασία. Σκεφτείτε αυτόν τον τύπο:
=2+3*4
Αυτός ο τύπος έχει ως αποτέλεσμα 14 (2+[3*4]) ή 20 ([2+3]*4); Η απάντηση είναι 14 επειδή το Excel 2019 εκτελεί πολλαπλασιασμό πριν από την πρόσθεση σε τύπους. Με άλλα λόγια, ο πολλαπλασιασμός υπερισχύει της πρόσθεσης.
Η σειρά με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί σε έναν τύπο που περιλαμβάνει διαφορετικούς τελεστές ονομάζεται σειρά προτεραιότητας. Φροντίστε να θυμάστε τη σειρά προτεραιότητας όταν κατασκευάζετε σύνθετους τύπους με περισσότερους από έναν τελεστές:
Τοις εκατό (%)
Εκτίμηση (^)
Πολλαπλασιασμός (*) και διαίρεση (/); Οι αριστερές λειτουργίες υπολογίζονται πρώτα
Πρόσθεση (+) και αφαίρεση (-); Οι αριστερές λειτουργίες υπολογίζονται πρώτα
Συνένωση (&)
Σύγκριση (<,> <=,>,>= και <>)
Για να ξεπεράσετε το πρόβλημα της σειράς προτεραιότητας, εσωκλείστε τμήματα τύπων σε παρένθεση. Οι πράξεις σε παρενθέσεις υπολογίζονται πριν από όλα τα άλλα μέρη ενός τύπου. Για παράδειγμα, ο τύπος =2+3*4 ισούται με 20 όταν γράφεται ως εξής: =(2+3)*4.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
