Επισημάνετε τους κανόνες κελιών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης στην κατηγορία Κανόνες επισήμανσης κελιών, που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη.

Το πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με αυτά τα σενάρια είναι ότι λειτουργούν πολύ σαν μια δήλωση ΑΝ ... ΤΟΤΕ ... ΑΛΛΟ. Δηλαδή, εάν πληρούται η συνθήκη, το κελί διαμορφώνεται και αν δεν πληρούται η συνθήκη, το κελί παραμένει ανέγγιχτο.

Επισημάνετε τους κανόνες κελιών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Τα σενάρια στην κατηγορία Κανόνες επισήμανσης κελιών είναι αρκετά αυτονόητα. Ακολουθεί μια ανάλυση για κάθε σενάριο:

  • Μεγαλύτερο από: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου η τιμή είναι μεγαλύτερη από ένα καθορισμένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο Excel να μορφοποιήσει εκείνα τα κελιά που περιέχουν τιμή μεγαλύτερη από 50.

  • Less Than: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου η τιμή είναι μικρότερη από ένα καθορισμένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο Excel να μορφοποιήσει εκείνα τα κελιά που περιέχουν τιμή μικρότερη από 100.

  • Μεταξύ: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου η τιμή είναι μεταξύ δύο δεδομένων ποσών. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο Excel να μορφοποιήσει εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή μεταξύ 50 και 100.

  • Equal to: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου η τιμή είναι ίση με ένα δεδομένο ποσό. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο Excel να μορφοποιήσει εκείνα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή που είναι ακριβώς 50.

  • Κείμενο που περιέχει: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου τα περιεχόμενα περιέχουν οποιαδήποτε μορφή δεδομένου κειμένου που ορίζετε ως κριτήριο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο Excel να μορφοποιήσει εκείνα τα κελιά που περιέχουν το κείμενο "North".

  • A Date Occurring: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους ένα κελί του οποίου τα περιεχόμενα περιέχουν μια ημερομηνία που εμφανίζεται σε μια καθορισμένη περίοδο σε σχέση με τη σημερινή ημερομηνία. Για παράδειγμα, χθες, την προηγούμενη εβδομάδα, τον προηγούμενο μήνα, τον επόμενο μήνα, την επόμενη εβδομάδα και ούτω καθεξής.

  • Διπλότυπες τιμές: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους και διπλότυπες τιμές και μοναδικές τιμές σε μια δεδομένη περιοχή κελιών. Αυτός ο κανόνας σχεδιάστηκε περισσότερο για εκκαθάριση δεδομένων παρά για ταμπλό, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσδιορίζετε γρήγορα είτε διπλότυπα είτε μοναδικές τιμές στο σύνολο δεδομένων σας.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε ένα παράδειγμα για το πώς να εφαρμόσετε ένα από αυτά τα σενάρια. Σε αυτό το απλό παράδειγμα, επισημαίνετε όλες τις τιμές μεγαλύτερες από ένα συγκεκριμένο ποσό.

Ξεκινήστε επιλέγοντας το εύρος των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε το σενάριο Greater Than που βρίσκεται στην κατηγορία Highlight Cells Rules που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, η ιδέα είναι να ορίσετε μια τιμή που θα ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση υπό όρους.

Επισημάνετε τους κανόνες κελιών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Είτε πληκτρολογήστε την τιμή (400 σε αυτό το παράδειγμα) είτε αναφέρετε ένα κελί που περιέχει την τιμή ενεργοποίησης. Επίσης, σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να καθορίσετε τη μορφή που θέλετε να εφαρμοστεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αμέσως, το Excel εφαρμόζει τον κανόνα μορφοποίησης στα επιλεγμένα κελιά, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Επισημάνετε τους κανόνες κελιών στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Το πλεονέκτημα ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι το Excel επαναξιολογεί αυτόματα τον κανόνα κάθε φορά που αλλάζει ένα κελί (με την προϋπόθεση ότι το κελί έχει έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζεται σε αυτό). Για παράδειγμα, εάν επρόκειτο να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις χαμηλές τιμές σε 450, η μορφοποίηση για αυτήν την τιμή θα άλλαζε αυτόματα επειδή όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων έχουν τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]