Το PDF, που σημαίνει Portable Document Format, είναι μια δημοφιλής μορφή για την ανταλλαγή αρχείων. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2016 σε μορφή PDF ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε Αρχείο→Εξαγωγή→Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS.
Αυτό εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται εδώ.
Δημιουργία εγγράφου PDF.
Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και αλλάξτε το όνομα του αρχείου εάν θέλετε.
Η προεπιλογή είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση του PowerPoint, χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα αλλά με την επέκταση PDF.
Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση βελτιστοποίησης.
Οι δύο επιλογές είναι η βελτιστοποίηση για τυπική χρήση ή η ελαχιστοποίηση του μεγέθους του αρχείου. Η ποιότητα θα μειωθεί ελαφρώς εάν επιλέξετε να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου.
Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.
Η παρουσίαση μετατρέπεται σε αρχείο PDF.