το γραφείο της Microsoft - Page 23

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προσαρμοσμένη λίστα. Η εφαρμογή Προσαρμοσμένη λίστα δημιουργεί μια πολύ βασική εφαρμογή λίστας την οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε για το συγκεκριμένο σενάριο σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής. Εμφανίζεται η σελίδα Οι εφαρμογές σας. Κάντε κλικ στο […]

Το Outlook 2013 διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται γραμμή εκκρεμών εργασιών που συγκεντρώνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε ένα μόνο μέρος της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της γραμμής To-Do είναι να σας ενημερώσει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά αντί να σας κάνει να ελέγξετε […]

Το Sparklines στο Excel σάς επιτρέπει να βλέπετε τις τάσεις και τα μοτίβα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστη ακίνητη περιουσία στον πίνακα ελέγχου σας. Τις περισσότερες φορές, πιθανότατα θα δημιουργήσετε μια ομάδα από sparklines — μία για κάθε γραμμή ή στήλη δεδομένων. Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να χωρέσει οποιονδήποτε αριθμό ομάδων sparkline. Το Excel θυμάται κάθε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης στην κατηγορία Κανόνες επισήμανσης κελιών, που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Αυτό που πρέπει να θυμάστε σχετικά με αυτά τα σενάρια είναι ότι λειτουργούν πολύ σαν ένα ΑΝ … […]

Το Excel παρέχει τέσσερις χρήσιμες στατιστικές συναρτήσεις για την καταμέτρηση κελιών σε ένα φύλλο εργασίας ή λίστα: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF. Το Excel παρέχει επίσης δύο χρήσιμες λειτουργίες για την καταμέτρηση μεταθέσεων και συνδυασμών: PERMUT και COMBIN. COUNT: Καταμέτρηση κελιών με τιμές Η συνάρτηση COUNT μετρά τον αριθμό των κελιών εντός ενός καθορισμένου εύρους που περιέχουν τιμές. Η λειτουργία, […]

Στο Excel, οι διωνυμικές κατανομές σάς επιτρέπουν να υπολογίζετε τις πιθανότητες σε δύο καταστάσεις. Επιπλέον, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη μοναδική συνάρτηση υπεργεωμετρικής κατανομής επειδή σχετίζεται με διωνυμικές συναρτήσεις. Θα χρησιμοποιούσατε διωνυμικές κατανομές σε αυτές τις περιπτώσεις: Όταν έχετε περιορισμένο αριθμό ανεξάρτητων δοκιμών ή δοκιμών, οι οποίες μπορεί είτε να επιτύχουν είτε να αποτύχουν […]

Ορισμένα στατιστικά μέτρα στο Excel μπορεί να προκαλούν μεγάλη σύγχυση, αλλά οι συναρτήσεις χι-τετράγωνο είναι πραγματικά πρακτικές. Ακόμα κι αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μόνο μία από τις συναρτήσεις chi-square, διαβάστε και τις τρεις περιγραφές συναρτήσεων. Θεωρούμενες ως ένα σύνολο στατιστικών εργαλείων, οι συναρτήσεις έχουν πολύ πιο νόημα. CHISQ.DIST.RT: Κατανομή Chi-square Η συνάρτηση CHISQ.DIST.RT, η οποία […]

Τα σχόλια εμφανίζονται, από προεπιλογή στο Word 2013, σε μπαλόνια στα δεξιά του εγγράφου, όπως κάνουν ορισμένες αναθεωρήσεις. Εμφανίζονται επίσης στο παράθυρο Αναθεώρηση, εάν εμφανίζονται. Όταν πολλοί χρήστες προσθέτουν σχόλια σε ένα έγγραφο, τα σχόλια κάθε ατόμου εμφανίζονται σε διαφορετικό χρώμα μπαλόνι (ή γραμμή στο παράθυρο Αναθεώρηση, εάν τα μπαλόνια είναι απενεργοποιημένα). […]

Μπορείτε να μετακινήσετε μια εικόνα στο Word 2013 σύροντάς την στο σημείο που θέλετε να πάει. Ο τρόπος με τον οποίο κινείται μια εικόνα όταν τη σύρετε ποικίλλει ανάλογα με τη ρύθμιση αναδίπλωσης κειμένου που έχετε επιλέξει για την εικόνα: Εάν ισχύει η προεπιλεγμένη ρύθμιση Σε ευθυγράμμιση με κείμενο, μπορείτε να σύρετε μια εικόνα […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word 2016 είναι να βασίσετε το πρότυπο σε ένα υπάρχον έγγραφο — για παράδειγμα, ένα έγγραφο που έχετε ήδη γράψει και μορφοποιήσει στην εντέλεια. Το πρότυπο διατηρεί τη μορφοποίηση και τα στυλ του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο έγγραφο με τις ίδιες ρυθμίσεις. Να κάνω […]

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση στο Word 2016, χρησιμοποιείτε το μονόχρωμο Format Painter. Δεν είναι σκούπα με χτυπητήρι και σίγουρα δεν είναι βούρτσα ξυρίσματος. Όχι, είναι πινέλο. Όχι μόνο αυτό, αλλά είναι επίσης ένα ειδικό πινέλο — ένα που κλέβει τη μορφοποίηση κειμένου και παραγράφων δανείζοντάς το από ένα σημείο στο έγγραφό σας και […]

Όταν ένα από τα προκαθορισμένα σχέδια κεφαλίδας/υποσέλιδου στο Word 2016 δεν το κόβει, σκεφτείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Το μυστικό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο διάστημα στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Η περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, αντίστοιχα, γίνεται ενεργή. Μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών, σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. […]

Η γνώση των ABC, ή μάλλον των 123, είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία τύπων στο Excel. Γνωρίζετε ότι 1 + 1 = 2 και ότι μια ντουζίνα = 12. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Excel για να εκτελέσετε υπολογισμούς βάσει αριθμών, είναι χρήσιμο να είστε εξοικειωμένοι με τυπικούς μαθηματικούς τύπους που έχουν εφαρμογές πραγματικής ζωής, όπως π.χ. πολύ […]

Μια κοινή ανάγκη στις επιχειρήσεις και κατά την εργασία με το Excel είναι ο υπολογισμός του ποσοστού που αλλάζει μια τιμή από τη μια περίοδο στην άλλη. Για παράδειγμα, η εμφάνιση του τρόπου με τον οποίο άλλαξαν τα έσοδα από το ένα τρίμηνο του τρέχοντος έτους στο ίδιο τρίμηνο του προηγούμενου έτους είναι μια τυπική μέτρηση που αναφέρεται στις επιχειρήσεις. Το Excel είναι η τέλεια πλατφόρμα […]

Το Excel 2016 υποστηρίζει έναν τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparklines που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι Sparklines — που εφευρέθηκαν από τον Edward Tufte — είναι μικροσκοπικά γραφήματα (γενικά περίπου στο μέγεθος του κειμένου που τα περιβάλλει). Στο Excel 2016, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορούν να […]

Μόνο μέτρα που υποστηρίζουν τη χρησιμότητα και τον σκοπό του πίνακα εργαλείων του Excel θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, πρέπει να πούμε ότι ακριβώς επειδή όλα τα μέτρα στον πίνακα εργαλείων σας είναι σημαντικά, μπορεί να μην έχουν πάντα το ίδιο επίπεδο σημασίας. Με άλλα λόγια, θα θέλετε συχνά ένα στοιχείο του ταμπλό σας να ξεχωρίζει […]

Στο Excel 2016 στα δεξιά του κουμπιού Προτεινόμενα γραφήματα στην ομάδα Γραφήματα της καρτέλας Εισαγωγή Κορδέλας, βρίσκετε συγκεκριμένα κουμπιά εντολών με αναπτυσσόμενες γκαλερί για τη δημιουργία των ακόλουθων τύπων και στυλ γραφημάτων: Εισαγωγή γραφήματος στήλης για προεπισκόπηση των δεδομένων σας ως Δισδιάστατο ή τρισδιάστατο κατακόρυφο διάγραμμα στηλών Εισαγωγή γραφήματος ράβδων […]

Όταν επιλέγεται μια εισαγόμενη εικόνα στο φύλλο εργασίας, το Excel 2016 προσθέτει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία εικόνων στην Κορδέλα με τη μοναδική καρτέλα Μορφή. Η καρτέλα Μορφή χωρίζεται σε τέσσερις ομάδες: Προσαρμογή, Στυλ εικόνας, Τακτοποίηση και Μέγεθος. Εικόνα clip art έτοιμη για επεξεργασία στο νέο φύλλο εργασίας. Η ομάδα Προσαρμογή περιέχει τα ακόλουθα […]

Ως το δομικό στοιχείο για τις αναφορές του Excel, τα δεδομένα στα μοντέλα δεδομένων σας πρέπει να είναι κατάλληλα δομημένα. Δεν δημιουργούνται όλα τα σύνολα δεδομένων ίσα. Αν και ορισμένα σύνολα δεδομένων λειτουργούν σε τυπικό περιβάλλον Excel, ενδέχεται να μην λειτουργούν για σκοπούς μοντελοποίησης δεδομένων. Πριν δημιουργήσετε το μοντέλο δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα προέλευσης είναι κατάλληλα δομημένα […]

Το DPRODUCT πολλαπλασιάζει τιμές που ταιριάζουν με το κριτήριο σε μια βάση δεδομένων του Excel. Αυτό είναι ισχυρό αλλά και ικανό να παράγει αποτελέσματα που δεν είναι η πρόθεση. Με άλλα λόγια, είναι μοναδικό να προσθέτεις και να βάζεις ένα άθροισμα. Αυτή είναι μια κοινή λειτουργία σε ένα σύνολο δεδομένων. Βλέποντας το παρακάτω σχήμα, μπορείτε να […]

Αν δεν το έχετε προσέξει μέχρι τώρα, πολλές δυνατότητες είναι θαμμένες στο Office 2019 που πιθανότατα δεν χρειάζεστε τις περισσότερες φορές. Ωστόσο, εάν είστε σκληροπυρηνικός χρήστης του Office 2019, ίσως θέλετε να δείτε μερικές από τις πιο προηγμένες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Αν και αυτές οι προηγμένες δυνατότητες μπορεί να […]

Η απαλλαγή από τα περιττά στοιχεία στους φακέλους του Outlook είναι απαραίτητη για την καλή ψυχική υγεία. Όλη αυτή η ακαταστασία στα εισερχόμενά σας στο Outlook μπορεί να είναι ενοχλητική. Αυτές οι πληροφορίες εξηγούν δύο ακόμη τεχνικές για την οργάνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2019 και την αφαίρεση υπολειμμάτων από φακέλους – την αρχειοθέτηση και την εντολή Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου. Αρχειοθέτηση του παλιού περιεχομένου στο Outlook σας […]

Το Outlook 2019 προσφέρει το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση για να σας ειδοποιεί όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση ή συμβάν από το Ημερολόγιο του Outlook, όταν πλησιάζει μια προθεσμία εργασίας, όταν ένα μήνυμα email χρειάζεται απάντηση ή όταν κάποιος του οποίου το όνομα βρίσκεται στον φάκελο Επαφές σας χρειάζεται προσοχή. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την Υπενθύμιση […]

Το Excel είναι η επιλογή πολλών οικονομικών μοντελιστών. Το Excel αποκαλείται συχνά «ελβετικό μαχαίρι λογισμικού»; ή η «δεύτερη καλύτερη λύση»; γιατί μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε στο Excel, αλλά δεν είναι πάντα το καλύτερο εργαλείο για τη δουλειά. Μπορείτε να γράψετε ένα γράμμα στο Excel για παράδειγμα, αλλά το Word είναι πολύ καλύτερο […]

Οι οικονομικοί μοντελιστές γνωρίζουν ότι οποιαδήποτε έκδοση του Excel που κυκλοφορεί από το Excel 2010 και μετά αναφέρεται ως Modern Excel επειδή εισήγαγε το πρωτοποριακό Power Suite, το οποίο αποτελείται από Power Pivot, Power Query (τώρα αποκαλούμενο Get & Transform) και Power View (καθώς και Power Map και Power BI, τα οποία προστέθηκαν αργότερα). Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ […]

Η καρτέλα "Αρχική σελίδα ημερολογίου" στην κορδέλα του Outlook 2013 σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς προτιμάτε να προβάλλετε τα ραντεβού σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προβολών για μια ημέρα, μια εβδομάδα, μια εβδομάδα εργασίας ή έναν μήνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προβολή χρονοδιαγράμματος για να βλέπετε πολλά χρονοδιαγράμματα ταυτόχρονα. Η παρακάτω εικόνα είναι ένα κλειδί για […]

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τους τύπους σελίδων του SharePoint 2016. Μια ιστοσελίδα είναι ένα έγγραφο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η μόνη διαφορά μεταξύ μιας ιστοσελίδας και ενός κανονικού εγγράφου κειμένου είναι ότι μια ιστοσελίδα έχει ειδική σήμανση που λέει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού πώς να την εμφανίσει. […]

Η δυνατότητα Βιβλιογραφίας του Word 2016 είναι πολύ ωραία από μία άποψη: Λύνει το πρόβλημα του τρόπου εισαγωγής παραπομπών για μια βιβλιογραφία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα γυμνά στοιχεία σχετικά με την αναφορά — όνομα του συγγραφέα, τίτλος, ημερομηνία δημοσίευσης, εκδότης και ούτω καθεξής — και το Word παρουσιάζει αυτές τις πληροφορίες σωστά στο […]

Μια φόρμα στο Word 2016 είναι ένα μέσο αναζήτησης και καταγραφής πληροφοριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες όπως αυτή που εμφανίζεται για την ταχύτερη εισαγωγή δεδομένων και τη μείωση των σφαλμάτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. Αντί να εισάγετε όλες τις πληροφορίες με το χέρι, εσείς ή ένας υπάλληλος καταχώρισης δεδομένων μπορείτε να επιλέξετε καταχωρίσεις από σύνθετα πλαίσια, αναπτυσσόμενες λίστες και επιλογείς ημερομηνίας. Εσύ […]

Μια εφαρμογή είναι ένα στοιχείο στο SharePoint που εκτελεί κάποια καθήκοντα. Μπορεί να δημιουργηθεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων ή την παρακολούθηση επαφών πελατών. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την ιδέα των λιστών και των βιβλιοθηκών, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές. Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που πρέπει να χρησιμοποιεί. […]