Κόλπα γραφημάτων Office 2019 για τους τολμηρούς και τους ηρωικούς

Σε αυτήν την ημέρα της ποπ κουλτούρας των υπερηρώων, χρειάζεστε μια χούφτα κόλπα γραφημάτων του Office 2019 για να εντυπωσιάσετε τους φίλους σας και να εκφοβίσετε τους εχθρούς σας. Εδώ, θα ανακαλύψετε πώς μπορείτε να κάνετε τα γραφήματα του Office 2019 να ανανεώνονται και να παίζουν νεκρά. Μάθετε επίσης πώς μπορείτε να διακοσμήσετε ένα γράφημα με μια εικόνα, να σχολιάσετε ένα γράφημα, να εμφανίσετε δεδομένα φύλλου εργασίας δίπλα σε ένα γράφημα και να δημιουργήσετε ένα σύνθετο γράφημα χρησιμοποιώντας εργαλεία στο Office 2019.

Διακόσμηση γραφήματος με εικόνα στο Office 2019

Μια εικόνα φαίνεται πολύ ωραία στην περιοχή της πλοκής ενός γραφήματος — ειδικά σε ένα γράφημα στηλών. Εάν έχετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας που θα χρησίμευε για τη διακόσμηση ενός γραφήματος στο Office 2019, σας ενθαρρύνουμε να ξεκινήσετε τη διακόσμηση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τοποθετήσετε μια εικόνα στην περιοχή πλοκής ενός γραφήματος του Office 2019:

Χρησιμοποιώντας μια εικόνα ως φόντο ενός γραφήματος.

Επιλέξτε το γράφημά σας.

Στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος), ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία γραφήματος και επιλέξτε Περιοχή γραφήματος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής.

Στο παράθυρο εργασιών Format Plot Area, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Picture or Texture Fill.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο.
Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας.

Εντοπίστε την εικόνα που χρειάζεστε και επιλέξτε την.

Προσπαθήστε να επιλέξετε μια ανοιχτόχρωμη εικόνα που θα χρησιμεύσει ως φόντο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Η εικόνα προσγειώνεται στο γράφημά σας.

Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το χρώμα των δεικτών δεδομένων — τις στήλες, τις ράβδους, τις γραμμές ή τις φέτες πίτας — στο γράφημά σας για να τα κάνετε να ξεχωρίζουν στην εικόνα.

Σχολιασμός γραφήματος στο Office 2019

Για να επισημάνετε μέρος ενός γραφήματος - μια ιδιαίτερα μεγάλη φέτα πίτας, μια ψηλή στήλη ή μια γραμμή που δείχνει μικροσκοπικά στοιχεία πωλήσεων - σχολιάστε το με ένα πλαίσιο κειμένου επεξήγησης και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου δίπλα στη φέτα, τη στήλη ή τη γραμμή πίτας. Ο σχολιασμός σας λέει ότι ένας τομέας δεν αποδίδει ιδιαίτερα καλά και κάποιος πρέπει να πάρει την μπάλα.

Οι σχολιασμοί επισημαίνουν τα κύρια χαρακτηριστικά ενός γραφήματος.

Για να σχολιάσετε ένα γράφημα, επιλέξτε ένα σχήμα επεξήγησης, εισαγάγετε κείμενο στο σχήμα επεξήγησης και συνδέστε το σχήμα σε μέρος του γραφήματος σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σχολιάσετε ένα γράφημα στο Office 2019:

Επιλέξτε το γράφημά σας και μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος).

Ανοίξτε τη συλλογή Σχημάτων, πραγματοποιήστε κύλιση στην ενότητα Επεξηγήσεις της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε ένα μήνυμα προώθησης.
Ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να μεταβείτε στο κουμπί Σχήματα.

Σύρετε στη σελίδα ή σύρετε για να σχεδιάσετε το σχήμα επεξήγησης.

Πληκτρολογήστε τον σχολιασμό μέσα στο σχήμα επεξήγησης.
Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενο, μπορείτε να το επιλέξετε, να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να επιλέξετε μια γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς για αυτό.

Αλλάξτε το μέγεθος του σχήματος επεξήγησης όπως απαιτείται για να ταιριάζει με το γράφημα.

Σύρετε τον πορτοκαλί κύκλο στο σχήμα επεξήγησης για να επισυνάψετε το μήνυμα στο γράφημα.
Πιθανότατα πρέπει να κάνετε κάποια εσωτερική διακόσμηση για να ταιριάζει το χρώμα του μηνύματος με το γράφημα.

Εμφάνιση των μη επεξεργασμένων δεδομένων παράλληλα με το γράφημα του Office 2019

Η εμφάνιση των δεδομένων φύλλου εργασίας που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ενός γραφήματος είναι σαν να δείχνεις στους αστυνομικούς την ταυτότητά σου. Αποδεικνύει ότι είσαι ο πραγματικός. Κάνει το γράφημά σας πιο αυθεντικό. Εάν το δικό σας είναι ένα απλό γράφημα πίτας ή άλλο γράφημα που δεν δημιουργήθηκε με μεγάλη ποσότητα ακατέργαστων δεδομένων, μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα δίπλα στο γράφημά σας σε έναν πίνακα δεδομένων. Όποιος βλέπει τον πίνακα ξέρει ότι δεν κοροϊδεύετε ή παρανοείτε τους αριθμούς.

Για να τοποθετήσετε έναν πίνακα με τα ανεπεξέργαστα δεδομένα κάτω από το γράφημά σας, μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Σχεδίαση , ανοίξτε τη συλλογή Γρήγορης διάταξης και επιλέξτε μια διάταξη που περιλαμβάνει έναν πίνακα δεδομένων.

Για να μορφοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος), ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο γραφήματος και επιλέξτε Πίνακας δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής. Βλέπετε το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση πίνακα δεδομένων, όπου μπορείτε να γεμίσετε τον πίνακα με χρώμα και να επιλέξετε χρώματα για τις γραμμές του πίνακα.

Τοποθέτηση γραμμής τάσης σε γράφημα στο Office 2019

Ειδικά στα γραφήματα στηλών, μια γραμμή τάσης μπορεί να βοηθήσει τους θεατές να δουν πιο ξεκάθαρα τις αλλαγές στα δεδομένα. Οι θεατές μπορούν να δουν, για παράδειγμα, ότι οι πωλήσεις ανεβαίνουν ή μειώνονται, το εισόδημα αυξάνεται ή μειώνεται ή οι ετήσιες βροχοπτώσεις αυξάνονται ή μειώνονται. Σε αυτήν την περίπτωση, η γραμμή τάσης δείχνει ότι ο πληθυσμός των ελαφιών στην κομητεία Σακραμέντο αυξάνεται.

Μια γραμμή τάσης βοηθά τους θεατές να αναγνωρίζουν τις αλλαγές στα δεδομένα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βάλετε μια γραμμή τάσης σε ένα γράφημα στο Office 2019:

Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.

Επιλέξτε Trendline στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μια επιλογή γραμμής τάσης στο υπομενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη γραμμής τάσης.

Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε με μια γραμμή τάσης και κάντε κλικ στο OK.
Για να αφαιρέσετε μια γραμμή τάσης από ένα γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, επιλέξτε Γραμμή τάσης στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Κανένα στο υπομενού.

Αντιμετώπιση προβλημάτων γραφήματος στο Office 2019

Μερικές φορές το να μπερδεύουμε ένα γράφημα ανοίγει το κουτί της Πανδώρας με προβλήματα. Θα πρέπει να διορθώσετε μικρά λάθη που εμφανίζονται στα γραφήματα. Ακολουθούν ορισμένες συνοπτικές οδηγίες για την επίλυση κοινών προβλημάτων γραφήματος στο Office 2019:

• Οι ημερομηνίες στο γράφημα δεν είναι σωστά μορφοποιημένες. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μορφοποιούνται οι ημερομηνίες σε ένα γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος), ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία γραφήματος και επιλέξτε Οριζόντιος (Τιμή) Άξονας ή Κατακόρυφος Άξονας (Τιμή). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής και στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα, μεταβείτε στην κατηγορία Αριθμός, επιλέξτε Ημερομηνία στο μενού Κατηγορία και επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας.
• Οι αριθμοί στο γράφημα δεν είναι σωστά μορφοποιημένοι. Για να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, συμπεριλάβετε διαχωριστικά κόμματος σε αριθμούς, εμφανίστε σύμβολα νομισμάτων ή κάντε ό,τι άλλο σχετίζεται με αριθμούς, μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Μορφή, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία γραφήματος και επιλέξτε Οριζόντια ( Τιμή) Άξονας ή Κάθετος (Τιμή) Άξονας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής. Βλέπετε το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα. Επισκεφτείτε την κατηγορία Αριθμός και επιλέξτε επιλογές για την εμφάνιση αριθμών.
• Η "Κατηγορία 1" ή η "Σειρά 1" εμφανίζεται στο υπόμνημα του γραφήματος. Για να σας κατευθύνουν στο σωστό μέρος για να εισαγάγετε δεδομένα στο πλέγμα δεδομένων, ονόματα φαντασμάτων όπως "Κατηγορία 1" και "Σειρά 1" εμφανίζονται στα φύλλα εργασίας. Μερικές φορές αυτά τα φαντάσματα καταλήγουν και σε θρύλους τσαρτ. Για να τα αφαιρέσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος) και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων. Βλέπετε το πλέγμα δεδομένων, όπου το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του γραφήματος περικλείεται σε ένα μπλε πλαίσιο. Σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου έτσι ώστε το πλαίσιο να περικλείει μόνο τα δεδομένα που θέλετε για το γράφημά σας.
• Στα τρισδιάστατα γραφήματα, οι μικροί δείκτες κρύβονται από μεγάλους δείκτες στο προσκήνιο. Για να εμφανίζονται όλοι οι δείκτες δεδομένων σε ένα τρισδιάστατο γράφημα, οι μικρότεροι πρέπει να βρίσκονται στο προσκήνιο. Για να αναδιατάξετε τους δείκτες δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος) και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή δεδομένων για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια σειρά και κάντε κλικ στο κουμπί Πάνω ή Κάτω για να αναδιατάξετε τη σειρά στο γράφημά σας. Οι σειρές που βρίσκονται ψηλά στη λίστα πηγαίνουν στο πίσω μέρος του γραφήματος. Οι σειρές που βρίσκονται χαμηλά στη λίστα πηγαίνουν μπροστά.
• Το γράφημα δεν συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας. Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων και στο πλέγμα δεδομένων που αποθηκεύει δεδομένα για το γράφημά σας, μεγεθύνετε το μπλε πλαίσιο εύρους δεδομένων έτσι ώστε να περικλείει όλα τα δεδομένα σας. Μπορείτε να μεγεθύνετε το πλαίσιο σύροντας την κάτω δεξιά γωνία του.