Αρχή σχεδίασης πίνακα εργαλείων Excel — Μορφοποίηση αριθμών αποτελεσματικά

Αναμφίβολα θα υπάρχουν πολλοί αριθμοί στους πίνακες εργαλείων του Excel. Είναι σημαντικό να διαμορφώνετε τους αριθμούς σας αποτελεσματικά, ώστε να επιτρέπετε στους χρήστες σας να κατανοούν τις πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν χωρίς σύγχυση ή εμπόδια. Να θυμάστε ότι κάθε πληροφορία στον πίνακα εργαλείων σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να βρίσκεται εκεί.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη μορφοποίηση των αριθμών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας:

• Να χρησιμοποιείτε πάντα κόμματα για να διευκολύνετε την ανάγνωση των αριθμών. Για παράδειγμα, αντί για 2345, εμφανίστε 2.345.

• Χρησιμοποιήστε δεκαδικά ψηφία μόνο εάν απαιτείται αυτό το επίπεδο ακρίβειας. Για παράδειγμα, σπάνια υπάρχει όφελος από την εμφάνιση των δεκαδικών ψηφίων σε ένα ποσό σε δολάρια, όπως 123,45 $. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα 123 $ είναι αρκετά. Ομοίως σε ποσοστά, χρησιμοποιήστε μόνο τον ελάχιστο αριθμό δεκαδικών που απαιτούνται για την αποτελεσματική αναπαράσταση των δεδομένων. Για παράδειγμα, αντί για 43,21%, ίσως μπορέσετε να ξεφύγετε με 43%.

• Χρησιμοποιήστε το σύμβολο του δολαρίου μόνο όταν πρέπει να διευκρινίσετε ότι αναφέρεστε σε χρηματικές αξίες. Εάν έχετε ένα γράφημα ή έναν πίνακα που περιέχει όλες τις τιμές εσόδων και υπάρχει μια ετικέτα που το δηλώνει ξεκάθαρα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο και pixel αφήνοντας έξω το σύμβολο του δολαρίου.

• Μορφοποιήστε πολύ μεγάλους αριθμούς στο μέρος χιλιάδων ή εκατομμυρίων. Για παράδειγμα, αντί να εμφανίσετε 16.906.714, μπορείτε να μορφοποιήσετε τον αριθμό ώστε να διαβάζει 17M.